Trong logistics hay trong hoạt động xuất nhập khẩu có rất nhiều loại phí mà doanh nghiệp cần phải thanh toán. Trong đó có phí ISPS cũng là một trong những loại phí quan trọng. Vậy phí ISPS là gì? Tất cả những thông tin về loại phí này sẽ có trong bài viết sau đây.
I. Định nghĩa phí ISPS
ISPS được biết đến là bộ luật an ninh quốc tế áp dụng cho cảng biển và tàu biển, nó ra đời nhằm mục đích đảm bảo an toàn, ngăn chặn các hành động khủng bố trên biển. Đây không chỉ là một khuyến nghị đơn thuần mà nó còn là những quy định bắt buộc, giúp tăng cường an toàn hàng hải và chống lại các mối đe dọa đến an ninh trên biển.
Chính vì thế phí ISPS là phí giúp đảm bảo an ninh hàng hóa trên biển, để tránh những nguy hiểm, rủi ro gây tổn thất lớn đến hàng hóa cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Phí này được thu từ người sử dụng dịch vụ vận chuyển đường biển quốc tế nhằm bù đắp và tránh gây ảnh hưởng đến các hoạt động trên biển.
II. Vai trò của phí ISPS
Vai trò của phí ISPS được thể hiện như sau:
1. Thiết lập khuôn khổ an ninh tiêu chuẩn
ISPS tạo ra một hệ thống an ninh hàng hải thống nhất trên toàn cầu, điều này giúp các quốc gia dễ dàng hoạt động giao thương trên biển cũng như là đánh giá mức độ an ninh của tàu biển khi ghé vào cảng. Nhờ sự thống nhất này mà các quốc gia có thể ngăn chặn được những hành động nguy hiểm ảnh hưởng đến an ninh hàng hải.
2. Thúc đẩy trách nhiệm chung
ISPS quy định rõ ràng về các trách nhiệm của các bên liên quan trong đó có chính phủ, cảng biển, hãng tàu và chủ hàng hay doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhằm đảm bảo an ninh trên biển.
3. Nâng cao hiệu quả an ninh
ISPS giúp đảm bảo an ninh trên biển cũng như là tại các cảng biển bằng các biện pháp nghiệp vụ phù hợp. Đồng thời cũng vạch ra những kế hoạch ứng phó kịp thời khẩn cấp để ứng phó với những trường hợp an ninh khẩn cấp.
4. Chuẩn bị cho những các tình huống khẩn cấp khi có sự cố xảy ra
ISPS yêu cầu các cảng biển, nhà ga và hãng tàu phải bố trí nhân viên an ninh phù hợp và lập kế hoạch ứng phó khẩn cấp. Nhờ vậy, khi có sự cố an ninh xảy ra, các bên liên quan có thể nhanh chóng và hiệu quả triển khai các biện pháp xử lý phù hợp.
III. Có bao nhiêu loại phí ISPS
Thông thường sẽ có 2 loại phí ISPS
- Phí an ninh hãng tàu: Phí này sẽ được thu bởi hãng tàu hoặc hãng vận chuyển để bù đắp những chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Phí an ninh cảng: Phí này sẽ được thu bởi các hãng tàu hoặc hãng vận chuyển đề bù đắp cho những chi phí vận hành an ninh tại cảng.
IV. Ai sẽ là người chịu trách nhiệm thanh toán phí ISPS?
Phí ISPS thông thường sẽ được thông báo cùng với cước vận chuyển đường biển và sẽ được gộp vào thanh toán cùng với cước vận chuyển đường biển. Dù cho là bên gửi hàng hay bên nhận hàng thanh toán cước phí vận chuyển đường biển thì cũng sẽ phải thanh toán luôn cước phí ISPS.
Mức phí này sẽ không cố định, nó có thể tăng hoặc giảm tùy theo từng thời điểm vận chuyển. Nếu vào cao điểm của mùa vận chuyển hàng hóa trên biển thì cước phí ISPS có thể tăng.
V. Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến phí ISPS
Nếu càng tìm hiểu sâu hơn về phí ISPS, doanh nghiệp có thể tìm thấy những yếu tố sau đây ảnh hưởng trực tiếp đến loại phí này.
1. Loại hàng hóa
Đối với các loại hàng hóa có giá trị cao, dễ vỡ hoặc hàng hóa cần được đóng gói, bảo vệ cẩn thận thì phí ISPS sẽ cao hơn bình thường do phải đảm bảo an toàn tuyệt đối cho những oại hàng hóa này.
2. Trọng lượng và kích thước hàng hóa
Hàng hóa có kich thước và trọng lượng càng lớn thì phí ISPS sẽ càng cao. Vì những loại hàng hóa này thường phải đòi hỏi quy trình vận chuyển đặc biệt, cũng như tuân thủ những điều kiện, quy định đặc biệt trong quá trình vận chuyển.
3. Địa chỉ giao nhận
Địa chỉ giao nhận càng xa thì phí ISPS càng cao. Bởi vì hàng hóa vận chuyển đường dài sẽ phải đảm bảo an toàn, an ninh cao hơn so với hàng hóa vận chuyển tuyến đường ngắn.
4. Yêu cầu bảo quản
Đối với những loại hàng hóa có yêu cầu bảo quản được biệt như hàng trong container lạnh, khí đốt, thuốc men… thì phí ISPS sẽ cao hơn so với bình thường để đảm bảo an toàn cho những loại hàng hóa này.
5. Chính sách giá của hãng tàu hãng vận chuyển
Ngoài những yếu tố trên, phí ISPS cũng phụ thuộc vào chính sách giá của hãng tàu và hãng vận chuyển. Do đó khi vận chuyển đường biển cần có sự so sánh giá giữa các đơn vị vận chuyển với nhau, từ đó tìm ra đơn vị vận chuyển với mức giá hợp lý.
Nói chung, phí ISPS là loại phí quan trọng và cần thiết trong quá trình vận chuyển đường biển. Cần phải tìm hiểu kĩ về loại phí này khi tính cước vận chuyển để có được giá thành hợp lý, từ đó giúp giá thành sản phẩm đưa đến tay người tiêu dùng được hợp lý hơn.
