Thuật Ngữ Consignee là gì ? Phân Biệt Consignee – Shipper – Seller – Buyer Trong Logistics

Trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, các thuật ngữ như Consignee, Shipper, Seller, Buyer xuất hiện liên tục trên Invoice, Packing List, Contract, Bill of Lading (B/L). Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn vai trò của các bên, dẫn đến khai báo sai thông tin, ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục hải quan và quyền nhận hàng.

Bài viết này, 5Startans sẽ giúp bạn hiểu Consignee là gì, vai trò của Consignee trong logistics, đồng thời phân biệt rõ Shipper – Seller – Buyer một cách dễ hiểu và đúng thực tế nghiệp vụ.

I. Consignee là gì? Các lưu ý quan trọng về Consignee

1. Consignee là gì ?

Consignee là người nhận hàng, được ghi rõ trên chứng từ vận chuyển như:

• Bill of Lading (B/L)
• Air Waybill (AWB)

👉 Consignee là bên có quyền nhận hàng tại cảng đến hoặc sân bay đến.

📌 Trong nhiều trường hợp, Consignee cũng chính là Buyer, nhưng không phải lúc nào cũng trùng nhau.

2. Vai Trò Của Consignee Trong Logistics

Consignee có các vai trò chính:

• Nhận hàng từ hãng tàu / hãng bay
• Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
• Thanh toán các chi phí phát sinh tại đầu nhập
• Kiểm tra tình trạng hàng hóa

👉 Nếu khai sai Consignee:

• Không lấy được D/O
• Không thông quan được hàng
• Phát sinh tranh chấp quyền nhận hàng

3. Consignee Trên Bill of Lading Có Mấy Loại?

3.1. Named Consignee

• Ghi rõ tên công ty/người nhận hàng
• Phổ biến nhất
• Dễ thông quan

3.2. To Order Consignee

• Không ghi tên cụ thể
• Chỉ định bằng lệnh
• Thường dùng trong thanh toán L/C

3.3. To Order of Shipper / Bank

• Ngân hàng kiểm soát chứng từ
• Chỉ giao hàng khi hoàn tất thanh toán

II. Các Thuật Ngữ Liên Quan đến Consignee Trong XNK

Như vậy bạn có thể hiểu phần nào về khái niệm của Consignee là gì? Tuy nhiên cũng có nhiều người thường nhầm lẫn giữa Consignee cùng các thuật ngữ liên quan. Bởi trong lĩnh vực xuất nhập khẩu này có nhiều thuật ngữ liên quan đến Consignee. Một trong các thuật ngữ quan trọng trong xuất nhập khẩu là “Shipper”, “ Consignee”, “Seller”, “Buyer”. Hãy cùng 5Startrans tìm hiểu và phân biệt các thuật ngữ quan trọng này nhé!

1. Shipper Là Gì?

Shipper là người gửi hàng, được ghi trên:

• B/L
• AWB
• Invoice
• Packing List

👉 Trong xuất khẩu, Shipper thường là bên xuất hàng từ nước đi.

Vai trò của Shipper:

• Chuẩn bị hàng hóa
• Giao hàng cho hãng vận chuyển
• Cung cấp chứng từ xuất khẩu

📌 Shipper không nhất thiết là người bán hàng.

2. Seller là gì?

Seller là người bán hàng, được xác định chủ yếu trong:

• Contract
• Commercial Invoice
• PO

Vai trò của Seller:

• Ký hợp đồng bán hàng
• Phát hành Invoice
• Chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng theo hợp đồng

👉 Trong thực tế:

• Seller có thể trùng với Shipper
• Hoặc không trùng (ví dụ: công ty thương mại bán hàng, nhưng nhà máy là Shipper)

3. Buyer Là Gì?

Buyer là người mua hàng, thường là:

• Bên thanh toán tiền
• Bên nhập khẩu hàng hóa

Buyer xuất hiện trên:

• Contract
• PO
• Invoice

👉 Buyer có thể trùng hoặc không trùng Consignee, tùy mô hình giao dịch.

4. Phân Biệt Consignee – Shipper – Seller – Buyer

III. Ví Dụ Thực Tế Dễ Hiểu Consignee – Shipper – Seller – Buyer

Tình huống:

• Công ty A (Trung Quốc) bán hàng cho Công ty B (Việt Nam)
• Hàng xuất từ nhà máy C
• Hàng giao cho kho D tại Việt Nam

👉 Khi đó:

• Consignee: Kho D hoặc Công ty B (tùy khai B/L)
• Seller: Công ty A
• Shipper: Nhà máy C
• Buyer: Công ty B

IV. Những Lỗi Thường Gặp Khi Khai Consignee & Shipper

• Ghi sai tên pháp lý Consignee
• Consignee không có mã số thuế nhập khẩu
• Shipper không khớp với Invoice
• Buyer ≠ Consignee nhưng không kiểm soát chứng từ

📌 Các lỗi này dễ khiến:

• Phát sinh phí lưu container, lưu kho
• Bị giữ hàng
• Phải sửa B/L

V. Consignee Có Bắt Buộc Phải Là Người Nhập Khẩu Không?

❌ Không bắt buộc

Nhưng:

Trong đa số trường hợp tại Việt Nam:
👉 Consignee = Người nhập khẩu

Consignee phải có đủ điều kiện pháp lý để nhận hàng

VI. Lưu Ý Khi Khai Các Thuật Ngữ Trong Chứng Từ

• Thông tin Consignee phải thống nhất với tờ khai hải quan
• Seller – Buyer phải khớp với Contract & Invoice
• Không tùy tiện thay đổi Consignee khi hàng đã chạy

👉 Đây là yếu tố rất quan trọng để thông quan nhanh.

VII. Tư Vấn Khai Báo & Chuẩn Hóa Thông Tin Logistics

Nếu bạn:

• Chưa rõ nên khai Consignee là ai
• Bị vướng khi Buyer ≠ Consignee
• Cần kiểm tra tính hợp lệ chứng từ trước khi tàu chạy

👉 Vận Tải Năm Sao hỗ trợ:

• Tư vấn mô hình Buyer – Seller – Consignee phù hợp
• Kiểm tra B/L – Invoice – Contract
• Khai báo hải quan trọn gói , hạn chế rủi ro

📞 Liên hệ để được tư vấn theo từng lô hàng cụ thể.

Thông tin liên hệ :