Trong xuất nhập khẩu khai báo hải quan là một trong những phần không thể thiếu và vô cùng quan trọng. Và chi phí khai báo hải quan cũng là một chiếm tới 20% tổng chi phí logistics. Chi phí này cũng gây không ít khó khăn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì vậy làm thế nào để khai báo hải quan tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đang là vấn đề được quan tâm.
I. Tìm hiểu về quy trình khai báo hải quan hiện tại
Để khai báo hải quan tiết kiệm chi phí, trước tiên cần tìm hiểu kỹ về quy trình khai báo hải quan hiện tại. Đây sẽ là bước quan trọng giúp cho doanh nghiệp xác định được những điểm yếu cần cải thiện.
Đầu tiên doanh nghiệp cần phân tích các bước trong quy trình khai báo hải quan hiện tại. Liệt kê chi tiết từng bước trong quy trình cho đến khi hoàn tất các thủ tục hồ sơ khai báo hải quan. Sau đó tiến hành đo lường thời gian thực hiện mỗi bước trong nquy trình khai báo hải quan. Ghi chú lại những nguồn lực đã được sử dụng trong quá trình khai báo.
Doanh nghiệp cũng cần phải xác định những điểm nghẽn và lãng phí trong quy trình khai báo hải quan, từ đó mới có thể khai báo hải quan tiết kiệm chi phí một cách tốt nhất.
II. Tối ưu quy trình khai báo hải quan nội bộ để khai báo hải quan tiết kiệm chi phí
Sau khi đã nắm rõ thực trạng thì bước tiếp theo là cần phải tối ưu hóa quy trình khai báo hải quan nội bộ. Đây là giải pháp thiệt thực mang lại hiệu quả nhanh chóng mà không cần đòi hỏi sự đầu tư lớn. Để thực hiện việc này, cần chú ý những điều sau:
1. Đào tạo và nâng cao năng lực nhân viên khai báo hải quan
Năng tổ chức những khóa đào tạo chuyên sâu về các quy định hải quan mới nhất. Cử nhân viên đi tham gia các hội thảo để thảo luận, nắm bắt những quy định mới nhất về hải quan. Tích cực đào tạo nội bộ chia sẻ kinh nghiệm giữa các nhân viên trong công ty, doanh nghiệp.
2. Chuẩn hóa tự động trong khái báo hải quan
Để khai báo hải quan tiết kiệm chi phí thì doanh nghiệp cần chuẩn hóa, tự động trong việc khai báo để giảm thiểu các chi phí cũng như là giảm thời gian đi lại.
3. Áp dụng các phương pháp quản lý tinh gọn
Các phương pháp quản lý tinh gọn sẽ giúp vận hành việc khai báo hải quan một cách trơn tru và tiết kiệm ci phí. Đây sẽ là cách để các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm chi phí khai báo hải quan.
III. Ứng dụng công nghệ trong khai báo hải quan tiết kiệm chi phí
Để tiết kiệm chi phí hải quan, các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần cập nhật những công nghệ tiên tiến nhất trong khai báo hải quan để giúp tiết kiệm cho phí một cách tối đa, từ đó tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc phải lựa chọn phần mềm khai báo hải quan điện tử phù hợp với quy mô và đặc thù của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó tích hợp hệ thống quản lý dữ liệu hải quan để tiện cho việc theo dõi khai báo hải quan. Từ đó sẽ khai báo hải quan tiết kiệm chi phí, giúp cho doanh nghiệp tăng thu.
Nói tóm lại những thông tin như trên sẽ giúp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ khai báo hải quan tiết kiệm chi phí. Nếu như doanh nghiệp còn thắc mắc hay muốn tư vấn thêm thông tin hãy liên hệ ngay Vận Tải Năm Sao.