Hải quan được biết đến là đơn vị chịu trách nhiệm kiểm tra, rà soát cũng như quản lý các mặt hàng xuất nhập khẩu. Để hàng hoá được nhập khẩu vào các nước và đến tay người tiêu dùng thì việc hiểu biết về quy trình khai báo hải quan hàng xuất khẩu cũng như nhập khẩu là vô cùng quan trọng. Vận Tải Toàn Cầu 5 Sao sẽ cung cấp các bước trong quy trình khai báo hải quan hàng xuất khẩu giúp bạn hiểu thêm về thủ tục.
I. Xác Định Tính Hợp Pháp Của Hàng Hóa, Lô Hàng Xuất Khẩu Trước Khi Làm Thủ Tục
Trước khi xuất khẩu bất kì mặt hàng nào hay sản phẩm nào ra quốc tế, phải đảm bảo là những mặt hàng này được phép lưu thông rộng rãi trên thị trường quốc tế. Điều này đòi hỏi nhà xuất khẩu phải nắm rõ hàng hoá đó có thuộc vào danh mục hàng được phép xuất khẩu hay hàng bị cấm.
Căn cứ theo quy định tại Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ Việt Nam, các loại hàng hóa xuất khẩu thường được phân thành các nhóm sau:
1.1. Hàng hoá thông thường
Đây là các mặt hàng được phép xuất khẩu rộng rãi và thường không yêu cầu thủ tục hải quan hay quy trình khai báo hải quan hàng xuất khẩu phức tạp.
1.2. Hàng hoá bị cấm
Những mặt hàng này không được phép xuất khẩu ra thị trường quốc tế hay bất cứ nước nào khác dưới mọi hình thức. Nếu những hàng hoá này vẫn được vận chuyển thì sẽ bị phạt hoặc nặng là chịu trách nhiệm trước pháp luật.
1.3. Hàng hoá cần được cấp phép
Là loại hàng hoá khi xuất khẩu cần phải có giấy phép từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Những loại hàng hoá này có thể kể đến như là: dược phẩm, hạt giống, các sản phẩm từ động vật, thực vật, mẫu khoáng sản, các sản phẩm từ gỗ, hoá chất, mỹ phẩm, sách, báo, thiết bị lưu trữ dữ liệu và truyền tin.
1.4. Hàng hoá cần được kiểm tra chuyên ngành
Những loại hàng hoá này thường phải được có sự kiểm định từ cơ quan chuyên ngành trước khi được xuất khẩu ra nước ngoài hay quốc tế. Tuy nhiên, hiện tại, vẫn chưa có danh mục cụ thể nào cho việc kiểm tra loại hàng này trước khi xuất khẩu.
1.5. Hàng hoá phải chịu thuế xuất khẩu
Những loại hàng hoá này khi doanh nghiệp muốn xuất khẩu đều phải đảm bảo nộp thuế xuất khẩu đầy đủ trước khi hàng hoá ra khỏi biên giới quốc gia.
1.6. Hàng hoá xuất khẩu theo hạn ngạch
Các mặt hàng nằm trong nhóm này bị giới hạn về số lượng cũng như là khối lượng hoặc giá trị được xuất khẩu.
Việc hiểu rõ và phân loại hàng hoá là một trong những bước đầu tiên và là bước quan trọng nhất trong quá trình xuất khẩu cũng như là trong quy trình khai báo hải quan hàng xuất khẩu. Điều này giúp cho doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có trong quá trình vận chuyển và đưa hàng hoá ra tiêu thụ trên thị trường quốc tế.
II. Lập Hợp Đồng Xuất Khẩu
Khi đến giai đoạn thứ 2, việc lập và hoàn thiện hợp đồng xuất khẩu, hay còn được biết đến với tên gọi khác là hợp đồng ngoại thương. Đây là một bước không thể thiếu trong quy trình khai báo hải quan hàng xuất khẩu.
Đây cũng được xem như là thoả thuận giữa hai phía bao gồm bên xuất khẩu và bên nhập khẩu. Và hợp đồng này cần phải mô tả rõ và chi tiết các điểm chính như: tên hàng hoá, số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng, cách thức đóng gói, phương thức thanh toán và bất kì thoả thuận đặc biệt nào khác nữa giữa bên mua và bên bán. Hợp đồng này sẽ là cơ sở pháp lý để đảm bảo an toàn cho quá trình xuất khẩu và giải quyết các tranh chấp nếu có.
III. Chuẩn Bị Hồ Sơ, Chứng Từ Cần Thiết Để Làm Thủ Tục Hải Quan
Bước tiếp theo của quy trình khai báo hải quan hàng xuất khẩu là chuẩn bị một bộ hồ sơ xuất khẩu đầy đủ và chính xác. Đây sẽ là yếu tố quyết định xem hàng hoá có được thông quan hay không hay là bị giữ lại. Các loại hồ sơ, chứng từ cần thiết sẽ bao gồm:
- Hợp đồng ngoại thương: Đây là tài liệu ghi nhận đầy đủ các điều khoản đã được thoả thuận giữa bên bán và bên mua.
- Phiếu đóng gói: Phiếu này liệt kê chi tiết về số lượng, kích thước, trọng lượng của hàng hoá, phục vụ và hỗ trợ cho việc kiểm tra và vận chuyển.
- Các giấy phép, các loại giấy tờ khác tuỳ thuộc vào loại hình hàng hoá đặc thù xuất khẩu.
Mỗi loại chứng từ hay giấy tờ đều có một vai trò quan trọng và riêng biệt, cần thiết trong quy trình khai báo hải quan hàng xuất khẩu, đảm bảo rằng mọi thứ đều phải theo đúng quy định.
IV. Khai Báo Thủ Tục Hải Quan Hàng Xuất Khẩu Với Hải Quan
Khi bước vào giai đoạn này, việc sử dụng dữ liệu sẵn có từ bộ chứng từ đã chuẩn bị ở trên là vô cùng quan trọng. Lúc này, nhân viên khai báo sẽ cần khai báo hải quan điện tử trên phần mềm để nhập dữ liệu và lập tờ khai hải quan. Hơn nữa, đối với những doanh nghiệp mới tham gia vào quá trình xuất khẩu hàng hoá sẽ cần hoàn thành một số bước quan trọng khác như sau:
- Mua chữ ký số từ các nhà cung cấp có uy tín, như Viettel, VNPT, BKAV, Thái Sơn, v.v., để đảm bảo an ninh và tính hợp pháp của các giao dịch điện tử.
- Đăng ký chữ ký số với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam thông qua hệ thống tên VNACCS. Hệ thống này sẽ cung cấp quyền sử dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử.
- Sau đó tiến hành tải và cài đặt phần mềm khai báo hải quan điện tử ( ECUS )
V. Tiến Hành Thủ Tục Hải Quan Hàng Xuất Khẩu
Quá trình thông quan hải quan là một trong những bước quan trọng trong quy trình khai báo hải quan hàng xuất khẩu và là một bước quan trọng quyết định sự thành công của việc xuất khẩu hàng hoá. Khi đã hoàn thành khai báo hải quan trên phần mềm, bộ hồ sơ hải quan sẽ được xử lý theo một trong 3 luồng xanh, vàng, đỏ, tuỳ theo mức độ kiểm tra cần thiết đối với lô hàng.
5.1. Tờ khai hải quan luồng xanh
Hàng hoá thuộc vào tờ khai hải quan luồng xanh sẽ được thông quan ngay lập tức mà không cần phải trải qua quá trình kiểm tra thực tế. Khi này, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp các loại giấy tờ sau: phiếu hạ hàng, tờ mã vạch, phí hạ tầng nếu có áp dụng.
5.2. Tờ khai hải quan luồng vàng
Trong trường hợp lô hàng được phân luồng vàng, tức là hồ sơ cần phải được xem xét kỹ lưỡng bởi các quan chức hải quan. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại chi cục hải quan để xử lý.
5.3. Tờ khai hải quan luồng đỏ
Khi lô hàng thuộc vào luồng đỏ, thì cần có sự kiểm tra chặt chẽ hơn, việc này bao gồm việc kiểm tra chi tiết hồ sơ và thực hiện việc kiểm tra trực tiếp lô hàng. Việc kiểm tra có thể được thực hiện thông qua máy soi hay trực tiếp mở các container ra kiểm tra.
Nếu hàng hoá khớp với những gì khai báo thì sẽ được phân luồng xanh, còn nếu không khớp thì sẽ phải điều chỉnh bổ sung hoặc phải đối mặt với các hình phạt tuỳ theo mức độ sai sót.
VI. Thông Quan Hải Quan Hàng Xuất Khẩu
Đây là bước cuối cùng trong quy trình khai báo hải quan hàng xuất khẩu. Sau khi tờ khai hải quan đã được thông quan, doanh nghiệp cần thực hiện nộp lại tờ khai và tờ in mã vạch cho hãng tàu để chắc chắn rằng hàng hoá đã được xếp lên tàu và thực hiện các thủ tục xác nhận hàng hoá với hải quan giám sát.
Nắm vững các bước từ truyền tờ khai điện tử trên hệ thống ECUS5-VNACCS, lấy mẫu kiểm tra chuyên ngành đến thanh lý hải quan cổng là điều kiện quan trọng giúp lô hàng thông suốt. Nếu doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, có thể tham khảo hướng dẫn thủ tục hải quan xuất khẩu và dịch vụ đại lý hải quan của 5STARTRANS để được hỗ trợ trọn gói.
VII. Liên Hệ Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Uy Tín
Quý khách hàng cần tìm dịch vụ khai báo hải quan hàng xuất khẩu nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm chi phí, hãy liên hệ ngay với 5STARTRANS để nhận tư vấn và báo giá chi tiết:
CÔNG TY VẬN TẢI TOÀN CẦU 5 SAO (5STARTRANS)
- Văn phòng chính: 157 Đào Duy Anh, Phường Đức Nhuận, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Người phụ trách: Ông Hồ Trí Dũng – Founder & CEO
- Hotline / Zalo: 0943 605 605
- Email: dung@5startrans.vn
- Website: vantainamsao.vn
