Nếu bạn đã học qua nghiệp vụ xuất nhập khẩu thì có lẽ VGM là cụm từ quá quen thuộc rồi. Tuy nhiên với những bạn lần đầu tiếp xúc với nghiệp vụ xuất nhập khẩu thì cụm từ này nghe có vẻ xa lạ. Vậy hãy tìm hiểu thêm xem VGM là gì qua những chia sẻ bên dưới đây.
I. Định nghĩa về VGM
VGM là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Verified Gross Mass weight, đây là phiếu xác nhận khối lượng toàn bộ của container vận chuyển hàng quốc tế. Đây là loại chứng từ cần thiết và cần có trong vận chuyển hàng hóa quốc tế theo quy định SOLAS– Công ước an toàn sinh mạng con người trên biển.
Phiếu này được lập ra với mục đích nhằm kiểm soát tình trạng quá tải của container khi vận chuyển đường biển. Việc container quá tải trọng có thể dẫn đến những hậu quả nghiệm trọng khi vận chuyển trên biển. Vậy nên VGM được lập với mục đích giúp chủ hàng khai báo chính xác tải trọng của container hàng hóa.
II. Khai báo VGM cần những thông tin nào?
Vì VGM là một trong những chứng từ quốc tế nên các thông tin cần khai báo báo đều phải được khai báo bằng Tiếng Anh. Sau đây là những thông tin cần khai báo trong VGM:
1. Ocean Carrier Booking Number
Đây là số booking vận tải biển của container do hãng tàu cung cấp
2. Container Number
Là số hiệu của container
3. Verified Weight
Là toàn bộ trong lượng của container đã được xác minh. Thông tin này cần được khai báo chính xác để tránh tình trạng quá tải trọng container.
4. Unit of Measurement
Đây là đơn vị đo lường được sử dụng để xác minh trọng lượng toàn bộ của container hàng.
5. Responsible Party/Shipper named on the carrier’s bill of lading
Bên chịu trách nhiệm/tên chủ hàng trên MBL.
6. Authorized Person
Người được ủy quyền về container hàng hóa.
III. VGM được tính như thế nào?
Như đã nói, VGM dùng để xác định tổng khối lượng container đã đóng hàng hóa. Điều này có nghĩa là khối lượng thực tế là khối lượng của container+ khối lượng hàng hóa bên trong container. Hiện nay đang có 2 phương pháp cân VGM được áp dụng.
- Cân khối lượng hàng hóa trước khi đóng vào container, sau đó cộng thêm khối lượng vỏ container.
- Cân khối lượng của nguyên xe khi chở container hàng và cân khối lượng của xe khi không chở container, trừ 2 khối lượng này với nhaulà đã tính ra được VGM chính xác của container hàng.
>>Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói
IV. Không có phiếu VGM sẽ như thế nào?
VGM là chứng từ bắt buộc kể từ ngày 1/7/2016 theo công ước SOLAS. Như vậy là tất cả các chủ hàng đều được yêu cầu xác định khối lượng container chứa hàng. Như vậy đối với hàng xuất hay hàng nhập, chủ hàng đều phải cung cấp được phiếu VGM.
Với những lô hàng xuất không có phiếu này thì hãng tàu có quyền từ chối không nhận hàng và vận chuyển. Nếu Verified Gross Mass không được cung cấp kịp thời thì khả năng rớt tàu là khá cao. Với những lô hàng dù là xuất hay nhập mà bị khai sai Verified Gross Mass, bên thuể vận chuyển sẽ phải chịu toàn bộ chi phí phát sinh như phí cân lại container, phí đóng gói lại, phí lưu kho…
Nói chung những với những thông tin như trên bạn đã hiểu thêm về Verified Gross Mass là gì. Trường hợp bạn vẫn chưa rõ về nghiệp vụ xuất nhập khẩu thì có thể liên hệ với Vận Tải Năm Sao để sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vực này.
