Mã vạch hải quan có vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, loại mã này đã được đưa vào áp dụng từ năm 2014. Hiện nay, loại mã vạch này không còn quá xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, vẫn còn có những doanh nghiệp chưa biết đến loại mã vạch này và cách in nó, nên bài viết sau đây sẽ có tất tần tật những gì mà doanh nghiệp cần biết.
Mã vạch hải quan
I. Mã vạch hải quan là gì?
1. Khái niệm
Mã vạch hải quan là một dãy các ký hiệu được mã hoá thông tin về hàng hoá, nhà sản xuất, xuất xứ…Loại mã vạch này sẽ được in trực tiếp lên tờ khai hải quan. Mã vạch hải quan giúp cho cán bộ hải quan kiểm tra hàng hoá được nhanh chóng, thuận tiện, rút ngắn thủ tục hải quan.
2. Phân loại mã vạch hải quan
Mã vạch hải quan được chia làm 2 loại bao gồm như sau:
a. Mã vạch loại 1
Đây là loại mã vạch được in trực tiếp lên tờ khai hải quan. Mã vạch này tuy không thể thay thế cho tờ khai nhưng nó giúp mã hoá để nhận diện số tờ khai được dễ dàng hơn.
b. Mã vạch hải quan loại 2
Loại mã vạch này chứa các thông tin chi tiết về số lượng, danh sách container hay hàng hoá đủ điều kiện thông quan. Doanh nghiệp cần phải in mã vạch này cùng với thủ tục thông quan để hàng hoá được nhanh chóng thông quan.
3. Vai trò của mã vạch hải quan
- Giúp cơ quan hải quan nhận diện, phân biệt và kiểm soát lô hàng xuất nhập khẩu hiệu quả.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan hàng hoá.
- Giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật và vi phạm quy định hải quan.
>>Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan
II. Hướng dẫn in mã vạch hải quan online
Doanh nghiệp chỉ cần thực hiệ theo 5 bước sau để in được loại mã vạch này.
1. Truy cập trang web Hải Quan Việt Nam
Doanh nghiệp truy cập vào đường link sau:
https://pus1.customs.gov.vn/BarcodeContainer/BarcodeContainer.aspx
2. Nhập thông tin lô hàng
Sau khi đã truy cập vào đường link trang web của Hải Quan Việt Nam, doanh nghiệp tiến hành nhập đầy đủ và chính xác các thông tin về lô hàng như: Mã số thuế doanh nghiệp, số tờ khai, mã hải quan, ngày khai tờ khai, mã container nếu có.
Trang web in mã vạch hải quan
3. Kiểm tra thông tin
Khi đã nhập đầy đủ các thông tin về lô hàng, doanh nghiệp cần phải kiểm tra chính xác các thông tin này trước khi in mã vạch hải quan.
4. In mã vạch hải quan
Sau khi các thông tin về lô hàng đã được nhập chính xác, doanh nghiệp tiến hành in mã vạch hải quan.
5. Lưu mã vạch
Doanh nghiệp cần lưu loại mã vạch này dưới dạng file PDF hoặc in trực tiếp để sử dụng.
Lưu ý khi in mã vạch hải quan
- Để in mã vạch hải quan, bạn cần cài đặt font chữ FREE3OF9.TTF trên máy tính.
- Mã vạch này cần được in trên giấy decal có độ bám dính tốt, chịu được nhiệt độ cao.
- Mã vạch này cần được dán lên chỗ dễ nhìn thấy trên bao bì hàng hoá, đảm bảo còn nguyên, không bị rách hay bong tróc.
III. Lợi ích khi in mã vạch hải quan
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp sẽ không cần trực tiếp đến cơ quan hải quan để nộp hồ sơ và in MVHQ, điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tiết kiệm thời gian đi lại.
- Thuận tiện: Doanh nghiệp có thể in loại mã vạch này ở bất cứ nơi đâu, miễn là có kết nối internet.
- An toàn: Hệ thống in mã vạch hải quan được bảo mật cao, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thông tin của doanh nghiệp.
- Chính xác: Do được in trực tiếp từ hệ thống hải quan, nên khi in loại mã vạch này thì thông tin rất chính xác và thống nhất.
IV. Giải pháp in mã vạch hải quan online
Nếu doanh nghiệp không biết in loại mã vạch này, Vận Tải Năm Sao có thể giúp đỡ tư vấn với giá cả cạnh tranh, dịch vụ uy tín và hơn thế nữa là giao hàng đến tận tay của doanh nghiệp.
Nói chung việc in mã vạch hải quan là quan trọng đối với doanh nghiệp, cần phải làm thật kỹ và cẩn thận để tránh sai sót trong quá trình làm thủ tục hải quan, thông quan.
