Cut off time là một trong những thuật ngữ phổ biến trong ngành logistics và xuất nhập khẩu. Tuy nhiên không phải ai cũng biết và hiểu rõ về thuật ngữ này. Hôm nay, Vận Tải Năm Sao sẽ giúp bạn hiểu thêm về cut off time là gì. Hãy cùng xem qua bài viết sau đây nhé!
I. Định nghĩa về cut off time
Cut off time hay còn gọi là closing time là thời hạn mà hãng tàu đặt ra để các chủ hàng mang hàng đến cảng để được bốc xếp lên tàu. Nếu quá thời hạn mà hãng tàu đặt ra mà hàng chưa được đưa ra cảng tức là hàng bị rớt tàu hay còn gọi là bị roll tàu. Chính vì thế các chủ hàng cần lưu ý đóng hàng theo cut off time do hãng tàu đặt ra.
II. Những bên liên quan đến cut off time
Cut off time được đặt ra nhằm tạo sự thống nhất cho các bên trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa hay trong quá trình giao nhận hàng hóa. Chính vì thế khi nhắc đến thuật ngữ này là sẽ nhắc đến những bên liên quan sau đây:
1. Người bán
Thường là các nhà xuất khẩu hoặc chủ hàng, nếu họ không tuân theo cut off time thì rủi ro xảy ra người chịu trách nhiệm đầu tiên là người bán.
2. Người mua
Nếu quá thời hạn thanh lý container, thời điểm giao hàng cũng sẽ bị thay đổi. Điều này cũng ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, kinh doanh của người mua.
3. Cơ quan hải quan
Chủ hàng cần phải hoàn tất các thủ tục hải quan để hàng hóa được thông quan trước thời hạn cut off time. Khi đó sẽ giúp cho hàng hóa vận chuyển đến tay người nhận đúng thời hạn và tránh bị tình trạng rớt tàu.
4. Đại lý vận chuyển
Thường là các forwader và đây cũng là một trong những bên liên quan trực tiếp đến cut off time. Biết được thời gian mang hàng, giao hàng tại cảng để có kế hoạch đưa hàng hóa lên tàu đúng thời hạn và an toàn.
5. Các công ty bảo hiểm
Như đã nói cut off time sẽ giúp cho các chủ hàng tránh được việc rớt tàu. Nếu xảy ra tình trạng rớt tàu thì công ty bảo hiểm sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp về tình trạng này.
III. Cần làm gì khi trễ cut off time?
Trên thực tế, có nhiều tình huống làm trễ hay chậm cut off time. Do đó bạn cần phải biêt những tình huống này để có cách giải quyết hợp lý.
1. Tạo mối quan hệ tốt với hãng tàu
Trong thời đại hiện nay, mối quan hệ cũng đóng vai trò quan trọng trong tất cả các ngành nghề. Trong xuất nhập khẩu hay logistics, việc có mối quan hệ tốt với hãng tàu sẽ giúp cho hàng hóa luôn được giao đến cảng đúng thời hạn, không bị rớt tàu.
2. Tiến hành các thủ tục cần thiết để chốt sổ tàu
Chủ hàng cần nộp đơn lùi cut off time cho bộ phận terminal ở cảng. Lưu ý đơn phải có đóng dấu của hãng tàu. Nếu thuận lợi, hàng sẽ được chốt vào sổ tàu và tiến hành bốc lên tàu.
Trên đây là những điều chia sẻ và lưu ý về cut off time. Việc tuân thủ thời hạn giao hàng tại cảng sẽ giúp cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu không bị động trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Hãy theo dõi thêm để biết được những thông tin hữu ích khác.
