Khi nhập khẩu vào một số nước trên thế giới sẽ có một số loại phí mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần phải tuân theo để đảm bảo tuân thủ theo quy định của nước đó. Cũng như vậy, khi hàng hóa nhập khẩu vào Nhật Bản sẽ phải chịu một loại phí có tên là AFR. Vậy phí AFR là gì? Nếu chưa rõ về loại phí này, xin mời quý doanh nghiệp xem qua bài viết sau đây.
I. Định nghĩa về phí AFR
AFR là viết tắt của cụm từ Tiếng Anh Advance Filling Rules Fee tức là phí quy định khai báo trước. Loại phí này được áp dụng trước khi hàng hóa được nhập khẩu vào Nhật Bản. Phí này thường được tính cho việc khai báo hàng hóa trước khi chúng được nạp lên tàu. Đây cũng là loại phí bắt buộc đối với hàng hóa nhập khẩu vào thị trường Nhật Bản.
Lưu ý: Phí AFR là loại phí chỉ áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu vào Nhật Bản, không áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu vào những thị trường khác trên thế giới.
II. Đối tượng nào cần phải áp dụng phí AFR?
Phí AFR sẽ được áp dụng cho 2 loại đối tượng chính như sau:
- Hãng vận chuyển: Thực hiện khai báo theo chi tiết của Master B/L.
- Công ty giao nhận ( Forwader) hoặc NVOOC: Sẽ chịu trách nhiệm khai báo theo House Bill.
Xem thêm: Vận chuyển đường biển đi Nhật bản
III. Mức xử phạt khi vi phạm quy định về khai AFR
Kể từ ngày 1/3/2014 Nhật Bản đã áp dụng việc khai báo AFR, tuy nhiên vẫn chưa có quy định về xử phạt khi chậm hoặc không khai báo AFR.
Kể từ ngày 9/3/2014 ẽ áp dụng mức xử phạt đối với việc khai báo chậm trễ hoặc không khai báo AFR. Sau đây sẽ là những trường hợp sẽ bị xử phạt khi vi phạm quy định về AFR.
- Không khai báo AFR thì hàng hóa-lô hàng sẽ không được phép đưa lên tàu.
- Không khai báo AFR mà lô hàng vẫn được vận chuyển đi.
- khai báo sai và không sửa hoặc không điều chỉnh lại cho đúng, cũng như không hoàn tất đầy đủ hồ sơ.
Những trường hợp như trên có thể bị phạt lên đến 5.000USD hoặc phạt 1 năm tù, nên các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần hết sức chú ý.
IV. Mức phí AFR là bao nhiêu?
Mức tính phí AFR thường bao gồm phí phải trả + tiền công khai báo thay cho người xuất khẩu. Thông thường mức phí AFR sẽ giao động trong khoảng 25-40USD/lô hàng, phí này phụ thuộc vào từng hãng tàu vận chuyển.
Dù có vận chuyển nhiều hay ít, khối lượng hàng hóa như thế nào thì mức phí AFR cũng chỉ được áp dụng theo lô hàng. Tức là khi có 1 container hay 100 container đi chăng nữa thì mức phí này cũng chỉ áp dụng cho 1 lô hàng/bill.
V. Các thông tin cần có để khai báo AFR
- Tên, địa chỉ người gửi, tên người nhận và người thông báo thứ ba.
- Tên hàng hóa cụ thể, chi tiết và mã số hàng hóa. Việc mô tả hàng hóa chung chung sẽ không được chấp nhận, ví dụ như hàng phụ tùng, hàng điện tử hay thực phẩm,…
- Số cont và số seal của hàng.
- Vui lòng xem thêm quy định để biết nội dung chi tiết.
- Trong Phụ lục 3, các thông tin về ngày tháng bắt buộc phải được điền vào, trong Phụ lục 9 thì không yêu cầu phải điền.
Nói tóm lại, phí AFR là loại phí được áp dụng trước khi hàng hóa nhập khẩu vào thị trường Nhật Bản. Hiểu rõ loại phí này sẽ giúp cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu tránh được những vi phạm, rủi ro không đáng có trong quá trình vận chuyển.