Dịch Vụ Công Hải Quan Là Gì? Có Khác Gì So Với Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan luôn là khâu bắt buộc và có ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thông quan, chi phí và tính pháp lý của lô hàng. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ nguồn lực và kinh nghiệm để tự thực hiện chính xác các quy trình này. Đó là lý do dịch vụ công hải quan ra đời, đóng vai trò cầu nối giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan, giúp việc thông quan diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí.

I. Dịch Vụ Công Hải Quan Là Gì?

Dịch vụ công hải quan là hình thức doanh nghiệp hoặc cá nhân ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp thay mặt mình thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như:

• Khai báo hải quan điện tử
• Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ xuất nhập khẩu
• Làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan
• Theo dõi quá trình thông quan hàng hóa
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra, thông quan

Dịch vụ này phù hợp với cả doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu lẫn các doanh nghiệp có sản lượng hàng hóa lớn, cần đảm bảo tiến độ và tính tuân thủ pháp luật.

II. Dịch Vụ Công Hải Quan Có Khác Gì So Với Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan?

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Thực tế:

• Dịch vụ khai báo hải quan tập trung chủ yếu vào việc khai báo và nộp hồ sơ
• Dịch vụ công hải quan mang tính tổng thể hơn, bao gồm tư vấn, khai báo, làm việc với cơ quan hải quan và xử lý phát sinh

Do đó, dịch vụ công hải quan thường phù hợp với doanh nghiệp cần giải pháp toàn diện.

III. Vai Trò Của Dịch Vụ Công Hải Quan Trong Hoạt Động Xuất Nhập Khẩu

Việc sử dụng dịch vụ công hải quan mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh quy định hải quan ngày càng chặt chẽ và thường xuyên thay đổi.

3.1 Đảm Bảo Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật

Đơn vị cung cấp dịch vụ luôn cập nhật các văn bản hải quan : luật hải quan, nghị định, thông tư mới nhất giúp doanh nghiệp tránh các sai sót về hồ sơ, mã HS, thuế suất.

3.2 Rút Ngắn Thời Gian Thông Quan

Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, khai báo chính xác ngay từ đầu giúp hạn chế luồng đỏ, giảm thời gian chờ đợi tại cảng, sân bay.

3.3 Giảm Thiểu Rủi Ro Và Chi Phí Phát Sinh

Sai sót trong khai báo có thể dẫn đến bị phạt hành chính, truy thu thuế, thậm chí tạm giữ hàng hóa. Dịch vụ công hải quan giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các rủi ro này.

IV. Các Hạng Mục Công Việc Trong Dịch Vụ Công Hải Quan

Một gói dịch vụ công hải quan trọn gói thường bao gồm các nội dung sau:

4.1 Tư Vấn Trước Khi Xuất Nhập Khẩu

• Tư vấn chính sách mặt hàng
• Kiểm tra điều kiện xuất nhập khẩu
• Tư vấn giấy phép, kiểm tra chuyên ngành

4.2 Khai Báo Hải Quan Điện Tử

• Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS
• Áp mã HS chính xác
• Tính và kê khai thuế xuất nhập khẩu

4.3 Chuẩn Bị Và Nộp Hồ Sơ Hải Quan

• Hợp đồng ngoại thương
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
• C/O, giấy phép chuyên ngành (nếu có)

4.4 Theo Dõi Và Xử Lý Thông Quan

• Làm việc với cán bộ hải quan khi kiểm tra hồ sơ hoặc hàng hóa
• Giải trình khi có yêu cầu bổ sung
• Hỗ trợ thông quan nhanh chóng

V. Dịch Vụ Công Hải Quan Áp Dụng Cho Những Đối Tượng Nào?

Dịch vụ công hải quan phù hợp với nhiều nhóm khách hàng khác nhau:

• Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có bộ phận xuất nhập khẩu
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần tiết kiệm chi phí nhân sự
• Doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường xuyên, khối lượng lớn
• Cá nhân, hộ kinh doanh có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa

Đặc biệt, với các mặt hàng nhạy cảm hoặc có điều kiện, việc sử dụng dịch vụ công hải quan giúp giảm thiểu đáng kể rủi ro pháp lý.

VI. Những Lợi Ích Khi Thuê Dịch Vụ Công Hải Quan Chuyên Nghiệp

6.1 Tiết Kiệm Thời Gian Và Nhân Lực

Doanh nghiệp không cần đào tạo nhân sự chuyên sâu về hải quan mà vẫn đảm bảo công việc được xử lý đúng quy trình.

6.2 Tối Ưu Chi Phí Xuất Nhập Khẩu

Nhờ tư vấn mã HS, thuế suất và chính sách ưu đãi phù hợp, doanh nghiệp có thể giảm chi phí thuế không cần thiết.

6.3 Hạn Chế Phát Sinh Rủi Ro Pháp Lý

Đơn vị dịch vụ chịu trách nhiệm kiểm tra, rà soát hồ sơ trước khi nộp, giảm nguy cơ bị xử phạt.

VII. Tiêu Chí Lựa Chọn Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Công Hải Quan Uy Tín

Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố sau:

• Kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực hải quan
• Đội ngũ nhân sự am hiểu pháp luật xuất nhập khẩu
• Khả năng xử lý các tình huống phát sinh
• Chi phí minh bạch, hợp đồng rõ ràng
• Hỗ trợ tư vấn lâu dài, không chỉ trong một lô hàng

Việc chọn đúng đơn vị dịch vụ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong hoạt động kinh doanh quốc tế.

VIII. Thông Tin Liên Hệ Dịch Vụ Công Hải Quan của 5Startrans