Hiện tại khi các doanh nghiệp xuất nhập khẩu muốn nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam hoặc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài thì phải khai báo hải quan. Chính vì thế mà các dịch vụ khai báo hải quan ra đời và phát triển, trong đó có dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ. Vậy dịch vụ này là gì, chúng ta hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau.
I. Khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ là gì?
Hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ thường sẽ được áp dụng đối với hàng hóa do thương nhân Việt Nam xuất khẩu hay nhập khẩu cho thương nhân nước ngoài, nhưng theo chỉ định của thương nhân nước ngoài hàng hóa sẽ được giao tại Việt Nam cho thương nhân Việt Nam khác nhận. Nói chung hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ sẽ được vận chuyển trong nội địa của một quốc gia nào đó mà không vượt ra khỏi biên giới.
Trong định nghĩa về hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ cũng như là về dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ thì hàng hóa được xuất khẩu tại chỗ sẽ được xem như là hàng hóa xuất khẩu, cũng phải tuân theo những quy định của pháp luật về quản lý hàng hóa xuất khẩu. Cũng như vậy hàng hóa nhập khẩu tại chỗ cũng được xem như là hàng hóa nhập khẩu phải tuân thủ các quy định và chính sách thuế đối với hàng hóa nhập khẩu.
Để căn cứ loại hàng hóa đó là hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ chúng ta cần phải xem loại hàng hóa đó có 2 hợp đồng riêng biệt sau đây hay không:
1. Hợp đồng xuất khẩu
Đây là hợp đồng gia công, thuê mướn gia công có điều khoản rõ ràng về việc giao nhận hàng hóa cho người nhận hàng tại Việt Nam.
2. Hợp đồng nhập khẩu
Cũng là hợp đồng gia công, thuê mướn gia công có điều khoản rõ ràng hàng hóa được nhận từ người giao hàng tại Việt Nam.
Lưu ý: Người xuất khẩu tại chỗ thường là người được thương nhân nước ngoài chỉ định giao hàng tại Việt Nam. Người nhập khẩu là người thường được thương nhân nước ngoài chỉ định nhận hàng tại Việt Nam.
II. Những mặt hàng khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ bao gồm những mặt hàng gì?
Trước khi đến với thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ thì doanh nghiệp cần phải biết những mặt hàng khai báo hải quan xuất nhập khẩu bao gồm những mặt hàng nào.
- Sản phẩm gia công, máy móc thiết bị thuê mướn hoặc mượn, nguyê vật liệu, vật tư dư thừa, phế phẩm thuộc hợp đồng gia công theo quy định khoản 3 Điều 32 Nghị định số 187/2013/NĐ-CP.
- Hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp nội địa với doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan.
- Hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp Việt Nam với tổ chức, cá nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam và được thương nhân nước ngoài chỉ định giao, nhận hàng hóa với doanh nghiệp khác tại Việt Nam.
III. Hồ sơ khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ bao gồm những gì?
Để hoàn tất thủ tục khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ, doanh nghiệp cần nắm rõ hồ sơ khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ bao gồm những gì. Nó sẽ bao gồm những thứ sau đây.
- Tờ khai hải quan.
- Hợp đồng mua bán.
- Hóa đơn thương mại hoặc hóa đơn giá trị gia tăng.
- Chứng từ vận tải.
- Kiểm tra chất lượng nếu có đối với hàng hóa bắt buộc phải kiểm tra.
- Chứng từ khác ( nếu có).
Lưu ý: Nếu mua bán hàng hóa được tiến hành giữa doanh nghiệp nội địa và doanh nghiệp chế xuất, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan thì người khai hải quan phải sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định của Bộ Tài Chính thay thế cho hóa đơn thương mại.
IV. Quy trình khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ
Quy trình khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ sẽ được thực hiện the những bước như sau:
1. Doanh nghiệp khai hải quan xuất khẩu tại chỗ
Dựa trên cơ sở hợp đồng đã ký với thương nhân nước ngoài, có chỉ định giao hàng tại Việt Nam, kê khai đầy đu các tiêu chí dành cho doanh nghiệp trên cả 4 tờ khai hải quan. Sau đó giám đốc doanh nghiệp hoặc người được giám đốc doanh nghiệp ủy quyền sẽ kí tên và đóng dấu.
Sau khi đã điền đầy dủ thông tin trên 4 tờ khai hải quan, doan nghiệp xuất khẩu sẽ tiến hành giao 4 tờ khai này và hóa đơn giá trị gia tăng cho doanh nghiệp nhập khẩu.
2. Làm thủ tục hải quan nhập khẩu tại chỗ
a. Đối với doanh nghiệp nhập khẩu
Sau khi đã nhận đủ 4 tờ khai hải quan từ doanh nghiệp xuất khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ phải nộp hồ sơ hải quan và mẫu hàng hóa nhập khẩu tại chỗ cho CHi cục Hải Quan nơi doanh nghiệp làm thủ tục để đăng ký làm thủ tục nhập khẩu tại chỗ theo quy định, phù hợp cho từng loại hình.
Sau khi đã làm xong các thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu tại chỗ, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ giữ 1 bản tờ khai còn 2 bản tờ khai còn lại sẽ gửi cho doanh nghiệp xuất khẩu.
b. Cơ quan hải quan là thủ tục hải quan nhập khẩu tại chỗ
Lúc này Cơ Quan hải Quan sẽ tiến hành tiếp nhận 4 tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ và các chứng từ liên quan đến hồ sơ hải quan nhập khẩu tại chỗ. Tiến hành các bước đăng ký tờ khai theo quy định phù hợp với từng loại hình, kiểm tra và tính thuế (nếu hàng có thuế) theo quy định hiện tại đối với hàng nhập khẩu. Niêm phong mẫu nếu có giao cho doanh nghiệp bảo quản để cần có thể xuất trình cho Cơ Quan Hải Quan.
Tiến hành kiểm tra hàng hóa hoặc chứng từ nhập kho hàng hóa của doanh nghiệp nhập khẩu khi có nghi vấn về hàng hóa không khớp với tờ khai hải quan. Nếu doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm, tiến hành xử ký theo quy định của pháp luật.
Xác nhận đã làm thủ tục hải quan, ký tên và đóng dấu công chức vào 4 tờ khai hải quan.
Lưu 01 tờ khai và chứng từ doanh nghiệp phải nộp, trả lại cho doanh nghiệp nhập khẩu 03 tờ khai và các chứng từ doanh nghiệp xuất trình.
– Có văn bản thông báo cho Cục thuế địa phương nơi theo dõi thuế của doanh nghiệp nhập khẩu tại chỗ biết để theo dõi (mẫu TB/2006 kèm theo) hoặc thông báo gửi qua mạng máy tính nếu giữa Chi cục Hải quan làm thủ tục nhập khẩu và Cục Thuế địa phương đã nối mạng.
3. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chỗ
Sau khi đã nhận được 2 tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan đến hồ sơ khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ sẽ nộp hồ sơ cho chi cục Hải quan để làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa.
Tiến hành các bước đăng ký tờ khai theo quy định, phù hợp từng loại hình xuất khẩu, nhập khẩu, kiểm tra tính thuế (nếu có). Xác nhận hoàn thành thủ tục với hải quan, ký, đóng dấu công chức vào tờ khai.
– Lưu 01 tờ khai cùng các chứng từ doanh nghiệp nộp, trả doanh nghiệp 01 tờ khai và các chứng từ do doanh nghiệp xuất trình.
Hi vọng với những thông tin như trên doanh nghiệp đã hiểu thêm về khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ cũng như là dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ. Nếu còn có bất kỳ thắc mắc nào nữa hãy liên hệ ngay với Vận tải Năm Sao để được tư vấn chi tiết.
