Tóm tắt nhanh
- Hàng nhập khẩu chưa cần giao ngay có ba chỗ lưu chính: bãi hoặc kho CFS tại cảng, kho ngoại quan, và kho thường trong nội địa.
- Câu hỏi quyết định đầu tiên là hàng đã thông quan chưa. Hàng đã thông quan thì thường chỉ cần kho thường. Hàng chưa thông quan và cần lưu lâu hơn thì mới cần xem kho ngoại quan.
- Chi phí kho ngoại quan không chỉ là phí lưu kho. Có các khoản tính theo tờ khai, theo container và theo vận chuyển, nên luôn yêu cầu báo giá tách khoản.
Lưu ý về quy định: điều kiện gửi kho ngoại quan, thời hạn lưu và thủ tục do cơ quan hải quan quy định và có thể thay đổi. Bài viết này giúp bạn hiểu cách chọn, không thay thế tư vấn thủ tục hải quan. Hãy xác nhận với đơn vị làm thủ tục hải quan của bạn trước khi quyết định.
I. Hàng Nhập Khẩu Về Đến Nơi Có Những Chỗ Lưu Nào?
- Lưu tại cảng hoặc kho CFS: hàng vừa về, đang chờ làm thủ tục hoặc chờ nhận. Kho CFS thường dùng để gom và tách hàng lẻ. Phí lưu bãi hoặc lưu kho thường có thời gian miễn phí ngắn rồi tăng dần, mức cụ thể tùy cảng và hãng tàu.
- Kho ngoại quan: kho lưu giữ hàng hóa dưới sự giám sát của cơ quan hải quan, dùng cho hàng chưa làm xong thủ tục nhập khẩu vào nội địa hoặc hàng chờ tái xuất.
- Kho thường trong nội địa: dùng khi hàng đã thông quan và thuộc quyền định đoạt của bạn, cần nơi chờ bán hoặc chờ giao.
3 Câu Hỏi Để Chọn Đúng
- Hàng đã thông quan chưa? Đã thông quan thì hàng thuộc quyền của bạn và có thể đưa về kho thường. Chưa thông quan mà cần lưu thêm thì mới cần cân nhắc kho ngoại quan.
- Cần lưu bao lâu? Lưu rất ngắn thì nên tính kỹ, vì chi phí thủ tục có thể chiếm tỷ trọng lớn. Lưu dài hơn thì nên tính tổng chi phí của từng phương án.
- Sau đó hàng đi đâu? Bán trong nước, tái xuất hay chuyển tiếp sang nơi khác quyết định thủ tục và loại kho phù hợp.
So Sánh Ba Lựa Chọn
| Lưu tại cảng hoặc CFS | Kho ngoại quan | Kho thường | |
| Hàng phù hợp | Hàng vừa về, chờ thủ tục hoặc chờ nhận; hàng lẻ qua kho CFS | Hàng chưa nhập vào nội địa hoặc chờ tái xuất | Hàng đã thông quan, thuộc quyền của bạn |
| Giám sát | Theo quy định của cảng và hải quan | Hải quan giám sát | Không cần hải quan giám sát |
| Chi phí thường gặp | Phí lưu bãi hoặc lưu kho, tăng theo thời gian lưu | Lưu kho, thủ tục hải quan vào/ra, bốc xếp, vận chuyển | Lưu kho, nhập/xuất, vận chuyển |
| Phù hợp khi | Lưu rất ngắn, chờ nhận hàng ngay | Cần lưu lâu hơn trước khi quyết định nhập nội địa hoặc tái xuất | Cần chỗ chờ bán, chờ phân phối |
II. Chi Phí Khi Gửi Hàng Vào Kho Ngoại Quan
Khi xem bảng phí của các đơn vị kho ngoại quan, chúng tôi thấy phí thường được tách thành nhiều dòng với đơn vị tính khác nhau. Với lô hàng nhỏ, các khoản tính theo tờ khai hoặc theo container có thể chiếm tỷ trọng đáng kể so với phí lưu kho. Các khoản thường gặp:
- Phí lưu kho: thường tính theo mét khối hoặc tấn, có mức tối thiểu và quy tắc làm tròn thời gian.
- Phí chuyển hàng từ kho CFS hoặc cảng về kho ngoại quan: gồm vận chuyển và bốc xếp.
- Phí thủ tục hải quan đưa hàng vào và đưa hàng ra kho: thường tính theo tờ khai.
- Phí vận chuyển container từ cảng về kho và trả vỏ.
- Phí bốc xếp, nâng hạ container.
- Dịch vụ khác nếu cần: quấn màng co, lựa hàng, đảo chuyển hàng trong kho.
Mức phí khác nhau giữa các đơn vị và thay đổi theo thời gian. Điều nên làm là yêu cầu báo giá tách từng dòng, kèm đơn vị tính và mức tối thiểu, rồi tính tổng chi phí cho cả thời gian lưu dự kiến.
Khi so sánh các bảng phí kho ngoại quan, khoản dễ gây nhầm lẫn nhất là cách tính phí lưu kho theo số ngày: nhiều nơi chia theo từng mốc, ví dụ dưới 5 ngày, từ 5 đến 15 ngày, và trên 15 ngày, mỗi mốc một đơn giá khác nhau, nên tính sai mốc là tính sai luôn tổng tiền lưu kho. Phí thủ tục hải quan cho hàng qua kho ngoại quan cũng thường cao hơn phí thủ tục thông thường làm tại cảng hoặc khu công nghiệp. Ngoài ra, phí bốc xếp thường được chia theo bậc khối lượng, ví dụ từ 1 đến 100kg, trên 100kg đến 1 tấn, trên 1 tấn, nên cần biết lô hàng của mình rơi vào bậc nào trước khi so sánh hai báo giá.
III. Khi Nào Kho Thường Là Đủ?
Nếu hàng đã thông quan và bạn chỉ cần nơi chờ bán hoặc chờ giao, thường chỉ cần thuê kho thường là gọn hơn, vì không phát sinh thủ tục đưa vào và đưa ra kho ngoại quan. Cách chọn kho thường, thuê theo pallet hay m² và các khoản phí cần hỏi có trong bài Thuê kho theo pallet hay m²? Cách chọn và các khoản chi phí cần hỏi [LINK-BAI-PALLET-M2]. Nếu cần thuê ngay, xem trang Thuê kho ngắn hạn [LINK-LANDING-NGAN-HAN].
Checklist Trước Khi Chọn Kho Cho Hàng Nhập Khẩu
- Loại hàng và điều kiện bảo quản.
- Ngày hàng dự kiến về và số lượng (số container, mét khối, tấn).
- Hàng đã hay chưa thông quan, và ai làm thủ tục hải quan.
- Thời gian cần lưu dự kiến và kế hoạch sau đó (bán nội địa, tái xuất, chuyển tiếp).
- Cách đưa hàng từ cảng về kho: loại xe, container, trả vỏ.
- Tổng chi phí cho toàn bộ thời gian lưu của từng phương án, không chỉ phí lưu kho.
IV. Câu Hỏi Thường Gặp
1. Kho Ngoại Quan Là Gì?
Là kho lưu giữ hàng hóa chịu sự giám sát của cơ quan hải quan. Hàng có thể được gửi vào để chờ nhập khẩu vào nội địa hoặc chờ tái xuất, theo điều kiện và thủ tục do hải quan quy định.
2. Gửi Kho Ngoại Quan Có Cần Thủ Tục Hải Quan Riêng Không?
Có. Việc đưa hàng vào và đưa hàng ra kho ngoại quan đều có thủ tục hải quan và thường được tính phí theo tờ khai. Chi tiết do cơ quan hải quan quy định.
3. Lưu Ở Cảng Hay Ở Kho Ngoại Quan Tiết Kiệm Hơn?
Phụ thuộc thời gian lưu, khối lượng và số lô hàng. Nên tính tổng chi phí cho cả hai phương án thay vì so từng khoản.
4. 5STARTRANS Hỗ Trợ Gì Cho Hàng Nhập Khẩu?
Chúng tôi làm thủ tục hải quan, vận chuyển hàng từ cảng và kết nối kho phù hợp, gồm kho thường và kho ngoại quan. Xem trang Kho và phân phối hàng hóa B2B [LINK-LANDING-PHAN-PHOI] nếu bạn cần giao tiếp đến đại lý.
Về tác giả: Trường Sơn, Quản lý tại 5STARTRANS, phụ trách mảng Warehouse & Distribution, làm việc với chủ kho và đơn vị vận hành kho tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai và Long An để tìm kho phù hợp cho từng nhu cầu của khách hàng.
Bài viết được cập nhật khi có thay đổi về cách tính phí hoặc điều kiện thuê kho trên thị trường.
Bài viết liên quan
- Thuê kho theo pallet hay m²? [LINK-BAI-PALLET-M2]
- Chi phí thuê kho Bình Dương, Đồng Nai [LINK-BAI-CHI-PHI-BD-DN]
- Thuê kho ngắn hạn [LINK-LANDING-NGAN-HAN]
