Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hay logistics, để vận chuyển hàng hóa được suôn sẻ thì container cũng đóng một vai trò rất quan trọng. Trước khi hàng được vận chuyển đi sẽ cần có container rỗng và điều này được thể hiện dưới dạng lệnh cấp container rỗng. Vậy lệnh cấp container rỗng là gì? Tất cả thông tin bạn cần sẽ có trong bài viết sau.
I. Định nghĩa lệnh cấp container rỗng
Lệnh cấp container rỗng ( ERO) là một trong những loại giấy tờ quan trọng do hãng tàu hoặc đại lý của hãng tàu cấp cho người xuất khẩu, sau khi đã hoàn tất việc đặt chỗ trên tàu. Lệnh cấp container rỗng này giúp cho người xuất khẩu đến nhận container rỗng tại bãi của hãng tàu để đóng hàng. Hay nói một cách khác lệnh cấp rỗng này như là giấy thông hành để nhận và sử dụng container rỗng của hãng tàu.
Trước khi cấp container rỗng, người xuất khẩu thường phải chịu một khoản tiền, xem như là tiền thế chân, tiền đặt cọc. Khoản tiền này, nhằm đảm bảo, tránh trường hợp container bị hư hỏng sau khi sử dụng. Nếu container không có vấn đề gì sau khi sử dụng thì khoản tiền này sẽ được hoàn trả cho người xuất khẩu.
II. Các loại lệnh cấp container rỗng thường sử dụng
1. Lệnh cấp container rỗng chỉ định số
Loại lệnh này ghi rõ số hiệu cụ thể của container mà người xuất khẩu sẽ nhận. Lúc này người xuất khẩu cũng sẽ yêu cầu đích danh số hiệu container chính xác. Thường những contner này sẽ là loại tốt, đảm bảo vận chuyển được an toàn và suôn sẻ.
2. Lệnh cấp container rỗng không chỉ định số
Loại lệnh này chỉ ghi số lượng và loại container mà người xuất khẩu cần, chẳng hạn như container 20 feet, 40feet, container lạnh… Số hiệu cụ thể của container sẽ được ghi cụ thể trong giấy cấp contanier rỗng sau khi đã được cấp tại bãi.
III. Những điều cần lưu ý khi cấp container rỗng
1. Đối với lệnh cấp container rỗng chỉ định số
Khi chỉ định số container có thể gây nhiều khó khăn cho cảng, đặc biệt là đối với những cảng có diện tích nhỏ hẹp, bãi chứa container hạn chế. Do đó việc tìm kiếm và di chuyển container theo yêu cầu sẽ có thể mất thời gian và công sức.
2. Đối với lệnh cấp rỗng container không chỉ định số
Cần lưu ý đến tuyến đường và cảng dích container để đảm bảo container được cấp phù hợp với yêu cầu vận chuyển.
3. Nội dung trên giấy lệnh cấp container rỗng
- Tên chủ hàng.
- Số hiệu và loại container.
- Chủ sở hữu container.
- Chữ ký và dấu của người có thẩm quyền.
III. Quy trình cấp container rỗng
1. Nhận lệnh cấp rỗng từ hãng tàu
Sau khi đã booking được chỗ trên tàu, hãng tàu sẽ cấp lệnh cấp container rỗng cho doanh nghiệp. Lệnh này sẽ chứa các thông tin như sau:
- Số booking.
- Loại container( 20feet, 40 feet, container lạnh…).
- Địa điểm lấy container.
- Thời gian lấy contianer.
2. Kiểm tra và xác nhận thông tin trên lệnh
Sau khi đã nhận lệnh cấp rỗng, doanh nghiệp cần phải kiểm tra lại những thông tin trên lệnh. Những thông tin này phải thật sự chính xác, tránh nhầm lẫn về loại container, số lượng và địa điểm nhận container.
3. Đến bãi để nhận container rỗng
Sau khi đã nhận lệnh cấp rỗng với thông tin chính xác, đại diện doanh nghiệp hoặc công ty đến bãi để lấy container rỗng. Cần kiểm tra kỹ tình trạng container trước khi đóng hàng vào bên trong.
4. Kiểm tra kỹ càng container trước khi đóng hàng
Như đã nói trước khi đóng hàng vào container cần phải kiểm tra kỹ. Những thứ sau sẽ cần phải được kiểm tra kỹ:
- Cửa sàn, vách container có nguyên vẹn hay không.
- Container kín nước, không có mùi lạ.
- Không có dấu hiệu bị hư hỏng. Nếu có dấu hiệu hư hỏng thì phải báo ngay cho hãng tàu để được đổi container khác.
5. Nhận container và chuyển về điểm đóng hàng
Sau khi nhận container xong, container sẽ được kéo về địa điểm đóng hàng là nhà máy, kho xưởng để đóng hàng vào trong.
6. Niêm phong container
Sau khi đóng hàng vào trong container, container sẽ được bấm seal niêm phong. Việc này nhằm đảm bảo cho hàng hóa được vận chuyển an toàn tránh thất lạc.
7. Báo cáo với hãng tàu
Sau khi đã hoàn thành việc nhận và đóng hàng vào container rỗng thì doanh nghiệp cần thông báo lại với hãng tàu để chuẩn bị cho các bước tiếp theo trong quá trình vận chuyển.
Hi vọng rằng với những thông tin như trên, bạn đã biết được lệnh cấp container rỗng là gì rồi. Đây cũng là một trong những loại chứng từ, giấy tờ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
