EDO là một trong những thuật ngữ thường được sử dụng nhiều trong logistics, xuất nhập khẩu. Tuy nhiên để hiểu rõ về thuật ngữ này thì không phải ai cũng biết. Vậy EDO là gì trong xuất nhập khẩu? Hãy cùng tìm hiểu với Vận Tải Năm Sao qua bài viết sau.
I. Định nghĩa về EDO
EDO là từ viết tắt của cụm từ Electronic Delivery Order có nghĩa là lệnh giao hàng điện tử dành cho hàng nhập khẩu. Lệnh giao hàng điện tử được các hãng tàu phát hành bằng phần mềm, lệnh này thường được gửi qua email, nhằm thay thế cho lệnh giao hàng truyền thống bằng giấy.
Lệnh giao hàng điện tử EDO giúp cho quá trình nhận hàng được diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng hơn, giúp tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp, bên cạnh đó còn giúp tránh sai sót trong các giao dịch.
II. Những lợi ích khi sử dụng lệnh giao hàng điện tử
Lệnh giao hàng điện tử có nhiều lợi ích cho các bên tham gia bao gồm hãng tàu, công ty xuất nhập khẩu, cô quan hải quan. Những lợi ích cụ thể này có thể kể đến như sau:
1. Lợi ích khi sử dụng lệnh giao hàng điện tử EDO đối với hãng tàu
- Giúp tiết kiệm thời gian, giảm áp lực phải làm những thủ tục, giấy tờ rườm rà.
- Đảm bảo tính chính xác về thông tin trong quá trình nhập liệu.
- Giúp kiểm soát hàng hóa chặt chẽ hơn, tránh bị thất thoát, thất lạc gây tổn thất chi phí.
2. Lợi ích khi sử dụng EDO đối với công ty xuất nhập khẩu
- Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, tiết kiệm chi phí in ấn.
- Giúp quy trình, thủ tục được gọn nhẹ hơn.
- Giúp bảo mật thông tin cao, quản lý chứng từ được hiệu quả hơn.
3. Lợi ích khi sử dụng lệnh giao hàng điện tử đối với cơ quan hải quan
- Giúp quản lý, giám sát chặt chẽ dữ liệu, thông tin.
- Giúp thống nhất, chuẩn hóa dữ liệu về hóa đơn, đồng thời kiểm tra việc hoàn thuế hiệu quả.
III. Quy trình lấy EDO
Quy trình thực hiện lấy lệnh giao hàng điện tử sẽ được thực hiện như sau:
1. Đăng ký tài khoản doanh nghiệp
Để đăng ký tài khoản doanh nghiệp nhận EDO thì doanh nghiệp cần truy cập vào website: www.eport.saiggonnewport.com.vn để đăng nhập, đăng ký. Sau đó chọn Tài khoản/đăng ký dịch vụ. Click chọn các mục của loại hình dịch vụ. Kiểm tra lại thông tin email đã nhập và số điện thoại để nhận mã OTP. Cuối cùng là tick vào đồng ý với tất cả các điều khoản.
2. Khai báo trên Eport
Trên Eport truy cập vào phần đăng ký để nhận contianer từ cảng. Sau đó chọn tạo lô mới hoặc chọn lô. Tiếp tục chọn thêm, rồi chọn có EDO. Kế đến là nhập các thông tin như: Số container, số bill, chủ khai thác, tên khách hàng, số lệnh, mã nhận container và hạn lệnh. Sau đó click vào gửi mã xác thực để xác thực thông tin đã nhập ở trên. Lúc này mã xác thực sẽ được gửi về email và số điện thoại đã đăng ký. Cuối cùng là đóng màn hình xác thực và chọn Refresh.
IV. Trách nhiệm của các bên trong EDO
Để giao nhận hàng hóa được suôn sẻ, hiệu quả, cần làm rõ trách nhiệm của mỗi bên tham gia vào EDO. Trách nhiệm này sẽ gắn liền với các bên liên quan như sau:
1. Trách nhiệm của doanh nghiệp vận tải
- Cung cấp đầy đủ chính xác những thông tin về hàng hóa, container, hóa đơn…
- Đảm bảo thông tin được chính xác, tránh sai sót trong quá trình vận chuyển hàng hóa.#
2. Trách nhiệm của cty vận tải đường biển
- Xử lý tất cả các thông tin được cung cấp từ doanh nghiệp vận tải một cách chính xác.
- Cung cấp đầy đủ thông tin một cách minh bạch để đảm bảo quá trình giao nhận hàng hóa được suôn sẻ, trơn tru và hiệu quả.
3. Trách nhiệm của cơ quan hải quan
- Xác minh chính xác thông tin hàng hóa và thực hiện các thủ tục hải quan theo đúng quy định của pháp luật.
- Thực hiện nghiêm túc và tuân thủ pháp luật về xuất nhập khẩu hàng hóa.
Nói tóm lại EDO là một giải pháp tối ưu trong quá trình giao nhận hàng hóa. Mọi thông tin chi tiết về EDO đã được cung cấp trong bài viết. Nếu còn có thắc mắc, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với Vận Tải Năm Sao để được tư vấn chi tiết hơn.
