Máy chấm công là một phần quan trọng của hệ thống quản lý nhân sự, không chỉ là công cụ giúp ghi nhận giờ làm việc một cách chính xác mà còn là nguồn thông tin quan trọng cho việc quản lý nhân sự và tính lương. Các loại máy chấm công hiện đại không chỉ đơn giản là thiết bị đếm giờ, mà còn tích hợp nhiều tính năng thông minh như nhận diện khuôn mặt, vân tay tạo ra sự tiện lợi và chính xác trong quản lý thời gian làm việc.
Máy chấm công được nhập khẩu từ nhiều quốc gia khác nhau về Việt Nam như: Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đức, Mỹ,… Việc nhập khẩu máy chấm công từ nước ngoài về Việt Nam đặt ra những thách thức và yêu cầu kỹ thuật cao, thủ tục hải quan và việc xác định mã hải quan chính xác cũng là những vấn đề đòi hỏi sự am hiểu sâu rộng về hệ thống hải quan và quy định nhập khẩu.
5Startrans là đối tác tin cậy trong việc giải quyết mọi vấn đề liên quan đến nhập khẩu máy chấm công, dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu máy chấm công của chúng tôi cam kết đem lại sự thuận lợi và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp của bạn. Đội ngũ chuyên viên hải quan có kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ việc kiểm tra chất lượng, xử lý thủ tục hải quan đến việc đảm bảo rằng máy chấm công của bạn được nhập khẩu một cách an toàn và nhanh chóng.
I. Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Nhập Khẩu Máy Chấm Công tại 5Startrans đảm nhận
Dịch vụ khai báo hải quan hàng máy chấm công công ty Năm Sao đảm nhận bao gồm:
- Làm thủ tục khai báo hải quan
- Hỗ trợ khách hàng dán nhãn hàng hoá
- Đại diện khách hàng làm các thủ tục kiểm hóa hàng hóa (nếu có)
- Giao hàng tận kho cho khách hàng
- Đại diện doanh nghiệp làm các thủ tục tham vấn giá, sau thông quan,…
II. Quy Định Nhập Khẩu Máy Chấm Công
Khi làm dịch vụ khai báo hải quan hàng máy chấm công doanh nghiệp cần tuân thủ các văn bản pháp lý sau:
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
- Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019;
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
Theo những quy định trên thì hàng máy chấm công không thuộc danh mục cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên khi làm thủ tục nhập khẩu máy chấm công cần phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP Máy chấm công đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu.
III. HS Code và Thuế Nhập Khẩu Máy Chấm Công
Trước khi làm thủ tục nhập khẩu một mặt hàng cần xác định mã HS code của mặt hàng đó, tương tự đối với dịch vụ khai báo hải quan hàng máy chấm công cũng vậy. Việc xác định đúng HS code giúp doanh nghiệp dự đoán và tính toán chi phí nhập khẩu và thuế một cách chính xác. Dưới đây là mã HS code của mặt hàng máy chấm công:

Mã HS Code 5startrans dùng để nhập khẩu máy chấm công
Tương ứng với mã HS code này thì thuế nhập khẩu ưu đãi là 5% và thuế GTGT là 10% (hiện tại đã thay đổi thành 8%). Ngoài ra, còn có mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt áp dụng cho những mặt hàng được nhập khẩu từ những quốc gia và vùng lãnh thổ mà Việt Nam ký hiệp định thương mại. Doanh nghiệp có chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O) sẽ được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt như:
- Chứng nhận C/O form E từ Trung Quốc: 0%
- Chứng nhận C/O form D từ nước Đông Nam Á: 0%
IV. Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Chấm Công
1. Hồ sơ nhập khẩu máy chấm công
Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018, để làm thủ tục hải quan nhập khẩu máy chấm công cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai hải quan
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói hàng hóa
- Hợp đồng mua bán
- Vận đơn
- Chứng nhận xuất xứ
- Các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu.
2. Quy trình nhập khẩu máy chấm công
Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018, quy trình nhập khẩu máy chấm công về Việt Nam được tiến hành theo các bước sau đây:
- Bước 1: Tiến hành dãn nhãn hàng hoá lên máy chấm công nhập khẩu.
- Bước 2: Khai tờ khai hải quan trên cổng thông tin điện tử.
- Bước 3: Mở tờ khai hải quan
- Bước 4: Tờ khai được thông quan, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế theo quy định của nhà nước để thông quan hàng hóa.
- Bước 5: Mang hàng về kho để bảo quản và sử dụng.
V. Một Số Lưu Ý Khi Nhập Khẩu Máy Chấm Công về Việt Nam
Khi làm thủ tục nhập khẩu máy chấm công vào Việt Nam cần phải lưu ý những điểm sau:
- Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ phải hoàn thành với nhà nước;
- Thuế GTGT của máy chấm công là 8%;
- Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp;
- Khi nhập khẩu máy chấm công thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
- Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt;
- Máy chấm công đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.
VI. Năng Lực Làm Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Máy Chấm Công tại Công ty 5Startrans
- Đội ngũ nhân viên chứng từ kinh nghiệm làm việc trên 05 năm: 20 người
- Đội ngũ nhân viên giao nhận năng động, nhanh nhẹn, nhiều sức khoẻ: 20 người
- Có văn phòng chi nhánh tại Bình Dương, Đồng Nai, Hải Phòng, Đà Nẵng và Hà Nội
- Có bộ phận trực tại các khu công nghiệp Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Tiền Giang, Bến Tre….
- Đội xe vận tải gồm: 15 xe đầu kéo container, 40 mooc vận tại tải trọng cao, 30 xe tải từ 1.5 tấn đến 10 tấn
Công ty 5Startrans đảm bảo:
- Tư vấn dịch vụ khai báo hải quan và hs code theo đúng như qui định hiện hành
- Thời gian từ lúc nhận chứng từ đến lúc giao hàng cho khách : 01- 02 ngày tại cảng, 01 ngày tại sân bay
- Chi phí hợp lý , giá cả cạnh tranh
- Bảo mật tuyệt đối thông tin của khách hàng
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn khi xảy ra sự cố với hàng hoá trong quá trình vận chuyển