Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu có nhiều thuật ngữ hay thường được sử dụng, trong đó có thuật ngữ AMS cũng là một trong những thuật ngữ quan trọng. Vậy AMS là gì? Cách thức khai báo AMS ra sao? Tất cả sẽ có trong bài viết sau đây.
I. Định nghĩa về AMS
AMS là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Automated Manifest System, nghĩa là hệ thống khai báo hàng hóa tự động, do hải quan và biên phòng của Mỹ quản lý. Hệ thống này được sử dụng đển theo dõi lô hàng vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không và đường sắt.
AMS giúp thông tin được lưu chuyển liền mạch giữa các bên liên quan khác nhau trong chuỗi cung ứng, những bên tham gia bao gồm: người gửi hàng, hãng vận tải, cơ quan hải quan và đơn vị khai thác cảng.
II. Mục đích và vai trò của hệ thống khai báo hàng hóa tự động
1. Mục đích của hệ thống khai báo hàng hóa tự động
Hệ thống khai báo hàng hóa tự động được thiết lập với những mục đích như sau:
- Đảm bảo an ninh: AMS giúp hải quan Mỹ kiểm soát chặt chẽ và ngăn chặn hàng hóa bất hợp pháp nhập khẩu vào Mỹ. Các thông tin về lô hàng sẽ được hiển thị trên hệ thống để kiểm tra khi hàng vừa đến cảng. Điều này giúp hải quan Mỹ phát hiện được những bất thường về lô hàng, tránh những nguy cơ vi phạm tiềm ẩn.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hệ thống khai báo hàng hóa tự động sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh phải chờ đợi lâu tại cảng, từ đó tăng tốc độ thông quan hàng hóa. Điều này cũng đồng nghĩa với việc tránh được chi phí phát sinh do hàng bị chạm trễ đối vói các nhà nhập khẩu.
- Nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa: Với hệ thống AMS, các đơn vị tại cảng có thể dễ dàng theo dõi thông tin, cũng như là dễ dàng kiểm tra hàng hóa mà không mất quá nhiều thời gian như trước đây.
2. Vai trò của hệ thống khai báo hàng hóa tự động
- Tránh sai sót trong quá trình kiểm tra thông tin hàng hóa: Thật vậy, hệ thống AMS đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp kiểm tra thông tin lô hàng một cách chính xác nhất, từ đó sẽ tránh được những sai sót không đáng có trong quá trình thông quan hàng hóa.
- Nâng cao năng lực thông quan của hải quan Mỹ: Với hệ thống khai báo hàng hóa tự động, năng lực thông quan của hải quan Mỹ sẽ được nâng cao rất nhiều, từ đó đảm bảo quá trình nhập khẩu được diễn ra suôn sẻ, tránh được những sai sót không đáng có.
III. Quy trình khai báo hàng hóa thông qua hệ thống AMS
1. Chuẩn bị thông tin về hàng hóa
Việc khai báo hàng hóa qua hệ thống AMS là điều bắt buộc trước khi hàng hóa được nhập khẩu vào Mỹ. Trước khi khai báo, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin về hàng hóa như sau:
- Thông tin về hàng hóa sẽ bao gồm: Tên hàng hóa, mô tả chi tiết, mã HS code, số lượng, khối lượng và kích thước.
- Thông tin về người gửi và người nhận hàng bao gồm: Tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của người gửi và người nhận.
- Chứng từ liên quan: Hóa đơn thương mại, giấy phép xuất nhập khẩu nếu cần cùng các tài liệu đi kèm khác.
- Lịch trình và phương tiện vận tải: Cung cấp thông tin về lịch trình của tàu, máy bay hay tàu hỏa.
2. Chọn công cụ khai báo AMS
Để khai báo hàng hóa tự động doanh nghiệp có thể chọn một trong 2 cách sau:
- Khai báo trực tiếp qua hệ thống phần mềm AMS: DOanh nghiệp sử dụng phần mềm được tích hợp, kết nối với hệ thống hải quan Hoa Kỳ.
- Khai báo qua forwader hoặc đại lý vận tải: Các forwader hoặc các đại lý vận tải thường sẽ hỗ trợ cho các doanh nghiệp khai báo hàng hóa tự động khi nhập khẩu hàng vào Mỹ nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của họ.
3. Khai báo thông tin hàng hóa trên hệ thống AMS
Sau khi đã có đầy đủ thông tin, doanh nghiệp có thể trực tiếp khai báo trên hệ thống AMS hoặc có thể sử dụng dịch vụ của các forwader hoặc đại lý vận tải để khai báo. Hãy đảm bảo rằng những thông tin khai báo là chính xác và trùng khớp với chứng từ.
4. Xác nhận từ hải quan Mỹ
Sau khi đã có thông tin lô hàng, hải quan Mỹ sẽ xác nhận lại thông tin này nếu dữ liệu gửi đến là hộp lệ. Hải quan có thể yêu cầu kiểm tra hoặc tạm giữ lô hàng nếu thấy có nghi ngờ về hàng hóa. Nếu các thông tin về lô hàng hợp lệ, hải quan Mỹ sẽ cho thông quan lô hàng để nhập khẩu vào Mỹ.
=>>Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói
IV. Những điều cần lưu ý khi khai báo AMS
Để khai báo AMS được thuận lợi tránh những rủi ro không mong muốn và bị phạt, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:
- Đảm bảo thông tin chính xác: Khai báo thông tin không chính xác hoặc thiếu thông tin dẫn đến việc lô hàng bị từ chối hoặc có thể bị phạt 10.000USD.
- Tuân thủ thời gian khai báo: Hồ sơ AMS phải được khai báo và được hải quan Mỹ chấp nhận trước 24h trước khi hàng hóa được nhập khẩu vào Mỹ.
- Chọn đối tác vận tải uy tín: Đây cũng là một vấn đề sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có khi khai báo AMS.
Hi vọng rằng với những thông tin như trên, doanh nghiệp đã hiểu biết thêm về AMS là gì. Nếu còn có bất cứ thắc mắc nào nữa hãy liên hệ ngay với Vận Tải Năm Sao để được tư vấn chi tiết hơn.