Trong xuất nhập khẩu có rất nhiều thuật ngữ thường được sử dụng và nhắc đến. Trong đó có thuật ngữ “Shipping Mark” cũng được sử dụng khá nhiều. Vậy Shipping Mark là gì? Chúng ta hãy cùng Vận Tải Năm Sao khám phá qua bài viết sau đây.
I. Khái niệm về Shipping Mark trong xuất nhập khẩu
1. Định nghĩa
Shipping Mark được hiểu đơn giản là nhãn vận chuyển hay nhãn hiệu vận chuyển. Đây là một số, từ hoặc ký hiệu được dán trên mỗi đơn vị đóng gói để dễ dàng nhận biết hàng hoá và xử lý hàng hoá. Shipping Mark đóng vai trò rất quan trọng trong vận tải quốc tế.
Shipping Mark được dán trên hộp hàng
2. Mục đích sử dụng
Shipping Mark được sử dụng với 2 mục đích chính như sau:
- Thứ nhất: Shipping Mark cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hoá, bao gồm mặt hàng và tính chất của mặt hàng đó. Điều này giúp cho quá trình vận chuyển hàng hoá được dễ dàng hơn. Thông tin chính xác được thể hiện trên Shipping Mark giúp đơn vị vận chuyển có phương án xử lý hàng hoá được dễ dàng hơn, nhanh chóng và đảm bảo hàng được gửi đến tận tay người nhận.
- Thứ hai: Nhãn hiệu vận chuyển giúp người giao hàng có thể xác định được đơn hàng và thực hiện các hoạt động tương ứng để đảm bảo giao hàng chính xác. Hay nói cách khác nhãn hiệu vận chuyển giúp tránh nhầm lẫn các lô hàng với nhau, tránh nhầm lẫn trong việc giao hàng, tránh mất mát hay tránh bị phạt hải quan.
II. Các loại Shipping Mark thường được sử dụng
Trong thời buổi hiện nay, để đáp ứng được nhu cầu phát triển mạnh mẽ của việc xuất nhập khẩu, Shipping Mark cũng phải được đa dạng hơn về hình thức cũng như là cách in trên các thùng hàng khi được đóng gói. Dưới đây sẽ là những loại nhãn hiệu vận chuyển thường được sử dụng.
- Dạng ký tự.
- Dạng in.
- Dạng bảng in.
- Dạng hình vẽ.
- Dạng viết tay.
- Dạng nhãn đúc.
- Dạng ảnh chụp văn bản.
- Dạng nhãn chạm hoặc khắc lên vật đóng gói hàng hoá cụ thể là thùng chứa hàng.
Các loại Shipping Mark
III. Quy định về Shipping Mark
Khi nói về thuật ngữ Shipping Mark thì đây là thuật ngữ không có quy định rõ ràng. Do đó, bất kỳ số, từ hoặc ký hiệu nào đó cũng có thể được xem là nhãn hiệu vận chuyển trong các giao dịch xuất nhập khẩu.
Tất cả các chứng từ có liên quan việc vận chuyển có thể chứa một hoặc nhiều nhãn hiệu vận chuyển, ngoại trừ hối phiếu. Chỉ có số thư tín dụng mới có thể được viết trên mặt của hối phiếu. Mỗi Packaging có thể chứa nhiều loại nhãn hiệu vận chuyển khác nhau, cũng vậy, nhãn hiệu vận chuyển được sử dụng cho hộp carton có thể khác với nhãn hiệu vận chuyển của thùng chứa.
IV. Một số lưu ý về Shipping Mark trên chứng từ xuất nhập khẩu
Đa số tất cả các chứng từ xuất nhập khẩu có thể hiển thị Shipping Mark với một tỷ lệ khác nhau. Những chứng từ này có thể bao gồm hết các nhãn hiệu vận chuyển hay chỉ chứa duy nhất một nhãn hiệu vận chuyển. Với Packing List nên có càng nhiều nhãn hiệu vận chuyển càng tốt. Ngoài ra, Bill of Lading và Commercial Invoice cũng cần phải có nhãn hiệu vận chuyển liên quan đến hàng hoá.
V. Những thông tin cần thể hiện trên Shipping Mark
Như đã nói phía trên, nhãn hiệu vận chuyển là thành phần quan trọng không thể thiếu trong quá trình vận chuyển hàng hoá, chính vì thế thông tin ghi trên nhãn hiệu vận chuyển cần phải chính xác và tuân thủ theo quy định. Cụ thể là những quy định về thông tin ghi trên Shipping Mark đã được quy định cụ thể tại Điều 10 nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017.
Những thông tin ghi trên nhãn hiệu vận chuyển thường bao gồm:
- Nhà sản xuất: Tên, địa chỉ nhà sản xuất hàng hoá, sản phẩm (nếu cần).
- Tên hàng: Tên tiếng anh của lô hàng (giá trị tương đương với mã hs code của hàng hoá).
- Origin: Xuất xứ sản phẩm.
- Quantity: Tổng số lượng sản phẩm có trong kiện.
- Dimension (L*W*H in cm): Kích thước kiện hàng (kích thước sản phẩm).
Những thông tin ghi trên Shipping Mark
VI. Vị trí dán nhãn hiệu vận chuyển
Để giúp cho người tiêu dùng có thêm thông tin về hàng hoá, Shipping Mark hay nhãn hiệu vận chuyển thường được dán trên hàng hoá, bao bì thương phẩm ở vị trí dễ dàng quan sát. Nhãn hiệu vận chuyển phải được thể hiện đầy đủ thông theo quy định và không được phép tháo rời các chi tiết hay các phần của hàng hoá.
Chắc hẳn với những thông tin như trên bạn đã có cho mình một số kiến thức hữu ích về Shipping Mrak là gì trong xuất nhập khẩu. Nếu còn thắc mắc thêm thông tin nào nữa hãy liên hệ ngay với Vận Tải Năm Sao.