Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Hàng Gia Công Chuyên Nghiệp – Cập Nhật Mới 2026

Trong hoạt động gia công cho thương nhân nước ngoài, thủ tục hải quan đối với hàng gia công là một trong những nghiệp vụ phức tạp nhất. Doanh nghiệp không chỉ thực hiện khai báo nhập khẩu nguyên phụ liệu và xuất khẩu sản phẩm, mà còn phải quản lý định mức, nhập – xuất – tồn và quyết toán hợp đồng theo quy định chặt chẽ của cơ quan hải quan.

Thực tế cho thấy, rất nhiều doanh nghiệp bị truy thu thuế hoặc xử phạt do sai sót trong quản lý hàng gia công, dù quá trình sản xuất diễn ra bình thường. Vì vậy, dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của 5Startrans là giải pháp an toàn, giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và hạn chế rủi ro pháp lý.

I. Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Hàng Gia Công Là Gì?

Dịch vụ khai báo hải quan hàng gia công là hình thức doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp thực hiện toàn bộ hoặc một phần các thủ tục hải quan liên quan đến hoạt động gia công cho thương nhân nước ngoài.

Phạm vi dịch vụ thường bao gồm:

• Tư vấn loại hình gia công phù hợp
• Đăng ký và quản lý hợp đồng gia công
• Khai báo nhập khẩu nguyên phụ liệu, máy móc
• Khai báo xuất khẩu sản phẩm gia công
• Theo dõi nhập – xuất – tồn và định mức
• Lập báo cáo quyết toán, thanh khoản hợp đồng

Trong đó, thủ tục hải quan đối với hàng gia công không chỉ là khai tờ khai mà còn là quy trình quản lý xuyên suốt vòng đời hợp đồng gia công.

II. Đặc Điểm Khi Làm Thủ Tục Hải Quan Đối Với Hàng Gia Công

Hàng gia công có những đặc thù riêng so với hàng nhập khẩu – xuất khẩu thông thường.

Các đặc điểm quan trọng gồm:

• Gia công được thực hiện theo hợp đồng ký với thương nhân nước ngoài
• Nguyên phụ liệu do bên đặt gia công cung cấp hoặc chỉ định nguồn cung
• Sản phẩm gia công phải xuất trả cho đối tác nước ngoài
• Nguyên phụ liệu gia công được miễn thuế nhập khẩu, nhưng phải quản lý chặt chẽ

Doanh nghiệp gia công có trách nhiệm:

• Quản lý nguyên phụ liệu theo từng hợp đồng
• Không tiêu thụ nội địa khi chưa chuyển đổi loại hình
• Quyết toán hợp đồng gia công đúng thời hạn

III. Các Loại Thủ Tục Hải Quan Đối Với Hàng Gia Công

3.1 Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Nguyên Phụ Liệu Gia Công

Đây là thủ tục áp dụng khi doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu nguyên phụ liệu, vật tư, bao bì để gia công sản phẩm cho thương nhân nước ngoài, theo hợp đồng gia công đã ký kết.

a) Loại hình tờ khai áp dụng

• E21 – Nhập nguyên phụ liệu để gia công

b) Đặc điểm quan trọng

• Được miễn thuế nhập khẩu
• Không chịu thuế VAT nhập khẩu
• Phải theo dõi chặt chẽ định mức – tồn kho – quyết toán
• Nguyên phụ liệu không được tiêu thụ nội địa nếu chưa chuyển loại hình

c) Hồ sơ hải quan cơ bản

• Hợp đồng gia công đã đăng ký
• Commercial Invoice
• Packing List
• Bill of Lading
• Danh mục nguyên phụ liệu gia công

d) Lưu ý rủi ro thường gặp

• Khai sai tên hàng, mã HS nguyên liệu
• Không cập nhật bổ sung danh mục nguyên liệu
• Quản lý tồn kho không khớp → rủi ro khi quyết toán

3.2 Thủ Tục Hải Quan Xuất Khẩu Sản Phẩm Gia Công

Áp dụng khi doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm đã gia công hoàn chỉnh để giao lại cho bên đặt gia công nước ngoài theo hợp đồng.

a) Loại hình tờ khai áp dụng

• E52 – Xuất khẩu sản phẩm gia công

b) Đặc điểm

• Không chịu thuế xuất khẩu
• Sản phẩm phải:
  • Đúng chủng loại
  • Đúng số lượng
  • Phù hợp định mức đã đăng ký

c) Hồ sơ hải quan

• Invoice gia công (gia công phí)
• Packing List
• Tờ khai E52
• Hợp đồng gia công

d) Lưu ý quan trọng

• Không xuất vượt số lượng so với nguyên liệu đã nhập
• Sản lượng xuất là căn cứ trực tiếp cho quyết toán hợp đồng gia công

3.3 Thủ Tục Hải Quan Chuyển Tiêu Thụ Nội Địa Hàng Gia Công

Áp dụng khi doanh nghiệp:

• Muốn bán sản phẩm gia công tại thị trường Việt Nam, hoặc
• Tiêu thụ nguyên phụ liệu dư thừa không xuất trả cho bên đặt gia công

a) Về pháp lý

• Hàng gia công chuyển tiêu thụ nội địa = hàng nhập khẩu kinh doanh
• Do đó, bắt buộc phải chuyển loại hình và nộp đầy đủ thuế.

b) Loại hình tờ khai thường dùng

• A42 / A12 (tùy trường hợp)

c) Nghĩa vụ thuế khi chuyển tiêu thụ nội địa

Doanh nghiệp phải nộp:

• Thuế nhập khẩu
• Thuế VAT
• Thuế khác (nếu có)

*** Không được bán hàng gia công nội địa khi chưa làm thủ tục chuyển loại hình – đây là lỗi rất nặng khi hậu kiểm.

d) Hồ sơ cần chuẩn bị

• Tờ khai chuyển loại hình
• Invoice bán nội địa
• Bảng kê nguyên phụ liệu cấu thành sản phẩm
• Hồ sơ quyết toán liên quan

=> Để hiểu rõ hơn về vấn đề chuyển loại hình hải quan vui lòng liên hệ HOTLINE của chúng tôi:

IV. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Làm Thủ Tục Hải Quan Hàng Gia Công

4.1 Hồ Sơ Hải Quan Gia Công Cơ Bản

Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Hợp đồng gia công với thương nhân nước ngoài
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn
• Danh mục nguyên phụ liệu
• Danh mục sản phẩm gia công
• Tờ khai hải quan

4.2 Hồ Sơ Quản Lý Bắt Buộc

Ngoài hồ sơ cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Hồ sơ đăng ký cơ sở gia công
• Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu
• Sổ theo dõi nhập – xuất – tồn
• Hồ sơ máy móc, thiết bị phục vụ gia công

Đây là những hồ sơ thường được cơ quan hải quan kiểm tra khi hậu kiểm.

V. Quy Trình Khai Báo Hải Quan Hàng Gia Công

Quy trình dịch vụ khai báo hải quan hàng gia công thường được triển khai theo các bước sau:

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp và hợp đồng gia công
• Bước 2: Tư vấn loại hình gia công và chính sách áp dụng
• Bước 3: Đăng ký hợp đồng gia công với cơ quan hải quan
• Bước 4: Khai báo nhập khẩu nguyên phụ liệu, máy móc
• Bước 5: Theo dõi nhập – xuất – tồn trong quá trình sản xuất
• Bước 6: Khai báo xuất khẩu sản phẩm gia công
• Bước 7: Lập báo cáo quyết toán và thanh khoản hợp đồng

Quy trình rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro và chi phí.

VI. Những Rủi Ro Doanh Nghiệp Hay Gặp Khi Làm Hàng Gia Công

Nhiều doanh nghiệp gặp rủi ro khi tự làm thủ tục hải quan đối với hàng gia công, phổ biến như:

• Xây dựng định mức không sát thực tế
• Chênh lệch tồn kho nguyên phụ liệu
• Không theo dõi đầy đủ nhập – xuất – tồn
• Quyết toán chậm hoặc sai số liệu
• Không giải trình được khi bị hậu kiểm

Những rủi ro này có thể dẫn đến truy thu thuế lớn và ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền doanh nghiệp.

VII. Vì Sao Nên Thuê Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Hàng Gia Công?

Việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan hàng gia công mang lại nhiều lợi ích thực tế:

• Đảm bảo thủ tục hải quan đối với hàng gia công đúng quy định
• Giảm thiểu rủi ro truy thu và xử phạt
• Quản lý định mức và tồn kho chặt chẽ
• Tiết kiệm chi phí nhân sự nội bộ
• Được hỗ trợ làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan

Đây là giải pháp đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp FDI và nhà máy gia công quy mô lớn.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói của 5 Sao

VIII. Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Hàng Gia Công Theo Nhóm Ngành

Dịch vụ được triển khai cho nhiều lĩnh vực gia công như:

• Gia công hàng may mặc
• Gia công giày dép
• Gia công điện tử – linh kiện
• Gia công đồ gỗ
• Gia công cơ khí

Mỗi ngành có định mức và yêu cầu quản lý khác nhau, cần được xử lý chuyên biệt.

IX. Chi Phí Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Hàng Gia Công Bao Nhiêu?

Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào:

• Quy mô doanh nghiệp và số lượng hợp đồng gia công
• Số lượng nguyên phụ liệu nhập khẩu
• Mức độ phức tạp của định mức
• Tần suất quyết toán và hậu kiểm

Doanh nghiệp nên làm việc trực tiếp với đơn vị dịch vụ hoặc tham khảo báo giá dịch vụ khai thuê hải quan của 5Startans, tránh phát sinh chi phí về sau.

X. Liên Hệ Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Hàng Gia Công Uy Tín

Nếu doanh nghiệp đang cần:

• Dịch vụ khai báo hải quan hàng gia công
• Tư vấn thủ tục hải quan đối với hàng gia công
• Hỗ trợ quản lý định mức, quyết toán, hậu kiểm

Hãy liên hệ Vận Tải Năm Sao để được tư vấn chuyên sâu và xây dựng giải pháp hải quan an toàn, đúng quy định cho doanh nghiệp gia công.