Giấy chứng nhận hun trùng là một loại giấy tờ cần thiết trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Loại giấy này cũng khá quan trọng trong quá trình làm thủ tục hải quan. Vậy quý doanh nghiệp đã hiểu hết về loại giấy này chưa? Nếu chưa hiểu hết, hãy xem bài viết sau để biết thêm thông tin chi tiết.
I. Giấy chứng nhận hun trùng là gì?
Giấy chứng nhận hun trùng ( Fumigation Certificate ) là một trong những loại giấy tờ được cấp cho các loại hàng hoá turớc khi xuất khẩu, giấy mnày được cấp bởi những cơ quan, đơn vị có chức năng khử trùng, kiểm dịch có trách nhiệm.
Hun trùng hàng hoá xuất khẩu là biện pháp sử dụng xịt các loại hoá chất xử lý các loại côn trùng, loại bỏ chúng trong hàng hoá, container vận chuyển. Với mục đích là ngăn ngừa sự phát tán các sinh vật sống kí sinh trong hàng hoá, khoang tàu, pallet gỗ… nhằm làm sạch nơi chứa hàng trong quá trình vận chuyển. Loại hoá chất được sử dụng chính trong quá trình hun trùng đó là Bromua.
Giấy chứng nhận hun trùng
II. Các mặt hàng cần phải có giấy chứng nhận hun trùng
Không phải tất cả các mặt hàng đều phải có giấy chứng nhận hun trùng mà chỉ đối với một số mặt hàng được quy định tại một số quốc gia. Chẳng hạn như là những mặt hàng sau đây:
- Hàng hoá có nguồn gốc là chất hữu cơ: Gạo, ngô, chè, cà phê, hạt điều…
- Đồ thủ công mỹ nghệ: Đồ nội thất gỗ, các loại đồ làm từ gỗ, mây, tre, đan…
- Sản phẩm được đóng gói bằng pallet gỗ, kiện hàng gỗ, sàn gỗ….
III. Giấy chứng nhận hun trùng được cấp phép bởi cơ quan, đơn vị nào?
Cơ quan đơn vị có chức năng sẽ được phép cấp giấy chứng nhận hun trùng sau khi hàng hoá xuất khẩu đã c9ược phun thuốc khử trùng. Với các quốc gia có tiêu chí vệ sinh và an toàn cao thì giấy chứng nhận hun trùng bắt buộc phải có. Đồng thời quá trình hun trùng không làm ảnh hưởng đến chất lượng cũng như hình dáng của hàng hoá.
IV. Quy trình hun trùng hàng hoá xuất khẩu
1. Chuẩn bị
Để chuẩn bị cho việc hun trùng cũng như là cấp giấy chứng nhận hun trùng, doanh nghiệp cần chú ý:
- Nghiên cứu văn bản, quy định cấp giấy chứng nhận hun trùng.
- Khảo sát container.
- Khảo sát hàng hoá.
- Lập biên bản khảo sát hàng hoá.
- Lập phương án hun trùng.
2. Thực hiện hun trùng hàng hoá xuất khẩu
- Kiểm tra và thực hiện kế hoạch hun trùng.
- Đặt ống dẫn thuốc để hun trùng.
- Bơm thuốc để hun trùng.
Quy trình thực hiện hun trùng
3. Kết thúc quá trình hun trùng
- Chuẩn bị nhân lực, vật lực và vật dụng để dự phòng những tình huống phải xả độc.
- Xả hơi độc.
- Nghiệm thu.
Xem thêm: Quy trình khai báo hải quan hàng xuất khẩu
IV. Giấy chứng nhận hun trùng bao gồm những thông tin gì?
Giấy chứng nhận hun trùng đạt chuẩn thường bao gồm những thông tin sau:
- Mô tả chi tiết về hàng hoá.
- Số vận đơn ( (Bill of Lading No).
- Số lượng hàng hoá.
- Trọng lượng hàng hoá, lô hàng.
- Tên phương tiện vận chuyển.
- Tên loại thuốc dùng để hun trùng.
- Liều lượng thuốc dùng để hun trùng.
- thời gian ngấm thuốc.
- Địa điểm hun trùng: có thể là hun trùng tại kho của doanh nghiệp khi đóng container hoặc hun trùng tại bãi container.
- Ngày hun trùng: có thể là ngày đóng container hoặc trước khi container được vận chuyển vài tiếng.
- Họ tên và địa chỉ người chịu trách nhiệm xác nhận hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
- Số container / số seal.
V. Thời gian cấp giấy chứng nhận hun trùng là trong bao lâu?
Thời gian cấp loại giấy này cũng khá nhanh, thường là trong vòng 1-2 ngày kể từ khi phun thuốc và doanh nghiệp gửi đầy đủ toàn bộ giấy tờ theo quy định.
Nói chung, trước khi xuất khẩu hàng hoá ra thị trường nước ngoài, đặc biệt là thị trường Châu Âu, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kỹ càng xem mặt hàng đó có cần giấy chứng nhận hun trùng hay không. Sau đó hãy tìm hiểu kỹ đơn vị có thể đảm nhận cung cấp loại giấy này để hàng hoá có thể được vận chuyển đúng thời hạn và không bị chậm trễ.