Trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu bạn sẽ thường hay nghe đến thuật ngữ kho ngoại quan. Vậy kho ngoại quan là gì? Chức năng của kho ngoại quan như thế nào? Tất cả những thắc mắc này sẽ được giải đáp trong bài viết sau.
I. Kho ngoại quan là gì?
Kho ngoại quan là khu vực kho bãi chứa hàng hóa được ngăn cách với khu vực xung quanh và được xây dựng trên lãnh thổ Việt Nam. Kho ngoại quan có mục đích là tạm lưu trữ, bảo quản và thực hiện các dịch vụ đơn giản như là đóng gói, chia tách hàng hóa được nhập khẩu từ nước ngoài hoặc là hàng nội địa chuẩn bị xuất khẩu. Những hoạt động này sẽ được căn cứ vào hợp đồng được ký kết giữa chủ kho ngoại quan và chủ hàng.
Bên cạnh đó, theo điều luật hải quan 2014, tại khoản 10 cũng đã có nêu rõ khái niệm kho ngoại quan là gì. Thực chất kho ngoại quan là khu vực được dùng để lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.
Thường thì kho này được phép thành lập tại các khu vực như sau:
- Các tỉnh thành phố trực thuộc Trung Ương sẽ là đầu mối giao thương, giao lưu hàng hóa giữa Việt Nam với các nước trên thế giới. Đây là điều kiện thuận lợi cho hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Các khu công nghệ, khu công nghệ cao, khu công nghiệp, khu chế xuất và các khu kinh tế đặc biệt.
- Kho ngoại quan, hàng hóa được lưu giữ trong kho phải làm thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra và giám sát chặt chẽ của cơ quan hải quan.
II. Điều kiện thành lập kho ngoại quan
Doanh nghiệp nếu muốn thành lập kho ngoại quan phải thực hiện theo quy định của pháp luật như sau:
- Doanh nghiệp phải được thành lập theo quy định của pháp luật.
- Có chức năng kinh doanh về kho bãi, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu và được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Có kho, bãi rộng rãi, có tường rào ngăn cách với những khu vực xung quanh, có hệ thống vận chuyển nội bộ, hệ thống phòng chống cháy nổ để bảo vệ kho, văn phòng cũng như là hàng hóa.
- Có cơ sở vật chất kỹ thuật, phương tiện vận tải phù hợp yêu cầu lưu giữ, bảo quản hàng hoá
Doanh nghiệp phải có hồ sơ xin thành lập như sau:
- Đơn xin thành lập kho ngoại quan.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Sơ đồ kiến trúc, thiết kế khu vực kho, bãi.
- Các chứng từ hợp pháp về quyền sử dụng kho, bãi.
III. Kho ngoại quan lưu hàng hóa gì?
Kho ngoại quan lưu trữ đa dạng và rất nhiều mặt hàng thuộc nhiều ngành nghề. Có thể là hàng gia dụng, thực phẩm, thức ăn gia súc, thiết bị máy móc, linh kiện điện tử…, miễn sao là những loại hàng hóa này phù hợp với luật pháp Việt Nam.
1. Những loại hàng hóa như thế nào được phép lưu kho ngoại quan?
Tuy kho ngoại quan có thể chứa rất nhiều và đa dạng hàng hóa nhưng không phải hàng hóa nào cũng có thể được lưu kho. Những loại hàng hóa sau đây sẽ được phép lưu kho.
- Hàng hóa nhập khẩu chờ hoàn tất thủ tục để đưa vào tiêu thụ tại thị trường Việt Nam.
- Hàng hóa quá cảnh tại Việt Nam chuẩn bị để xuất khẩu sang những nước khác.
- Hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan để chuẩn bị xuất ra nước ngoài hoặc nhập vào Việt Nam.
- Hàng hóa có quyết định buộc tái xuất từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Những loại hàng hóa không được phép lưu kho ngoại quan
- Các loại hàng hóa có tính chất độc hại gây nguy hiểm không được cấp phép.
- Các loại hàng hóa có nguy cơ gây ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người.
- Hàng lậu, hàng giả, hàng nhái.
- Hàng không có giấy phép.
- Hàng hóa nằm trong danh mục cấm xuất nhập khẩu.
IV. Thời hạn thuê kho ngoại quan và hợp đồng
1. Thời hạn thuê kho ngoại quan
Theo luật hải quan điều 61 đã quy định, thời hạn tối đa để hàng hóa được lưu giữ trong kho ngoại quan không được quá 12 tháng tính từ thời điểm bắt đầu nhập kho. Trong một số trường hợp đặc biệt, hàng hóa có thể được gia hạn 1 lần và không quá 12 tháng. Điều này sẽ được Cục Trưởng Cục Hải Quan quản lý kho xem xét và đưa ra quyết định.
2. Hợp đồng thuê kho ngoại quan
Hợp đồng này sẽ được thiết lập giữa chủ kho và chủ hàng, và được trực tiếp thỏa thuận. Theo đó hợp đồng này phải được tuân thủ theo quy định của pháp luật và có tính pháp lý. Ni65 dung củ bản hợp đồng này sẽ bao gồm: chủng loại hàng hóa, khối lượng – chất lượng hàng, thời hạn thuê, các hoạt động đi kèm, trách nhiệm của hai bên trong suốt quá trình thuê kho….
V. Thủ tục hải quan dành cho hàng hóa xuất nhập khẩu tại kho ngoại quan
Đối với hàng từ nước ngoài nhập về và đưa vào kho cần có hồ sơ khai báo bao gồm: Hợp đồng thuê kho ngoại quan, tờ khai hải quan và những chứng từ cần thiết khác.
Đối với hàng hóa chuẩn bị xuất khẩu ra nước ngoài, hồ sơ phải nộp thường là: tờ khai xuất khẩu, giấy ủy quyền xuất hàng, phiếu xuất kho.
Lưu ý: Hàng hóa nhập khẩu vào thị trường Việt Nam phải làm thủ tục hài quan đầy đủ, tiến hành nộp đầy đủ thuế, thực hiện chính sách quản lý xuất nhập khẩu như đối với hàng hóa được nhập khẩu từ nước ngoài vào Việt Nam.
Như vậy với tất cả những thông tin như trên, hi vọng rằng bạn đã hiểu thêm về kho ngoại quan và nắm được những thông tin chi tiết về thuật ngữ này.