Tác giả: Hồ Trí Dũng – Founder & CEO 5STARTRANS
Trong lĩnh vực Logistics quốc tế, vận chuyển hàng air luôn được xem là giải pháp tối ưu cho những lô hàng cần giao gấp hoặc có giá trị cao. Tuy nhiên, với những lô hàng air volume lớn từ 10 tấn trở lên, việc vận hành không đơn thuần chỉ là tìm được mức cước tốt hay đặt thành công một booking với hãng hàng không.
I. Vận chuyển hàng Air Volume lớn không chỉ là booking cước
Qua quá trình trực tiếp triển khai nhiều dự án vận chuyển hàng air quy mô lớn cho các doanh nghiệp sản xuất, tôi nhận thấy rất nhiều đơn vị vẫn đánh giá thấp những rủi ro tiềm ẩn trong toàn bộ chuỗi Logistics.
Mới đây, 5STARTRANS có dịp đến thăm và làm việc tại một nhà máy quy mô lớn trong KCN Minh Hưng Hàn Quốc, chuyên sản xuất vải và hàng may mặc. Hiện nay, chúng tôi đang cung cấp trọn gói các dịch vụ:
- Khai báo hải quan
- Vận chuyển nội địa
- Booking Air Freight tuyến Việt Nam – Ai Cập
Trong quá trình triển khai, điều chúng tôi nhận thấy rõ nhất là: Book được chỗ mới chỉ là bước đầu, còn đảm bảo hàng hóa bay đúng kế hoạch mới là giá trị thực sự của một đơn vị Logistics chuyên nghiệp.
II. Vì sao vận chuyển hàng air volume lớn có nhiều rủi ro?
Khác với các lô hàng nhỏ, vận chuyển hàng Air Volume lớn liên quan đến rất nhiều bên trong chuỗi cung ứng:
- Nhà máy sản xuất
- Đơn vị vận tải nội địa
- Hải quan
- Kho hàng sân bay
- Hãng hàng không
- Đại lý đầu nhận
Chỉ cần một mắt xích xảy ra vấn đề, toàn bộ kế hoạch xuất hàng có thể bị ảnh hưởng, gây phát sinh chi phí và làm chậm tiến độ giao hàng.
Đó cũng là lý do doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị Logistics có kinh nghiệm thực chiến thay vì chỉ tập trung vào giá cước, vì vậy cần lưu ý những điểm đặc biệt sau đây:
1. Lựa chọn hãng hàng không phù hợp với air volume lớn
Đây là yếu tố đầu tiên nhưng cũng là yếu tố nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua.
Không phải hãng hàng không nào cũng đủ năng lực tiếp nhận những lô hàng có sản lượng lớn. Mỗi hãng sẽ có:
- Khả năng khai thác khác nhau
- Tải trọng khác nhau
- Lịch bay khác nhau
- Chính sách nhận hàng khác nhau
Nếu không hiểu rõ năng lực khai thác của từng hãng, nguy cơ bị thiếu tải hoặc chia nhỏ nhiều chuyến bay là rất cao.
Đối với tuyến Việt Nam – Ai Cập, 5STARTRANS thường ưu tiên lựa chọn:
- Qatar Airways (QR)
- Sichuan Airlines (3U)
Tùy theo:
- Khối lượng hàng
- Thời gian giao hàng
- Yêu cầu của khách hàng
- Năng lực tiếp nhận từng thời điểm
Việc lựa chọn đúng hãng ngay từ đầu giúp tối ưu cả chi phí lẫn thời gian vận chuyển.
2. Kiểm tra kỹ các chuyến nối (Transit)
Đây là kinh nghiệm thực tế mà không phải doanh nghiệp nào cũng quan tâm.
Rất nhiều lô hàng không bay thẳng mà phải transit qua các sân bay trung chuyển.
Lúc này cần đánh giá:
- Tần suất chuyến nối
- Thời gian transit
- Khả năng kết nối giữa các chặng
- Năng lực xử lý của sân bay trung chuyển
Nếu chuyến nối không ổn định hoặc số lượng chuyến hạn chế thì nguy cơ Roll Cargo (rớt chuyến) sẽ tăng rất cao.
Khi xảy ra Roll Cargo, doanh nghiệp có thể đối mặt với:
- Chậm tiến độ giao hàng
- Phát sinh chi phí lưu kho
- Mất uy tín với khách hàng
- Phải booking lại với giá cao hơn
Chính vì vậy, việc phân tích toàn bộ hành trình bay là bước không thể bỏ qua.
3. Theo sát tiến độ sản xuất và xác nhận chính xác thời điểm hàng sẵn sàng
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến lô hàng bị trễ không nằm ở hãng hàng không mà đến từ tiến độ sản xuất.
Sau khi booking được xác nhận, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật với nhà máy về:
- Tiến độ hoàn thiện hàng
- Tiến độ đóng gói
- Tiến độ kiểm đếm
- Tiến độ đóng pallet
Nếu hàng không Ready đúng thời gian đã xác nhận với hãng bay thì:
- Booking có thể bị hủy
- Phải đóng Cancel Fee
- Mất vị trí trên chuyến bay
- Phải chờ chuyến tiếp theo
Đối với các mùa cao điểm, việc book lại thường rất khó và giá cước có thể tăng đáng kể.
Tại 5STARTRANS, đội ngũ vận hành luôn chủ động theo dõi tiến độ của nhà máy để kịp thời điều chỉnh kế hoạch khi có thay đổi.
4. Kiểm soát thời gian vận chuyển vào sân bay
Đây là khâu quyết định việc hàng hóa có kịp chuyến bay hay không.
Không ít doanh nghiệp cho rằng chỉ cần xe đến sân bay là đủ.
Thực tế, để hàng được tiếp nhận đúng kế hoạch cần tính toán rất nhiều yếu tố:
- Thời gian lấy hàng
- Quãng đường vận chuyển
- Tình trạng giao thông
- Thời gian làm thủ tục tại kho hàng không
- Giờ Cut-off của hãng
Đặc biệt tại khu vực TP.HCM, xe tải còn phải lưu ý:
- Khung giờ cấm tải
- Ùn tắc giao thông
- Các tuyến đường hạn chế tải trọng
Nếu tính toán không chính xác, hàng có thể đến sau giờ Cut-off và bị dời sang chuyến bay khác.
Đây là rủi ro rất thường gặp đối với các lô hàng Air Volume lớn.
III. Hàng air volume lớn là bài toán của sự phối hợp đồng bộ
Qua nhiều dự án thực tế, chúng tôi nhận thấy thành công của một lô hàng Air Freight không nằm ở một khâu riêng lẻ.
Mà là sự phối hợp nhịp nhàng giữa tất cả các bên tham gia.
Bao gồm:
✔ Nhà máy sản xuất
✔ Đơn vị vận tải nội địa
✔ Hải quan
✔ Kho hàng sân bay
✔ Hãng hàng không
✔ Đơn vị Logistics điều phối
Chỉ cần một mắt xích chậm trễ, toàn bộ kế hoạch xuất hàng sẽ bị ảnh hưởng.
Ngược lại, khi tất cả các khâu được kiểm soát tốt, doanh nghiệp sẽ:
- Đảm bảo tiến độ giao hàng
- Giảm thiểu chi phí phát sinh
- Hạn chế rủi ro Roll Cargo
- Nâng cao uy tín với đối tác quốc tế
IV. Kinh nghiệm thực chiến của 5STARTRANS
Trong nhiều năm hoạt động, 5STARTRANS đã triển khai thành công nhiều lô hàng air volume lớn đến:
- Ai Cập
- Trung Đông
- Châu Phi
- Các thị trường đặc thù
Điểm khác biệt của chúng tôi không chỉ nằm ở khả năng booking cước.
Quan trọng hơn là khả năng kiểm soát toàn bộ quy trình Logistics từ đầu đến cuối.
Chúng tôi luôn chủ động:
- Làm việc trực tiếp với nhà máy
- Theo sát tiến độ sản xuất
- Điều phối phương tiện vận tải
- Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan
- Kiểm soát thời gian giao hàng vào sân bay
- Phối hợp với hãng hàng không
- Theo dõi hành trình đến sân bay đích
Nhờ đó, khách hàng có thể yên tâm tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh, trong khi toàn bộ quá trình Logistics được vận hành một cách đồng bộ và hiệu quả.
V. Dịch vụ Logistics trọn gói của 5STARTRANS
Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu bằng đường hàng không, 5STARTRANS cung cấp giải pháp Logistics toàn diện gồm:
- Vận chuyển nội địa từ kho khách hàng đến sân bay Tân Sơn Nhất (TSN)
- Khai báo và thông quan hàng hóa tại sân bay
- Booking cước Air Freight đi Ai Cập
- Phát hành Air Waybill (AWB)
- Phối hợp giao hàng đến Sân bay Quốc tế Cairo (CAI), Ai Cập
- Theo dõi xuyên suốt hành trình vận chuyển
- Tư vấn tối ưu chi phí và lịch trình
Mỗi lô hàng đều được xây dựng phương án vận hành riêng nhằm đảm bảo tối đa về tiến độ, an toàn và hiệu quả chi phí.
VI. Bài học từ thực tế
Đối với những lô hàng air volume lớn, thành công không chỉ được quyết định bởi giá cước hay việc đặt được chỗ trên chuyến bay.
Yếu tố quan trọng nhất là khả năng kiểm soát toàn bộ chuỗi logistics từ nhà máy đến sân bay đích.
Một đơn vị Logistics có kinh nghiệm thực chiến sẽ giúp doanh nghiệp:
- Chủ động phòng ngừa rủi ro.
- Đảm bảo tiến độ giao hàng.
- Tối ưu chi phí vận chuyển.
- Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.
- Gia tăng uy tín với khách hàng và đối tác quốc tế.
Với kinh nghiệm triển khai nhiều lô hàng Air Volume lớn đi Ai Cập, Trung Đông và các thị trường đặc thù, 5STARTRANS luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng mắt xích của chuỗi Logistics, mang đến giải pháp vận chuyển an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
5STARTRANS – Đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi hành trình Logistics quốc tế.
