Tổng hợp các thông tin mà bạn đọc muốn biết về Po (Purchase order) là gì? Po được sử dụng như thế nào? Tất cả những thắc mắc trên sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây của 5Startrans
I. Po (Purchase order) là gì?
- Po được viết tắt là Purchase order hay còn được hiểu là đơn đặt hàng.
- Mẫu đơn đặt hàng (PO) là một xác nhận chính thức của đơn hàng. Đó là tài liệu thương mại được gửi từ người mua đến một nhà cung cấp nhằm để ủy quyền cho phép mua hàng. Ngoài ra PO là gì còn có thể là một phần quan trọng của đơn đặt hàng hệ thống hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp.
II. Nội dung chính của PO là gì?
Khi đặt hàng, để đảm bảo tính rõ ràng, đầy đủ thông tin mua hàng, Po có nội dung thông tin liên quan đến mô tả chi tiết về hàng hóa như số lượng hàng, đơn gia, điều kiện giao hàng, bao bì, việc thanh toán, thời hạn, cam kết các bên….
Các nội dung cơ bản thường gặp trên Po bao gồm:
- Số PO (PO number): Thông tin này có thể hiểu là mã đơn hàng, dùng để đối chiếu thông tin giữa đơn đặt hàng của bên mua và hóa đơn của bên bán khi nhận được hàng hóa.
- Thông tin chi tiết về người mua: Bao gồm tên đơn vị, địa chỉ giao hàng ưu tiên, số điện thoại và email liên hệ.
- Thông tin chi tiết về nhà cung cấp: Bao gồm tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại hoặc email.
- Điều khoản thanh toán: Khung thời gian mà đơn hàng sẽ được thanh toán.
- Cách thức vận chuyển: Có thể là đường hàng không, đường thủy hay chuyển qua bưu điện thông thường.
- Ngày giao hàng và thời gian vận chuyển: Ngày gửi hàng mong muốn và dự kiến thời gian giao hàng thành công.
- Mã sản phẩm (nếu có): Mã tham chiếu trong danh mục cung cấp của bên bán.
- Mô tả về hàng hóa/sản phẩm/dịch vụ.
- Số lượng (nếu có).
- Đơn giá: Giá bán của 1 đơn vị sản phẩm/hàng hóa/dịch vụ.
- Tổng cộng (chưa thuế).
- Các loại thuế, phí (nếu có): ví dụ như thuế VAT, phí ship,…
- Thành tiền: Tổng giá trị đơn hàng đã bao gồm các loại thuế, phí.
- Chữ ký.
Mẫu PO
III. Tại sao phải sử dụng PO ?
Đối với doanh nghiệp hoạt động thương mại, tuân thủ điều lệ và hiểu được Po là gì sẽ có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Đây được xem là tài liệu dùng để kiểm tra, đánh giá mọi vấn đề liên quan tới đơn hàng.
- PO là một loại chứng từ cho phép người mua có thể quản lý hoạt động mua hàng, dịch vụ của nhà cung cấp. Trong đó bao gồm quản lý nguồn vật tư, hàng hóa, dịch vụ bên ngoài cung cấp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh. Bên cạnh đó giúp nhà cung cấp quản lý công nợ phải trả cho người bán.
- Đơn đặt hàng còn là một cơ sở pháp lý hoạt động cung cấp hàng hóa giữa bên bán và bên mua. Đảm bảo quá trình sản xuất và kinh doanh của bên mua diễn ra bình thường. PO còn bảo vệ bên bán nếu như bên mua không thanh toán đủ số tiền được ký kết trong hợp đồng.
Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan
IV. Tác dụng của PO là gì trong xuất nhập khẩu
- PO mang tính ràng buộc về mặt pháp lý trong trường hợp không có hợp đồng chính thức.
- Chính vì thế, Với đơn đặt hàng (Purchase Order) được xác nhận từ hai phíanó sẽ được xem là bản cam kết để bên bán thực hiện, và bên mua xác nhận mua đúng và đủ số lượng hàng đã đặt trước.
Trên đây là những thông tin mà 5Startrans đã tổn hợp được về PO là gì cũng như những ý nghĩa của PO trong hoạt động xuất nhập khẩu. 5Startrans hy vọng rằng những chia sẻ trên của chúng tôi có thể giúp ích cho bạn đọc. Nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tự vấn.