Trong xuất nhập khẩu hay logistics có rất nhiều thuật ngữ thường được sử dụng. Trong đó phải kể đến các thuật ngữ liên quan đến các loại phí và phí CAF cũng thường hay được nhắc đến. Vậy Phí CAF là gì? Cách tính loại phí này như thế nào. Mời quý doanh nghiệp xem hết bài viết sau đây sẽ rõ.
I. Định nghĩa về phí CAF
CAF là viết tắt của cụm từ Tiếng Anh Currency Adjustment Factor là loại phí hay phụ phí về biến động tỷ giá ngoại tệ. Phí CAF được áp dụng khi có sự thay đổi, biến động về ngoại tệ. Khi tỷ giá giữa các đồng tiền có biến động thì phí CAF sẽ được áp dụng.
Đây là loại phí giúp cân bằng cho những chi phí mà hãng tàu phải chi ra để duy trì hoạt động ổn định mà không bị ảnh hưởng do sự biến động về tỷ giá của các đồng tiền.
II. Vai trò của phí CAF trong xuất nhập khẩu
CAF thật sự có những vai trò như sau trong xuất nhập khẩu.
- Khi tỷ giá các đồng tiền biến động, CAF sẽ có vai trò tác động trực tiếp đến tỷ giá của các đồng tiền trong quá trình vận chuyển đường biển. Do đó việc dự đoán trước về loại phí này sẽ giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch ngân sách phù hợp cho việc vận chuyển.
- Phí CAF còn giúp cho doanh nghiệp ổn định tài chính, đặc biệt là trong những hợp đồng vận chuyển đường biển dài hạn.
- Không chỉ ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển, CAF còn ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Nếu tiết kiệm được phí CAF thì sẽ giúp làm giảm giá thành sản phẩm.
III. Cách tính CAF như thế nào?
CAF thường được tính dựa trên những yếu tố sau:
- Lượng hàng hóa vận chuyển
- Hãng tàu của nước nào.
- Tỷ giá ngoại tệ.
- Khu vực địa lý mà hàng hóa được xếp, dỡ.
Để hiểu rõ thêm chúng ta có thể xem qua ví dụ sau:
Một lô hàng với chi phí vận chuyển ban đầu là 2.000 USD, và hệ số điều chỉnh tỷ giá là 4%. Để tính được phụ phí CAF, bạn thực hiện như sau:
Hệ số điều chỉnh tiền tệ = (2000 USD / 100) x 4% = 80 USD
=> Tổng chi phí vận chuyển sau khi áp dụng phí CAF sẽ là: 2000 USD + 80 USD = 2.080 USD
IV. Làm thế nào để hạn chế chi phí CAF đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu?
Để hạn chế phí CAF doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể sử dụng những biện pháp như sau:
1. Ký kết hợp đồng vận chuyển dài hạn
Đây là một trong những giải pháp hiệu quả nhằm giảm bớt CAF cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí trong quá trình vận chuyển, từ đó giảm giá thành của sản phẩm.
2. Sử dụng các công cụ bảo hiểm tỷ giá
Doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ tài chính như hợp đồng hoán đổi ngoại tệ hoặc bảo hiểm tỷ giá để bảo vệ khỏi rủi ro liên quan đến biến động tỷ giá.
3. Lựa chọn thời điểm giao dịch
Doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn thời điểm giao dịch để có được tỷ giá ngoại tệ hợp lý, từ đó giúp hạn chế phí CAF.
4. Hợp tác với những đơn vị vận tải uy tín
Doanh nghiệp cũng cần chọn và hợp tác với đơn vị vận tải uy tín để tránh những rủi ro khi giao dịch bằng ngoại tệ. Đây cũng là một trong những cách hiệu quả giúp hạn chế phí CAF.
Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói
Hi vọng rằng với những thông tin như trên, quý doanh nghiệp đã biết được những thông tin hữu ích về CAF từ đó có cho mình những phương án hợp lý trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.