Packing List Là Gì? Các Loại Packing List Trong Xuất Nhập Khẩu

5STARTRANS xin tổng hợp một số nội dung liên quan đến Packing List là gì trong xuất nhập khẩu hàng hoá để giúp các bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về Packing List.

I. Thuật Ngữ Packing List Là Gì?

1. Khái niệm Packing List

  • Packing List hay Phiếu đóng gói hàng hóa là một tài liệu quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nó đóng vai trò như bản kê chi tiết về các mặt hàng được đóng gói trong một lô hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho các bên liên quan trong quá trình vận chuyển và thông quan.
  • Trên Packing list thể hiện rõ người bán đã bán những gì cho người mua, qua đó người mua có thể kiểm tra và đối chiếu lại xem có phù hợp với đơn đã đặt hay không.
  • Thông thường, trên một packing list chỉ thể hiện số lượng hàng, phương thức đóng gói và không bao gồm trị giá lô hàng. Tuy nhiên trong một số trường hợp dùng chung cả packing list và invoice.

2. Các loại PackingList trong xuất nhập khẩu

  • Hiện nay, packing list được dùng 03 loại gồm: Detailed packing list (Phiếu đóng gói chi tiết); Neutrai packing list (Phiếu đóng gói trung lập) và Packing and Weight list (phiếu đóng gói kèm theo bảng kê trọng lượng).

II. Cách lập Packing List trong Xuất Nhập Khẩu

Khi lập phiếu đóng gói Packing list, người lập cần chú ý đến đơn vị đóng gói, tránh nhầm lẫn dẫn đến sai sót trên phiếu đóng gói.

Tiêu đề trên cùng Logo, tên, địa chỉ, số điện thoại, fax công ty,..
Seller Tên, địa chỉ, điện thoại, fax của công ty bán hàng.
Số và ngày đóng gói Thông tin quan trọng.
Buyer Tên, địa chỉ, điện thoại, số fax của bên mua hàng.
Ref No (Số tham chiếu) Gồm những thông tin về số lượng đơn hàng hoặc những phần ghi chú về Notify Party thường sử dụng để thanh toán L/C thì mới cần ghi thêm thông tin này để thông báo khi hàng đến.
Port of Loading Cảng bốc hàng
Port of Destination Cảng đến
Vessel Name Số chuyến và tên tàu vận chuyển
ETD (Estimated Time Delivery) Ngày dự kiến tàu khởi hành
Product (Mô tả hàng hóa) Tên hàng, ký hiệu, mã hiệu sản phẩm…
Quantity Số lượng hàng theo mỗi đơn vị
Packing Số lượng kiện, thùng và hộp đóng gói
NWT (Net weight) Trọng lượng tịnh của hàng
GWT (Gross weight) Trọng lượng tổng kiện hàng (tính cả thùng, hộp, dây buộc…).
Remark (Ghi chú thêm) Phần chú thích

Lưu ý quan trọng khi lập Packing List:

  • Tính chính xác và đầy đủ: Cần đảm bảo tất cả thông tin trong Packing List đều chính xác, đầy đủ và nhất quán với các tài liệu liên quan như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn,…
  • Sử dụng ngôn ngữ phù hợp: Lựa chọn ngôn ngữ phù hợp với yêu cầu của người mua hoặc theo quy định của thị trường xuất nhập khẩu.
  • Đóng gói hàng hóa cẩn thận: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói cẩn thận, phù hợp với phương thức vận chuyển để hạn chế hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Mẫu packing list

Mẫu packing list

Hoá đơn packing list

Hoá đơn packing list

Với những người chưa quen đọc chứng từ, cần phân biệt một chút giữa Hóa đơn thương mại (Invoice) với Phiếu đóng gói (Packing List). Hai loại chứng từ này nhiều khi nhìn gần giống nhau (vì thường được tạo ra từ 1 mẫu), và có nhiều thông tin trùng nhau, nhưng có chức năng khác nhau nên cần những dữ liệu đặc thù riêng.

III. Vai Trò Thiết Yếu Của Packing List Trong Hoạt Động Xuất Nhập Khẩu

1. Cung cấp thông tin chính xác về hàng hóa

Packing List mô tả rõ ràng số lượng, đặc điểm, trọng lượng, kích thước và giá trị của từng mặt hàng trong lô hàng. Nhờ đó, các bên liên quan như công ty vận chuyển, đại lý hải quan, người mua có thể nắm bắt đầy đủ thông tin về hàng hóa để thực hiện các công việc liên quan một cách chính xác và hiệu quả.

2. Tạo điều kiện cho việc kiểm tra và đối chiếu hàng hóa

Packing List đóng vai trò như một công cụ hữu ích để đối chiếu số lượng và tình trạng thực tế của hàng hóa khi nhận hàng, đảm bảo sự đồng nhất và chính xác giữa thông tin trên giấy tờ và thực tế.

3. Hỗ trợ thủ tục hải quan

Packing List là một trong những bộ hồ sơ quan trọng bắt buộc phải có khi tiến hành thủ tục hải quan xuất nhập khẩu. Nó giúp cơ quan hải quan kiểm tra, giám sát và đánh giá lô hàng, từ đó đưa ra quyết định thông quan nhanh chóng và chính xác.

4. Cung cấp thông tin cho các bên liên quan

Packing List là nguồn thông tin hữu ích cho tất cả các bên tham gia vào quá trình vận chuyển và thông quan hàng hóa, bao gồm:

  • Người bán: Sử dụng Packing List để theo dõi và quản lý lô hàng của mình.
  • Người mua: Dựa vào Packing List để chuẩn bị cho việc nhận hàng và kiểm tra hàng hóa.
  • Công ty vận chuyển: Sử dụng Packing List để lập kế hoạch vận chuyển và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
  • Đại lý hải quan: Dựa vào Packing List để chuẩn bị hồ sơ thông quan và giải quyết các thủ tục liên quan.
  • Cơ quan hải quan: Sử dụng Packing List để kiểm tra, giám sát và đánh giá lô hàng.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về Packing List là gì trong xuất nhập khẩu. Hy vọng thông qua bài viết này, các bạn đã nắm rõ được những thông tin cơ bản về loại chứng từ quan trọng này. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp đến:

Mr Dũng
Mr Sơn

 

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

Thông Tin Liên Hệ

Công Ty TNHH Vận Tải Toàn Cầu 5 Sao (5STARTRANS)

Giấy chứng nhận ĐKKD số 0316069537 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp.
Văn phòng chính: 157 Đào Duy Anh, Phường 09, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Tel / Zalo: 0943.605.605 (Mr Dũng) - 0908.820.875 ( Mr Sơn)
Email: [email protected] / [email protected]

Chi Nhánh Văn Phòng Công Ty

SOCAL NETWORK

Vận Tải Toàn Cầu 5 Sao
Logo