Trong những năm gần đây hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng tăng nên việc ủy thác xuất nhập khẩu cũng là một trong những điều cần thiết. Tuy nhiên các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần phải nắm rõ về ủy thác xuất nhập khẩu để chọn được đơn vị có dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín.
I. Định nghĩa về ủy thác xuất nhập khẩu
Thực chất ủy thác xuất nhập khẩu sẽ bao gồm ủy thác xuất khẩu và ủy thác nhập khẩu. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể dùng cả hai dịch vụ hoặc 1 trong 2 dịch vụ. Hay nói đơn giản hơn ủy thác xuất nhập khẩu là một doanh nghiệp xuất nhập khẩu nào đó thuê hoặc hợp tác với một đơn vi kinh doanh xuất nhập khẩu.
Đơn vị kinh doanh này sẽ thay mặt cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi được ủy thác theo thỏa thuận để nhập khẩu hay xuất khẩu hàng hóa. Như vậy có thể nói ngắn gọn là ủy thác xuất nhập khẩu là sử dụng dịch vụ của một bên trung gian để hoàn tất việc xuất nhập khẩu hàng hóa.
II. Vì sao doanh nghiệp lại cần đến dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu?
Có rất nhiều lý do khiến cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu tìm đến dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. Một trong số những lý do đó là không am hiểu nhiều về các thủ tục hải quan, thiếu kinh nghiệm. Đối với cá nhân hay những công ty mới thành lập thường sẽ phải tìm đến dịch vụ ủy thác khi muốn xuất khẩu hay nhập khẩu hàng hóa.
Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ
III. Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu
1. Tìm kiếm đối tác
Đây là bước quan trọng để việc xuất nhập khẩu của doanh nghiệp được diễn ra suôn sẻ. Với những đối tác uy tín, chuyên nghiệp bạn sẽ nhận được những lời khuyên, lời tư vấn chính xác về dịch vụ.
2. Kiểm tra kỹ hàng hóa
Với những đơn vị có dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu uy tín và chuyên nghiệp họ sẽ biết hàng hóa của doanh nghiệp có được phép nhập khẩu hay xuất khẩu không. Việc này sẽ nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp không nhập hoặc xuất những loại mặt hàng thuộc vào danh mục hàng cấm.
3. Tiến hành ký kết hợp đồng thương mại
Đơn vị được ủy thác sẽ giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu ký kết hợp đồng thương mại với đối tác xuất, nhập khẩu. Việc này đảm bảo về mặt pháp lý cho doanh nghiệp khi tham gia hoạt động xuất nhập khẩu.
4. Ký hợp đồng và tiến hành các thủ tục cần thiết để xuất nhập khẩu hàng hóa
Đơn vị ủy thác sẽ tiến hành ký hợp đồng với doanh nghiệp xuất nhập khẩu và thực hiện những thủ tục cần thiết để xuất nhập khẩu hàng hóa. Trong đó quan trọng nhất là thủ tục hải quan để giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng.
5. Giải trình các vấn đề liên quan đến hàng hóa
Nếu hàng hóa của doanh nghiệp có vấn đề, đơn vị ủy thác sẽ là người trực tiếp làm việc với hải quan, kết hợp với những thông tin do doanh nghiệp cung cấp để giải trình về hàng hóa.
6. Vận chuyển hàng đến kho đích
Đơn vị được ủy thác xuất nhập khẩu không chỉ đảm nhiệm việc giải quyết các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hải quan, thông quan hàng hóa mà họ còn đảm nhiệm việc vận chuyển hàng hóa đến kho đích, đảm bảo an toàn cho lô hàng trong quá trình vận chuyển.
Nói tóm lại với những thông tin trên, doanh nghiệp đã có thêm thông tin hữu ích để mạnh dạn tìm dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, từ đó thúc đẩy phát triển việc giao thương hàng hóa.
