Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu Theo Quy Định 2026 – Quy Trình Khai Báo Nhanh

Để xuất khẩu hàng hóa ra quốc tế, khai báo hải quan xuất khẩu là bước bắt buộc trước khi hàng được phép thông quan và rời khỏi lãnh thổ Việt Nam. Việc khai báo sai hồ sơ, sai mã HS hoặc không nắm rõ chính sách mặt hàng có thể khiến doanh nghiệp chậm tiến độ giao hàng, phát sinh chi phí hoặc bị xử phạt hành chính.

Chính vì vậy, dịch vụ khai báo hải quan trọn gói cho doanh nghiệp của Vận tải Năm Sao đang là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm đảm bảo quy trình xuất khẩu diễn ra nhanh – chính xác – đúng quy định pháp luật.

I. Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu Là Gì?

Khai báo hải quan hàng xuất khẩu là quá trình doanh nghiệp thực hiện kê khai đầy đủ thông tin lô hàng xuất khẩu với cơ quan hải quan thông qua hệ thống điện tử.

Thông qua dịch vụ khai báo hải quan xuất khẩu, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp thực hiện toàn bộ nghiệp vụ, từ chuẩn bị hồ sơ cho đến khi hàng hóa được thông quan.

Khai Báo Hải Quan Hàng Xuất Khẩu Bao Gồm

• Kê khai thông tin hàng hóa xuất khẩu
• Xác định loại hình xuất khẩu phù hợp
• Khai mã HS, trị giá hàng hóa
• Chuẩn bị và nộp bộ chứng từ hải quan

II. Các Loại Hình Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu Hiện Nay

2.1 Dịch Vụ Làm Thủ Tục Hải Quan Hàng Xuất Khẩu Trọn Gói

Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp xuất khẩu thường xuyên hoặc chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách.

Phạm vi dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn chính sách xuất khẩu theo mặt hàng
• Kiểm tra, hoàn thiện bộ chứng từ
• Khai báo hải quan điện tử
• Làm việc với chi cục hải quan
• Hoàn tất thông quan và bàn giao hồ sơ

2.2 Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu Theo Từng Lô Hàng

Dịch vụ khai báo hải quan xuất khẩu được áp dụng cho nhiều nhóm hàng khác nhau, bao gồm:

• Hàng nông sản xuất khẩu
• Gạo xuất khẩu
• Hàng may mặc
• Thủy sản
• Hàng gia công, hàng sản xuất xuất khẩu

Mỗi nhóm hàng đều có yêu cầu hồ sơ và chính sách riêng, cần được xử lý đúng ngay từ đầu để tránh rủi ro.

Ưu điểm:

• Đảm bảo tuân thủ đúng quy định hải quan
• Linh hoạt chi phí
• Không cần ký hợp đồng dài hạn

III. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Khai Báo Hải Quan Hàng Xuất Khẩu

3.1 Bộ Chứng Từ Hải Quan Xuất Khẩu Cơ Bản

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Hợp đồng ngoại thương
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading) nếu có
• Tờ khai hải quan điện tử

3.2 Trường Hợp Cần Bổ Sung Chứng Từ

Tùy theo từng mặt hàng xuất khẩu, có thể cần:

• Chứng từ kiểm tra chuyên ngành
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Giấy kiểm dịch thực vật, động vật
• Giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa có điều kiện

IV. Quy Trình Khai Báo Hải Quan Hàng Xuất Khẩu Chuyên Nghiệp

Quy trình chuẩn 7 bước, đang được các đơn vị logistics – hải quan trong đó có 5Startrans áp dụng cho hầu hết mặt hàng xuất khẩu hiện nay.

Bước 1: Tiếp Nhận Thông Tin & Tư Vấn Hồ Sơ Xuất Khẩu

Đơn vị khai báo hải quan tiếp nhận và kiểm tra các thông tin cơ bản:

• Tên hàng hóa, mục đích xuất khẩu
• Thị trường xuất khẩu (Mỹ, EU, Úc, châu Á…)
• Hình thức xuất khẩu (kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu…)
• Cảng xuất / cửa khẩu xuất
• Thời gian yêu cầu thông quan

=> Ở bước này, chuyên viên khai báo hải quan sẽ tư vấn loại hình xuất khẩu, yêu cầu pháp lý và các chứng từ cần chuẩn bị.

Bước 2: Kiểm Tra Chính Sách Mặt Hàng Xuất Khẩu

Đây là bước rất quan trọng nhằm tránh rủi ro pháp lý. Chuyên viên khai báo hải quan sẽ:

• Kiểm tra hàng hóa có thuộc danh mục cấm/hạn chế xuất khẩu không
• Xác định có cần:
  • Kiểm dịch
  • Hun trùng
  • Giấy phép chuyên ngành
  • Chứng nhận chất lượng, an toàn

=> Với các mặt hàng đặc thù (gỗ, nông sản, thực phẩm, máy móc…), việc kiểm tra chính sách từ đầu giúp tránh bị giữ hàng tại cảng.

Bước 3: Phân Loại Mã HS & Tính Thuế Xuất Khẩu (Nếu Có)

Đơn vị khai báo sẽ:

• Phân loại mã HS code chính xác theo biểu thuế
• Xác định:
  • Thuế xuất khẩu (đa số mặt hàng là 0%)
  • Thuế GTGT xuất khẩu
  • Các nghĩa vụ thuế liên quan

Việc áp đúng mã HS giúp:

• Tránh bị truy thu thuế
• Tránh phạt do sai mã
• Đảm bảo hồ sơ hợp lệ khi hậu kiểm

Bước 4: Chuẩn Bị Bộ Chứng Từ Xuất Khẩu

Bộ hồ sơ khai báo hải quan xuất khẩu thường bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Booking / thông tin lô hàng
• Giấy phép, chứng từ chuyên ngành (nếu có)
• Chứng nhận xuất xứ C/O (nếu khách hàng yêu cầu)

=> Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ kiểm tra chéo chứng từ để đảm bảo thống nhất thông tin (tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá).

Bước 5: Khai Báo Hải Quan Điện Tử Trên Hệ Thống VNACCS

Sau khi hồ sơ hoàn chỉnh, chuyên viên sẽ:

• Thực hiện làm thủ tục hải quan điện tử
• Truyền tờ khai lên hệ thống VNACCS/VCIS
• Nhận kết quả phân luồng:
  • Luồng xanh: thông quan ngay
  • Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ
  • Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa

=> Dịch vụ chuyên nghiệp giúp giảm tỷ lệ luồng vàng – đỏ nhờ hồ sơ chuẩn ngay từ đầu.

Bước 6: Phối Hợp Kiểm Hóa & Hoàn Tất Thông Quan

Nếu tờ khai vào luồng vàng hoặc đỏ:

• Đơn vị khai báo đại diện doanh nghiệp:
  • Làm việc với cán bộ hải quan
  • Bổ sung hồ sơ (nếu yêu cầu)
  • Phối hợp kiểm tra hàng hóa thực tế

Sau khi đạt yêu cầu:

• Hải quan xác nhận thông quan
• Hàng hóa đủ điều kiện xuất khẩu hợp pháp

Bước 7: Bàn Giao Chứng Từ & Hậu Kiểm (Nếu Có)

Sau thông quan, đơn vị dịch vụ sẽ:

• Bàn giao:
  • Tờ khai hải quan đã thông quan
  • Bộ chứng từ hoàn chỉnh
• Lưu trữ hồ sơ phục vụ:
  • Quyết toán
  • Hoàn thuế
  • Hậu kiểm hải quan (nếu phát sinh)

>> Xem thêm: Quy Trình Khai Báo Hải Quan Hàng Nhập Khẩu Mới 2026

V. Những Lỗi Doanh Nghiệp Hay Gặp Khi Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu

Trong quá trình tự khai báo, doanh nghiệp thường gặp các lỗi như:

• Khai sai mã HS hàng xuất khẩu
• Thiếu hoặc sai thông tin trên chứng từ
• Không nắm rõ chính sách quản lý mặt hàng
• Khai sai trị giá hoặc loại hình xuất khẩu

Những lỗi này có thể dẫn đến việc lô hàng bị giữ lại, kiểm tra kéo dài hoặc bị xử phạt hành chính.

VI. Vì Sao Nên Thuê Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu?

Việc sử dụng dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất khẩu mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự
• Hạn chế tối đa rủi ro pháp lý
• Đảm bảo tiến độ giao hàng cho đối tác
• Được tư vấn chính xác theo quy định mới nhất
• Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng

VIII. Chi Phí Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu Bao Nhiêu?

Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Loại hình xuất khẩu
• Mặt hàng và số lượng tờ khai
• Mức độ phức tạp của hồ sơ
• Kết quả phân luồng hải quan

Mức tham khảo: 500.000 – 3.000.000 VNĐ/tờ khai Tùy loại hàng và độ phức tạp hồ sơ. (chưa gồm thuế, phí nhà nước và phí kiểm tra chuyên ngành nếu có). CHo nên, Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp để nhận báo giá dịch vụ khai thuê hải quan phù hợp với từng lô hàng cụ thể.

IX. Liên Hệ Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu Uy Tín

Nếu doanh nghiệp đang cần:

• Dịch vụ khai báo hải quan xuất khẩu
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất khẩu trọn gói
• Tư vấn hồ sơ, mã HS và chính sách xuất khẩu

Hãy liên hệ Vận Tải Năm Sao để được tư vấn miễn phí và báo giá chính xác theo từng lô hàng xuất khẩu.