5STARTRANS xin tổng hợp một số nội dung liên quan đến Packing List là gì trong xuất nhập khẩu hàng hoá để giúp các bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về Packing List.
THUẬT NGỮ PACKING LIST LÀ GÌ
I. Packing List là gì? Các loại Packing List
1. Khái niệm Packing List
- Packing list còn được gọi là phiếu đóng gói/ bảng kê/ phiếu chi tiết hàng hóa
- Trên Packing list thể hiện rõ người bán đã bán những gì cho người mua, qua đó người mua có thể kiểm tra và đối chiếu lại xem có phù hợp với đơn đã đặt hay không.
- Thông thường, trên một packing list chỉ thể hiện số lượng hàng, phương thức đóng gói và không bao gồm trị giá lô hàng. Tuy nhiên trong một số trường hợp dùng chung cả packing list và invoice.
2. Các loại PackingList trong xuất nhập khẩu
- Hiện nay, packing list được dùng 03 loại gồm: Detailed packing list (Phiếu đóng gói chi tiết); Neutrai packing list (Phiếu đóng gói trung lập) và Packing and Weight list (phiếu đóng gói kèm theo bảng kê trọng lượng).
II. Cách lập Packing List trong Xuất Nhập Khẩu
Khi lập phiếu đóng gói Packing list, người lập cần chú ý đến đơn vị đóng gói, tránh nhầm lẫn dẫn đến sai sót trên phiếu đóng gói.
| Tiêu đề trên cùng | Logo, tên, địa chỉ, số điện thoại, fax công ty,.. |
| Seller | Tên, địa chỉ, điện thoại, fax của công ty bán hàng. |
| Số và ngày đóng gói | Thông tin quan trọng. |
| Buyer | Tên, địa chỉ, điện thoại, số fax của bên mua hàng. |
| Ref No (Số tham chiếu) | Gồm những thông tin về số lượng đơn hàng hoặc những phần ghi chú về Notify Party thường sử dụng để thanh toán L/C thì mới cần ghi thêm thông tin này để thông báo khi hàng đến. |
| Port of Loading | Cảng bốc hàng |
| Port of Destination | Cảng đến |
| Vessel Name | Số chuyến và tên tàu vận chuyển |
| ETD (Estimated Time Delivery) | Ngày dự kiến tàu khởi hành |
| Product (Mô tả hàng hóa) | Tên hàng, ký hiệu, mã hiệu sản phẩm… |
| Quantity | Số lượng hàng theo mỗi đơn vị |
| Packing | Số lượng kiện, thùng và hộp đóng gói |
| NWT (Net weight) | Trọng lượng tịnh của hàng |
| GWT (Gross weight) | Trọng lượng tổng kiện hàng (tính cả thùng, hộp, dây buộc…). |
| Remark (Ghi chú thêm) | Phần chú thích |
Với những người chưa quen đọc chứng từ, cần phân biệt một chút giữa Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) với Phiếu đóng gói (Packing List). Hai loại chứng từ này nhiều khi nhìn gần giống nhau (vì thường được tạo ra từ 1 mẫu), và có nhiều thông tin trùng nhau, nhưng có chức năng khác nhau nên cần những dữ liệu đặc thù riêng.
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về Packing List là gì trong xuất nhập khẩu. Hy vọng thông qua bài viết này, các bạn đã nắm rõ được những thông tin cơ bản về loại chứng từ quan trọng này. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp đến Hotline/ Zalo: +84 964 74 22 64 ( Ms Thuý ).
