Nhu cầu chăm sóc sức khỏe thính giác ngày càng gia tăng, máy trợ thính đã trở thành mặt hàng y tế quan trọng, được nhập khẩu nhiều từ các thị trường như Mỹ, Đức, Nhật Bản, Hàn Quốc. Tuy nhiên, do là thiết bị y tế chuyên dụng, thủ tục nhập khẩu máy trợ thính đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật liên quan đến hải quan, y tế và nhãn mác hàng hóa.
Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu máy trợ thính, các chính sách, hồ sơ, thuế phí cũng như quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu máy trợ thính được 5Startrans thực hiện trọn gói, nhanh chóng và đúng quy định.
I. Chính sách nhập khẩu máy trợ thính
Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, máy trợ thính không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, đây là thiết bị y tế, do đó khi làm thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu máy trợ thính, doanh nghiệp cần lưu ý các chính sách sau:
- Máy trợ thính thuộc thiết bị y tế loại B hoặc C (tùy cấu tạo và mục đích sử dụng).
- Bắt buộc phải thực hiện công bố tiêu chuẩn áp dụng hoặc đăng ký lưu hành thiết bị y tế theo quy định của Bộ Y tế trước khi thông quan.
- Phải tuân thủ các quy định của:
- Luật Hải quan 2014
- Nghị định 98/2021/NĐ-CP về quản lý trang thiết bị y tế
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa
- Máy trợ thính nhập khẩu không phải kiểm tra chuyên ngành tại cửa khẩu nếu đã có số lưu hành hợp lệ.
👉 Đây chính là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu máy trợ thính trọn gói để tránh rủi ro hồ sơ bị trả, kéo dài thời gian thông quan.
II. Mã HS code và thuế khi nhập khẩu máy trợ thính
1. Mã HS code máy trợ thính
Máy trợ thính thường được phân loại vào nhóm thiết bị hỗ trợ người khuyết tật, với HS code tham khảo phổ biến:
- HS code: 9021.40.00
👉 Máy trợ thính (Hearing aids), trừ các bộ phận và phụ kiện
⚠️ Lưu ý: Việc áp mã HS chính xác cần căn cứ vào:
- Cấu tạo thực tế
- Chức năng sử dụng
- Tài liệu kỹ thuật, catalogue sản phẩm
5Startrans sẽ hỗ trợ kiểm tra và tư vấn HS code chính xác ngay từ đầu để hạn chế rủi ro bị ấn định thuế hoặc xử phạt.
Thuế nhập khẩu máy trợ thính
Theo HS code 9021.40.00, mức thuế phổ biến:
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0%
- Thuế GTGT (VAT): 5% (áp dụng cho thiết bị y tế)
👉 Nếu nhập khẩu từ các quốc gia có Hiệp định thương mại tự do (FTA) như EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế nhập khẩu 0% khi có C/O hợp lệ.
III. Hồ sơ nhập khẩu máy trợ thính bao gồm những gì?
Để thực hiện thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu máy trợ thính, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau:
1. Hồ sơ hải quan cơ bản
- Tờ khai hải quan nhập khẩu
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading/AWB)
- Hợp đồng mua bán (Sale Contract – nếu có)
2. Hồ sơ chuyên ngành thiết bị y tế
- Giấy công bố tiêu chuẩn áp dụng hoặc Số lưu hành thiết bị y tế
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (nếu đứng tên công bố)
- Catalogue, tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm
3. Hồ sơ thuế – xuất xứ
- Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu xin ưu đãi thuế
- Các chứng từ khác theo yêu cầu của hải quan (nếu phát sinh)
👉 Việc thiếu hoặc sai sót hồ sơ là nguyên nhân phổ biến khiến thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu máy trợ thính bị kéo dài. Đây là lúc vai trò của dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp trở nên đặc biệt quan trọng.
IV. Quy định nhãn mác đối với hàng hóa nhập khẩu
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, máy trợ thính nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn phụ tiếng Việt với các nội dung chính:
- Tên hàng hóa
- Tên và địa chỉ của nhà sản xuất
- Tên và địa chỉ đơn vị nhập khẩu
- Xuất xứ hàng hóa
- Thông số kỹ thuật cơ bản
- Hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn (nếu có)
⚠️ Nhãn phụ có thể được dán trước hoặc sau khi thông quan, nhưng bắt buộc phải hoàn thiện trước khi đưa hàng ra thị trường.
5Startrans hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tư vấn nội dung nhãn phụ đúng chuẩn
- Kiểm tra nhãn mác tránh bị xử phạt sau thông quan
V. Thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu máy trợ thính 5Startrans đảm nhận
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và hải quan, 5Startrans cung cấp dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu máy trợ thính trọn gói, bao gồm:
- Tư vấn chính sách nhập khẩu, điều kiện pháp lý
- Kiểm tra HS code, thuế suất
- Hỗ trợ công bố thiết bị y tế
- Khai báo hải quan điện tử
- Theo dõi thông quan, xử lý phát sinh luồng vàng – luồng đỏ
- Giao hàng tận kho cho khách hàng
👉 Dịch vụ được thiết kế nhằm giảm thiểu chi phí – rút ngắn thời gian – hạn chế rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp nhập khẩu.
VI. Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu máy trợ thính
Dưới đây là quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu máy trợ thính do 5Startrans thực hiện:
Bước 1: Tư vấn trước nhập khẩu
- Kiểm tra chính sách, điều kiện nhập khẩu
- Xác định HS code, thuế suất
- Rà soát hồ sơ thiết bị y tế
Bước 2: Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ
- Thu thập bộ hồ sơ hải quan
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thương mại và y tế
Bước 3: Khai báo hải quan điện tử
- Truyền tờ khai trên hệ thống VNACCS
- Theo dõi kết quả phân luồng
Bước 4: Thông quan hàng hóa
- Nộp thuế, phí theo quy định
- Phối hợp kiểm hóa nếu có
- Giải trình hải quan khi cần
Bước 5: Nhận hàng và giao hàng
- Lấy hàng tại cảng/sân bay
- Vận chuyển về kho khách hàng
VII. Thông tin liên hệ dịch vụ khai báo hải quan máy trợ thính tại 5Startrans
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm dịch vụ thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu máy trợ thính uy tín – chuyên nghiệp – trọn gói, 5Startrans chính là đối tác đáng tin cậy.
5Startrans – Công ty TNHH Vận Tải Toàn Cầu 5 Sao
🌐 Website: vantainamsao.vn
📞 Hotline: 0943.605.605
📧 Email: dung@5startrans.vn
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu máy trợ thính, tối ưu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp của bạn.
