Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng Hóa Sang Malaysia Chi Tiết A-Z Mới Nhất 2026

Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Malaysia là bước quan trọng quyết định tiến độ giao hàng, chi phí logistics và khả năng thông quan của doanh nghiệp. Với tuyến thương mại Việt Nam – Malaysia phát triển mạnh trong khối ASEAN, việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các quy định liên quan sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tránh phát sinh chi phí và tối ưu thời gian xuất khẩu.

I. Tổng Quan Về Xuất Khẩu Hàng Hóa Từ Việt Nam Sang Malaysia

Malaysia là đối tác thương mại quan trọng của Việt Nam tại Đông Nam Á với nhu cầu nhập khẩu đa dạng. Nhờ các hiệp định thương mại trong ASEAN, nhiều mặt hàng xuất khẩu sang Malaysia được hưởng ưu đãi thuế quan, giúp doanh nghiệp Việt gia tăng lợi thế cạnh tranh.

Các nhóm hàng Việt Nam thường xuất khẩu sang Malaysia gồm:

• Hàng tiêu dùng, thực phẩm chế biến
• Nông sản, thủy sản (khô/đông lạnh)
• Dệt may, da giày
• Nội thất, gỗ và sản phẩm gỗ
• Máy móc, linh kiện, thiết bị

Để xuất khẩu thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng hồ sơ, khai báo hải quan chính xác và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín.

II. Điều Kiện Để Doanh Nghiệp Xuất Khẩu Hàng Sang Malaysia

Trước khi làm thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp cần đảm bảo:

• Có đăng ký kinh doanh với ngành nghề xuất khẩu phù hợp
• Có mã số thuế và chữ ký số hải quan
• Đăng ký và sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS
• Hàng hóa không thuộc danh mục cấm xuất khẩu

Đối với một số mặt hàng đặc thù, doanh nghiệp cần thêm giấy phép chuyên ngành hoặc kiểm tra chất lượng theo quy định.

III. Hồ Sơ Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng Hóa Sang Malaysia

Một bộ hồ sơ xuất khẩu cơ bản bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Tờ khai hải quan xuất khẩu
• Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form D) – nếu hưởng ưu đãi thuế ASEAN
• Chứng từ khác theo yêu cầu từng mặt hàng (kiểm dịch, hun trùng, MSDS…)

👉 Trong đó, C/O Form D là chứng từ quan trọng giúp hàng hóa Việt Nam được hưởng thuế suất ưu đãi khi nhập khẩu vào Malaysia.

IV. Quy Trình Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng Sang Malaysia

Bước 1. Chuẩn Bị Hàng Hóa Và Chứng Từ

• Kiểm tra điều kiện xuất khẩu của mặt hàng
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ theo yêu cầu
• Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế

Bước 2. Đặt Dịch Vụ Vận Chuyển Quốc Tế

Doanh nghiệp lựa chọn hình thức:

• FCL nếu hàng đủ container
• LCL nếu hàng nhỏ, cần gom

Bước 3. Khai Báo Hải Quan Xuất Khẩu

• Thực hiện khai báo trên hệ thống hải quan điện tử
• Khai đúng mã HS, trị giá, số lượng hàng hóa
• Truyền tờ khai và chờ phân luồng

Các luồng tờ khai:

• Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng
• Luồng xanh: thông quan ngay
• Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ

Bước 4. Thông Quan Và Đưa Hàng Ra Cảng

• Nộp hồ sơ giấy (nếu có yêu cầu)
• Hoàn tất thông quan
• Đưa hàng vào cảng/xếp container lên tàu

Bước 5. Phát Hành Chứng Từ Và Theo Dõi Hành Trình

• Phát hành vận đơn đường biển
• Gửi bộ chứng từ cho đối tác tại Malaysia
• Theo dõi lịch tàu đến cảng đích

V. Thời Gian Xuất Khẩu Hàng Sang Malaysia Mất Bao Lâu?

• Thời gian làm thủ tục hải quan: 1–3 ngày (nếu hồ sơ đầy đủ)
• Thời gian vận chuyển đường biển: khoảng 5–7 ngày
• Tổng thời gian dự kiến: 7–10 ngày

Thời gian có thể thay đổi tùy:

• Lịch tàu và thời điểm xuất hàng
• Loại hàng hóa
• Hình thức vận chuyển FCL/LCL

VI. Vì Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Thủ Tục Xuất Khẩu Của Vận Tải Năm Sao?

• Kinh nghiệm xử lý thủ tục xuất khẩu tuyến Malaysia
• Tư vấn hồ sơ, mã HS, C/O ngay từ đầu
• Kết hợp vận chuyển container FCL & LCL trọn gói
• Hạn chế tối đa rủi ro thông quan
• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp

VII. Liên Hệ Tư Vấn Thủ Tục Xuất Khẩu Hàng Sang Malaysia

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần:

• Tư vấn thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia
• Dịch vụ khai báo hải quan xuất khẩu trọn gói
• Vận chuyển container đường biển Việt Nam – Malaysia 2 chiều

👉 Liên hệ ngay Vận Tải Năm Sao để được tư vấn miễn phí, hỗ trợ nhanh và báo giá trọn gói.