Hà Nội là trung tâm kinh tế – thương mại lớn của miền Bắc, nơi tập trung nhiều khu công nghiệp, doanh nghiệp FDI và hệ thống logistics kết nối trực tiếp với sân bay, ICD và cảng biển phía Bắc. Tuy nhiên, đi cùng với cơ hội là thủ tục hải quan ngày càng chặt chẽ, yêu cầu hồ sơ chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Vì vậy, dịch vụ khai báo hải quan tại Hà Nội đang trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh – hạn chế rủi ro – kiểm soát chi phí trong năm 2026.
I. Tổng Quan Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Tại Hà Nội Của 5Startrans
Dịch vụ khai báo hải quan là hình thức doanh nghiệp ủy quyền cho Vận Tải Năm Sao thực hiện toàn bộ hoặc một phần thủ tục hải quan khi xuất khẩu – nhập khẩu hàng hóa.
Tại Hà Nội, nhu cầu sử dụng dịch vụ ngày càng tăng do:
- Doanh nghiệp tập trung nhiều tại khu vực Bắc Thăng Long, Sóc Sơn, Gia Lâm, Đông Anh
- Lượng hàng hóa xuất nhập khẩu qua sân bay Nội Bài lớn
- Áp lực tiến độ giao hàng cao, khó tự xử lý hồ sơ
Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp tại Hà Nội của Vận Tải Năm Sao giúp doanh nghiệp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định mới nhất.
II. Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Tại Hà Nội Theo Quy Định Mới 2026
Quy trình thủ tục khai báo hải quan cơ bản tại Hà Nội gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ – chứng từ 2026
Theo quy định hiện hành, hồ sơ hải quan tại Hà Nội gồm:
Bộ chứng từ bắt buộc
✔ Tờ khai hải quan điện tử
✔ Commercial Invoice – hóa đơn thương mại
✔ Packing List – phiếu đóng gói
✔ Bill of Lading / Airway Bill – vận đơn
✔ Hợp đồng mua bán (nếu yêu cầu)
✔ C/O – Giấy chứng nhận xuất xứ (khi áp dụng ưu đãi thuế)
Chứng từ bổ sung nếu hàng thuộc diện quản lý đặc biệt
🔸 Giấy phép nhập khẩu
🔸 Kiểm dịch động thực vật
🔸 Kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm
🔸 Kiểm định máy móc, thiết bị cũ
*Lưu ý: tất cả thông tin trên chứng từ phải đồng nhất và chính xác để tránh bị phân luồng kiểm tra.
Bước 2: Khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS
Tại Hà Nội, 100% hồ sơ được khai trên hệ thống VNACCS/VCIS.
Quy trình thực hiện:
1️⃣ Tạo tài khoản và đăng ký chữ ký số
2️⃣ Sử dụng phần mềm khai báo (ECUS5, FPT, Hải Quan điện tử)
3️⃣ Nhập thông tin hàng hóa, trị giá, biểu thuế, điều kiện giao hàng
4️⃣ Gửi dữ liệu điện tử lên hệ thống hải quan
5️⃣ Nhận phản hồi phân luồng
Tờ khai phải được nộp đúng thời hạn, tốt nhất trước khi hàng về cảng/kho.
Bước 3: Phân luồng tờ khai
Sau khi gửi tờ khai, hệ thống sẽ phân loại:
🟢 Luồng Xanh
👉 Miễn kiểm tra, thông quan ngay
🟡 Luồng Vàng
👉 Kiểm tra hồ sơ, bổ sung chứng từ nếu chưa đầy đủ
🔴 Luồng Đỏ
👉 Kiểm tra thực tế hàng hóa tại kho bãi hoặc sân bay
Trong hai trường hợp cuối, doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan để giải trình hoặc chuẩn bị hàng kiểm hóa.
Bước 4: Nộp thuế và hoàn tất thông quan
Sau khi tờ khai được chấp nhận:
- Nộp thuế nhập khẩu, VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)
- Thanh toán lệ phí hải quan
- Chờ hệ thống xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính
Khi thuế đã nộp thành công, hàng hóa sẽ được thông quan.
Bước 5: Nhận hàng & lưu trữ hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nhận hàng tại:
- Cảng hàng không Nội Bài (Cargo Terminal)
- ICD Mỹ Đình, Gia Lâm, Long Biên, Hoà Lạc, Yên Viên
- Kho ngoại quan hoặc kho bãi liên kết
Hồ sơ khai báo phải được lưu giữ tối thiểu 05 năm theo Luật Hải Quan.
Điểm mới trong quy định 2025–2026
🌐 Khai báo và chứng từ chuyển sang 100% số hóa
📦 Hàng trị giá thấp & hàng thương mại điện tử vẫn phải khai báo
🎫 Mở rộng đối tượng quản lý chuyên ngành
⏱ Tập trung rút ngắn thời gian thông quan bằng phân luồng tự động
📊 Tăng kiểm soát mã HS & trị giá khai báo để chống gian lận
Các thay đổi này mang lại minh bạch, nhưng yêu cầu doanh nghiệp hiểu rõ quy định để tránh bị phạt, trì hoãn.
III. Vì sao Vận Tải Năm Sao Là Công Ty Khai Báo Hải Quan Uy Tín Tại Hà Nội
Với dịch vụ hải quan & logistics chuyên nghiệp, 5Startrans hỗ trợ:
- Kinh nghiệm thực tế tại thị trường miền Bắc
- Am hiểu chính sách hải quan Hà Nội & Nội Bài
- Đội ngũ chuyên viên khai báo chuyên sâu
- Tư vấn mã HS, thuế, ưu đãi C/O
- Theo dõi hàng từ cảng đến kho
- Hỗ trợ kiểm tra chuyên ngành
- Báo cáo sau thông quan, hoàn thuế
👉 Khách hàng chỉ cần cung cấp chứng từ – mọi thủ tục còn lại Năm Sao xử lý!
IV. Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói Tại Hà Nội Của 5Startrans Gồm Những Gì?
Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói tại Hà Nội bao gồm:
- Tư vấn chính sách xuất nhập khẩu theo từng mặt hàng
- Tra mã HS – xác định thuế suất
- Chuẩn bị & rà soát bộ chứng từ
- Thực hiện khai báo hải quan điện tử
- Xử lý hồ sơ khi bị luồng vàng – đỏ
- Hỗ trợ kiểm hóa và thông quan
Hình thức trọn gói đặc biệt phù hợp với:
- Doanh nghiệp mới thành lập
- Doanh nghiệp không có bộ phận XNK chuyên sâu
- Doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên
>> Xem thêm: Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Tại TP.HCM
V. Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Theo Loại Hình Tại Hà Nội
- Khai báo hải quan nhập khẩu
- Khai báo hải quan xuất khẩu
- Khai báo hải quan đường hàng không
- Khai báo hàng hóa đường biển / đường bộ
- Khai báo hàng hóa kho ngoại quan
- Hàng kinh doanh
- Hàng gia công – sản xuất xuất khẩu
- Tạm nhập tái xuất
- Hàng chuyển phát
- Khai báo kiểm tra chuyên ngành nhanh
VI. Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Theo Cửa Khẩu & Khu Vực Hà Nội
Vận Tải Năm Sao hỗ trợ khai báo tại các khu vực trọng điểm:
- Sân bay quốc tế Nội Bài
- ICD Mỹ Đình
- ICD Gia Lâm
- Các chi cục hải quan khu công nghiệp Hà Nội
Mỗi khu vực có đặc thù hồ sơ riêng, đòi hỏi kinh nghiệm thực tế khi xử lý.
VII. Bảng Giá Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Tại Hà Nội 2026 ( Tham Khảo)
Áp dụng cho hàng xuất nhập khẩu tại Nội Bài – ICD Mỹ Đình – Long Biên – Gia Lâm – Yên Viên.
| Loại hình khai báo | Đơn giá tham khảo (VNĐ/tờ khai) |
|---|---|
| Hàng nhập khẩu đường không (AIR) | 900.000 – 1.600.000 |
| Hàng xuất khẩu đường không (AIR) | 850.000 – 1.400.000 |
| Hàng nhập LCL qua cảng/ICD | 900.000 – 1.300.000 |
| Hàng xuất LCL | 800.000 – 1.200.000 |
| Hàng nhập khẩu FCL (20’/40’) | 1.200.000 – 2.000.000 |
| Hàng xuất khẩu FCL | 1.000.000 – 1.800.000 |
| Hàng chuyển phát nhanh/express | 700.000 – 1.300.000 |
| Hàng cá nhân/e-commerce | 700.000 – 1.200.000 |
💡 Giá tham khảo – tùy mặt hàng, luồng kiểm tra, số lượng cont/lô hàng.
Giá chưa bao gồm thuế nhà nước, phí cảng, phí lưu bãi & chuyên ngành.
Phí theo loại hình đặc thù:
| Loại hình | Giá tham khảo |
|---|---|
| Tạm nhập – tái xuất / tái nhập | 1.300.000 – 2.500.000 |
| Gia công – sản xuất xuất khẩu | Thỏa thuận theo hợp đồng |
| Quản lý định mức – quyết toán hải quan | Theo báo giá dự án |
| Hồ sơ kho ngoại quan | 1.100.000 – 1.800.000/tờ khai |
=> Hotline tư vấn báo giá dịch vụ 24/7 vui lòng liên hệ: 0943.605.605 (Mr Dũng) – 0908.820.875 ( Mr Sơn)
VIII. Liên Hệ Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Tại Hà Nội
Nếu doanh nghiệp đang cần dịch vụ khai báo hải quan tại Hà Nội, Vận Tải Năm Sao sẵn sàng tư vấn chi tiết, giúp thông quan nhanh – đúng luật – tối ưu chi phí.
Mr Dũng
- Tel&Zalo&Viber: 0943.605.605
- Email: dung@5startrans.vn
- Skype: dungtriho
Mr Sơn
- Tel&Zalo&Viber: 0908.820.875
- Email: son@5startrans.vn
- Skype: phanson9
