DỊCH VỤ XIN GIẤY CHỨNG NHẬN C/O NHANH CHÓNG
I. Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa – C/O
1) C/O là gì?
C/O hay có tên quốc tế là “Certificate of Origin”, tạm dịch là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Đúng với tên gọi của nó, C/O được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền hay đại diện có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp nhằm mục đích chứng nhận xuất xứ của hàng hóa theo các quy tắc xuất xứ.

Bộ Công thương là cơ quan quy định chi tiết việc cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa dành cho xuất khẩu.
Hiện nay để đơn giản hóa thủ tục và quy trình, Bộ Công thương ủy quyền cho Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) và các tổ chức khác thực hiện việc cấp C/O. Đồng thời tại Việt Nam, doanh nghiệp xuất khẩu làm hồ sơ xin C/O khai trên hệ thống đăng ký trực tuyến ecosys.gov.vn hoặc covcci.com.vn để được duyệt hồ sơ.
Lưu ý: Hồ sơ đề nghị cấp C/O được chi làm hai loại là hồ sơ mới và hồ sơ cấp lại. Bạn cần lưu ý vấn đề này tránh bị mất thêm tiền cho các công ty logistic tham lam.
2) Chi tiết từng loại C/O thường dùng

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hiện nay có rất nhiều loại(Có tổng cộng 26 loại theo dữ liệu công bố 2024 – 2025) nhưng được dùng chủ yếu là các form: A; B; D; E;…
Mẫu C/O Phổ Biến | Mô Tả |
---|---|
Form A – Nơi Xác Thực: Ecosys / Covcci | Hàng xuất khẩu sang các nước mà Việt Nam được hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP |
Form B – Nơi Xác Thực: Covcci | Hàng xuất khẩu sang tất cả các nước mà Việt Nam không ưu đãi thuế quan |
Form D – Nơi Xác Thực: Ecosys | Hàng xuất khẩu của Việt Nam sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEP |
Form E – Nơi Xác Thực: Ecosys | Hàng xuất khẩu của Việt Nam hoặc ASEAN sang Trung Quốc hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc |
Form S – Nơi Xác Thực: Ecosys | Hàng xuất khẩu của Việt Nam sang Lào hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định Việt Nam – Lào |
Form AK – Nơi Xác Thực: Ecosys | Hàng xuất khẩu của Việt Nam hoặc ASEAN sang Hàn Quốc hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Hàn Quốc |
Form AJ – Nơi Xác Thực: Ecosys | Hàng xuất khẩu của Việt Nam hoặc ASEAN sang Nhật Bản hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Nhật Bản |
Form VJ – Nơi Xác Thực: Ecosys | Hàng xuất khẩu của Việt Nam sang Nhật Bản hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định Việt Nam – Nhật Bản |
Form AI – Nơi Xác Thực: Ecosys | Hàng xuất khẩu của Việt Nam hoặc ASEAN sang Ấn Độ hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Ấn Độ |
Form AANZ – Nơi Xác Thực: Ecosys | Hàng xuất khẩu của Việt Nam hoặc ASEAN sang Úc / New Zealand hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Úc / New Zealand |
Form EUR – Nơi Xác Thực: Ecosys | Hàng xuất khẩu của Việt Nam sang Liên minh Châu Âu EU hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định Việt Nam – EU |
Form ICO – Nơi Xác Thực: Covcci | Hàng cà phê xuất khẩu sang tất cả các nước trong Hiệp hội cà phê quốc tế |
Form GSTP – Nơi Xác Thực: Covcci | Hàng xuất khẩu của các nước trong hiệp hội G77(trước đây là 77 quốc gia nhưng hiện tại còn 43 quốc gia tham dự) * Trị giá nguyên vật liệu không có xuất xứ từ các quốc gia thành viên không vượt quá 50% giá FOB của thành phẩm xuất khẩu |
II. Vai Trò Và Lợi Ích của C/O
C/O được cấp nhằm chứng minh hàng hóa đó có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp về thuế quan và các quy định khác của pháp luật về xuất nhập khẩu. Ngoài yếu tố thủ tục thì C/O mang lại nhiều lợi ích như sau:
Vai Trò | Lợi Ích |
---|---|
1) Ưu đãi thuế quan: Khi đã được xác định rõ xuất xứ và nằm trong danh mục hàng nhập khẩu được hưởng ưu đãi, lô hàng sẽ được áp dụng các điều kiện theo thỏa thuận trong các hiệp định thương mại giữa các quốc gia. | – Giảm vài % đến vài chục % tiền thuế, đôi khi là bạn còn được miễn hoàn toàn tiền thuế |
2) Áp dụng thuế chống phá giá và trợ giá: Hàng hóa của một nước có thể bán phá giá tại thị trường của nước khác. Có thể lấy ví dụ hàng Trung Quốc bị Hoa Kỳ áp đặt các lệnh chống bán phá giá với các mặt hàng xuất khẩu chủ lực như: xe điện, thép, dược phẩm,… | – Bảo vệ các cơ sở sản xuất, xuất khẩu trong nước – Ổn định cung cầu cho thị trường nội địa |
3) Thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch: Việc xác định xuất xứ hỗ trợ việc biên soạn các số liệu thống kê thương mại đối với một nước hoặc đối với một khu vực. | – Cho biết nhiều thông tin quan trọng trong thương mại quốc tế: tình hình xuất nhập khẩu, các mặt hàng trọng yếu của một quốc gia, yếu tố quyết định đến các chính sách hàng hóa – thương mại – thuế quan của quốc gia sở tại,… |
III. Bộ Hồ Sơ Và Quy Trình Để Xin Cấp C/O
1) Bộ hồ sơ xin hoàn chỉnh
Đối với những doanh nghiệp lần đầu xin cấp C/O thì phải làm 2 việc đó là đăng ký Hồ sơ thương nhân và Hồ sơ đề nghị cấp C/O.
Hồ Sơ Thương Nhân | Hồ Sơ Đề Nghị Cấp C/O | |
---|---|---|
Bắt buộc | 1) Mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp C/O và con dấu của thương nhân 2) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân (bản sao có dấu sao y bản chính) 3) Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (bản sao có dấu sao y bản chính) |
1) Đơn đề nghị cấp C/O hoàn chỉnh 2) Mẫu C/O khai hoàn chỉnh và hợp lệ 3) Tờ khai hải quan xuất khẩu (Có xác nhận của thương nhân) 4) Hóa đơn thương mại (bản sao có dấu sao y bản chính) 5) B/L hoặc AWB hoặc chứng từ vận tải tương đương (bản sao có dấu sao y bản chính) 6) Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chí xuất xứ ưu đãi |
Có thể có | 1) Danh mục các cơ sở sản xuất của thương nhân 2) Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên, phụ liệu 3) Giấy phép xuất khẩu 4) Hợp đồng mua bán 5) Hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên phụ liệu trong nước 6) Mẫu nguyên, phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu |
Đối với hồ sơ đề nghị cấp lại C/O thì đơn giản hơn:
Hồ Sơ Đề Nghị Cấp Lại C/O | |
---|---|
Bắt buộc | 1) Đơn đề nghị cấp lại C/O 2) Phiếu ghi chép 3) Mẫu C/O tương ứng đã được khai hoàn chỉnh (cần 1 bản chính và 3 bản photo) |

2) Quy trình thực hiện chi tiết
Bước 1: Thương nhân khai báo hồ sơ đăng ký thương nhân lần đầu qua hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ ecosys.gov.vn hoặc nộp trực tiếp hồ sơ tại trụ sở của Tổ chức cấp C/O.
Bước 2: Thương nhân đính kèm hồ sơ đề nghị cấp C/O tại địa chỉ ecosys.gov.vn hoặc nộp trực tiếp hồ sơ đề nghị cấp C/O tại trụ sở của Tổ chức cấp C/O nơi thương nhân đã đăng ký hồ sơ thương nhân; hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện đến Tổ chức cấp C/O nơi thương nhân đã đăng ký hồ sơ thương nhân.
Bước 3: Tổ chức cấp C/O kiểm tra xem bộ hồ sơ có hợp lệ hay không và thông báo cho thương nhân một trong các nội dung sau:
– Quy trình 1: Chấp nhận cấp C/O và thời gian thương nhân sẽ nhận được C/O
– Quy trình 2: Đề nghị bổ sung chứng từ (nêu cụ thể chứng từ cần bổ sung)
– Quy trình 3: Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nêu cụ thể thông tin cần kiểm tra nếu có bằng chứng cụ thể, xác thực làm căn cứ cho việc đề nghị kiểm tra này)
– Quy trình 4: Từ chối cấp C/O nếu phát hiện những trường hợp quy định tại Điều 21 Nghị định số 31/2018/NĐ – CP ngày 08/3/2018 của Chính phủ quy định Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa
– Quy trình 5: Đề nghị kiểm tra tại cơ sở sản xuất của thương nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 31/2018/NĐ – CP (nếu cần thiết).
Bước 4: Cán bộ Tổ chức cấp C/O kiểm tra thêm, nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính và trình người có thẩm quyền ký cấp C/O.
Bước 5: Người có thẩm quyền của Tổ chức cấp C/O ký cấp C/O.
Bước 6: Cán bộ Tổ chức cấp C/O đóng dấu và trả C/O cho thương nhân.
IV. Bảng Giá Dịch Vụ Xin Giấy Chứng Nhận C/O
Loại C/O | Đường Biển (Cont 20’; 40’ và LCL) |
Đường Hàng Không (Air cargo và Air Express) |
---|---|---|
Form A | 490.000 VNĐ | |
Form B | ||
Form D | ||
Form E – Trung Quốc | 500.000 VNĐ | 550.000 VNĐ |
Form AK – Hàn Quốc | ||
Form AJ – Nhật Bản | ||
Form VJ – Nhật Bản | ||
Form AI – Ấn Độ | ||
Form S – Lào | 450.000 VNĐ | 480.000 VNĐ |
Form AANZ – Úc / New Zealand | 520.000 VNĐ | |
Form EUR – Châu |
GHI CHÚ BÁO GIÁ:
– Chưa có thuế VAT
– Bảng giá chỉ có giá trị tham khảo, đôi khi sẽ có giá thấp hơn hoặc cao hơn một chút tùy thời điểm trong năm
– Chưa bao gồm các chi phí phát sinh khi làm việc với hải quan do lỗi từ quý khách hàng
– Nhận email khách mới tại vantai5sao@gmail.com hoặc dung@5startrans.vn để được nhận các ưu đãi giảm giá
– Đặc biệt nếu quý khách hàng lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan trọn gói từ chúng tôi thì sẽ nhận được ưu đãi giảm giá từ 15 ~ 25% dành cho khách hàng mới.

V. Cam Kết Dịch Vụ Xin Giấy Chứng Nhận C/O Tại Công Ty Vận Tải 5 Sao
– Cam kết thời gian nhanh nhất: Hoàn thành thủ tục hải quan từ 1 – 2 ngày đối với hàng nhập, 1 ngày đối với hàng xuất.
– Cam kết chi phí tốt nhất: Chi phí dịch vụ thủ tục và giao nhận hàng hóa thấp hơn từ 15 ~ 30% so với các dịch vụ khác trên thị trường. Đặc biệt ưu đãi với khách hàng mới.
– Cam kết chất lượng: tư vấn miễn phí, phục vụ khách hàng với nghiệp vụ chuyên nghiệp, nhân viên có thâm niên trên 5 năm kinh nghiệm, có mối quan hệ tốt với hải quan.
– Báo giá nhanh nhất: 15 ~ 20 phút đối với hàng xuất nhập khẩu khu vực Đông Nam Á, Châu Á, 1 ngày đối với hàng Mỹ và Châu Âu.
– Xử lý sự cố nhanh nhất: Khi có sự cố xảy ra chúng tôi cam kết cố gắng 100% để xử lý lô hàng nhanh nhất kịp tiến độ cho quý khách hàng.