Có phải bạn đang gặp khó khăn khi chọn đơn vị khai báo hải quan uy tín phải không? Điều này không có gì phải ngạc nhiên, bởi vì hiện tại ở Việt Nam đang có hơn 1000 đơn vị khai hải quan hay công ty khai hải quan đang hoạt động. Với con số lớn như vậy, việc lựa chọn đơn vị khai báo hải quan phù hợp, uy tín cũng là một thách thức không nhỏ. Nhưng đừng quá lo lắng, bài viết sau đây sẽ giúp bạn có kinh nghiệm chọn đơn vị khai báo hải quan.
Vận chuyển hàng tới cảng biển ở Trung Quốc
I. Tầm quan trọng của việc chọn đúng đơn vị khai báo hải quan
1. Ảnh hưởng đến tiến độ vận chuyển hàng hoá
Hàng hoá trước khi được xuất khẩu hay nhập khẩu đều phải được khai báo hải quan để đảm bảo chất lượng cũng như thông tin về số lượng hoá đúng như doanh nghiệp đã khai báo. Nếu bạn chọn được một đơn vị khai báo hải quan uy tín, đáng tin cậy thì việc khai báo hải quan không còn là vấn đề nan giải nữa. Những đơn vị này thường họ sẽ có chuyên môn cao, cũng như là xử lý được những tình huống phát sinh khi khai báo hải quan, từ đó hàng hoá sẽ được thông quan và vận chuyển nhanh chóng.
2. Tiết kiệm được chi phí và tăng hiệu quả kinh doanh
Khi chọn được công ty khai báo hải quan uy tín, chính xác, doanh nghiệp có thể tránh được những khoản phạt, giảm chi phí lưu kho, bãi, từ đó tối ưu chi phí vận hành cho doanh nghiệp. Điều này cũng giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả trong kinh doanh.
3. Giảm thiểu rủi ro vi phạm hải quan
Những vi phạm về hải quan thường là do thiếu hiểu biết hoặc không cập nhật thường xuyên vì luật này cũng hay được sửa đổi liên tục. Chính vì vậy, việc tìm một đơn vị khai báo hải quan uy tín và phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro vi phạm luật hải quan.
4. Nâng cao uy tín và độ tin cậy của doanh nghiệp
Quá trình thông quan hàng hoá nhanh chóng và suôn sẻ sẽ giúp cho doanh nghiệp xây dựng được uy tín đối với đối tác trong và ngoài nước, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch hàng hoá.
II. Những tiêu chí nào dùng để đánh giá đơn vị khai báo hải quan?
Để chọn được đơn vị khai hải quan phù hợp và uy tín bạn cần dựa trên những tiêu chí sau đây:
1. Có chuyên môn trong ngành
Hiện tại có rất nhiều công ty khai báo hải quan đang hoạt động tại Việt Nam, chính vì thế việc tìm hiểu xem công ty đó có chuyên môn khai báo hải quan trong lĩnh vực ngành hàng mà bạn đang kinh doanh hay không là điều cũng rất quan trọng. Chẳng hạn như nếu bạn cần xuất khẩu tôm đông lạnh thì chọn một đơn vị khai báo hải quan hiểu rõ về những quy định vệ sinh an toàn thực phẩm và có thể hỗ trợ làm giấy phép kiểm dịch động vật.
2. Đánh giá từ khách hàng
Với bất kì một dịch vụ nào đó không chỉ riêng về hải quan, việc dựa vào đánh giá của người sử dụng trước hay nói nôm na là từ khách hàng sẽ giúp cho bạn có cái nhìn tổng quan hơn để đưa ra sự lựa chọn.
3. Phạm vi cung cấp dịch vụ
Đây cũng là một trong những tiêu chí giúp bạn có thể đánh giá được đơn vị khai báo hải quan phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Giữa một đơn vị chỉ cung cấp các dịch vụ khai báo hải quan đơn giản và một đơn vị cung cấp trọn gói từ dịch vụ hải quan đến vận chuyển, lưu kho bãi thì chắc chắn bạn sẽ chọn đơn vị trọn gói rồi đúng không?
4. Công nghệ và hệ thống quản lý
Trong thời buổi công nghệ ngày càng phát triển, việc ứng dụng công nghệ vào vận hành và quản lý sẽ giúp tránh được những sai sót không đáng có. Như vậy, trước khi chọn đơn vị khai hải quan, bạn hãy tìm hiểu xem đơn vị này có ứng dụng công nghệ và có hệ thống quản lý chuyên nghiệp hay không.
5. Mức phí dịch vụ
Chắc chắn rồi khi lựa chọn bất kì dịch vụ nào bạn cũng phải so sánh giá đúng không, càng tiết kiệm nhưng đảm bảo hiệu quả công việc thì chắc chắn bạn sẽ chọn đúng không. Cũng vậy, khi chọn đơn vị khai hải quan, bạn cần xem xét giá dịch vụ để có thể đưa ra lựa chọn tốt nhất, vì không phải đơn vị khai báo hải quan nào cũng có giá dịch vụ như nhau.
6. Khả năng hỗ trợ và tư vấn
Một đơn vị khai báo hải quan tốt không chỉ dừng ở giá cả mà còn phải đảm bảo được chất lượng dịch vụ. Nhất là về khả năng hỗ trợ và tư vấn, bạn nên chọn đơn vị làm tốt những việc này sẽ giúp cho việc khai báo hải quan trở nên đơn giản hơn.
III. Kinh nghiệm chọn đơn vị khai báo hải quan phù hợp
1. Xác định nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp
Không phải cứ chọn đại hay chọn ngẫu nhiên một đơn vị khai báo hải quan là sẽ phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Đầu tiên hãy liệt kê chi tiết ra những nhu cầu cụ thể mà doanh nghiệp của bạn cần. Chẳng hạn như tần suất xuất nhập khẩu, loại hàng hoá, thị trường, hình thức vận chuyển…
2. Nghiên cứu, lập danh sách những đơn vị khai báo hải quan tiềm năng
Bạn có thể dựa vào những đánh giá khách quan của người sử dụng trước hoặc dựa vào giá cả dịch vụ, hoặc tham khảo ý kiến từ các hiệp hội ngành nghề… để đưa ra một danh sách những đơn vị khai báo hải quan tiềm năng.
3. Kiểm tra giấy phép, chứng chỉ hành nghề
Đây cũng là một trong những vấn đề giúp bạn chọn được đơn vị khai báo hải quan phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Cần phải tìm hiểu, xem xét xem đơn vị bạn sắp chọn có giấy phép chứng chỉ hành nghề hay không. Điều này bạn có thể tìm hiểu, kiểm tra thông tin trên cổng thông tin của Tổng Cục Hải Quan.
4. Tham khảo ý kiến từ những doanh nghiệp cùng ngành
Hiện nay mạng lướt internet đã phủ sóng toàn cầu, vì vậy, đây cũng chính là công cụ hữu ích để bạn tham khảo ý kiến từ các doanh nghiệp cùng ngành. Chỉ cần lên các trang tìm kiếm trên internet là bạn đã có thể biết được tất cả thông tin, ý kiến của các doanh nghiệp cùng ngành về đơn vị khai báo hải quan mà họ đang sử dụng.
5. Yêu cầu báo giá và so sánh dịch vụ
Gửi yêu cầu báo giá đến các đơn vị trong danh sách của bạn. Ngoài giá cả, hãy chú ý đến các dịch vụ đi kèm và chính sách hỗ trợ khách hàng.
6. Đánh giá khả năng đáp ứng yêu cầu đặc thù
Mỗi doanh nghiệp đều có một đặc thù riêng của ngành nghề kinh doanh. Vì thế, chọn đơn vị khai báo hải quan dựa vào đặc thù ngành nghề cũng là một trong những kinh nghiệm bạn cần lưu ý.
7. Gặp gỡ trực tiếp
Nếu thấy cần thiết bạn có thể hẹn gặp trực tiếp đơn vị khai báo hải quan để trao đổi chi tiết về nhu cầu, cũng như là để được tư vấn chính xác hơn về những thủ tục mà bạn cần phải làm.
Vận Tải Năm Sao là đơn vị khai báo hải quan đa dạng mặt hàng
IV. Những lưu ý quan trọng khi lựa chọn đơn vị khai báo hải quan
1. Tránh tập trung quá nhiều vào yếu tố giá rẻ
Giá rẻ là tiêu chí như con dao hai lưỡi, vì thế bạn không nên quá tập trung vào yếu tố này mà bỏ quên những yếu tố khác. Chưa chắc đơn vị khai báo hải quan mà chọn có giá rẻ là đã tốt đã uy tín, nhiều khi có thể bạn sẽ dính vào lừa đảo, tiền mất tật mang mà không đem lại hiệu quả.
2. Đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch
Chọn đơn vị có quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch. Họ nên sẵn sàng giải thích chi tiết về các khoản phí và quy trình làm việc.
3. Xem xét khả năng mở rộng dịch vụ trong tương lai
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, nhu cầu về dịch vụ hải quan cũng có thể thay đổi. Chọn một đơn vị có khả năng đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của bạn.
4. Đánh giá mức độ am hiểu về ngành hàng của bạn
Một đơn vị khai hải quan có kinh nghiệm với mặt hàng của bạn sẽ hiểu rõ các quy định đặc thù và có thể giúp bạn tránh được nhiều rủi ro.
5. Kiểm tra quy trình xử lý khiếu nại và giải quyết vấn đề
Không có gì là hoàn hảo 100%. Điều quan trọng là cách đơn vị đó xử lý khi có vấn đề phát sinh. Tìm hiểu về quy trình giải quyết khiếu nại và hỗ trợ khách hàng của họ.
Nói chung, chọn đúng một đơn vị khai báo hải quan sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn tránh được nhiều rủi ro, tránh được nhiều rắc rối. Nếu bạn còn cần tư vấn thêm gì nữa hãy liên hệ ngay với Vận Tải Năm Sao nhé.
