Thông thường trong hoạt động giao thương xuất nhập khẩu, không chỉ đơn thuần là có sự cam kết giữa 2 bên mua và bán mà còn có thể xuất hiện thêm sự tham gia của bên thứ 3. Vậy khi làm thủ tục hải quan mua bán 3 bên có sự khác biệt như thế nào? Trong quá trình làm thủ tục cần lưu ý những gì? Xin mời quý doanh nghiệp cùng chúng tôi xem hết bài viết sau đây.
Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hải quan mua bán 3 bên
I. Thủ tục hải quan mua bán 3 bên là gì?
Đầu tiên, mua bán 3 bên ở đây được hiểu là hoạt động của 3 doanh nghiệp cùng tham gia trong một dự án hay thương vụ với nhau, thuộc 3 quốc gia khác nhau. Hoạt động mua bán 3 bên sẽ có tính chất bắc cầu, trong đó sẽ có 1 bên đóng vai trò là người mua, 1 bên đóng vai trò là người bán và bên còn lại đóng vai trò là trung gian. Bên trung gian sẽ có vai trò vừa là người mua, vừa là người bán để được hưởng phần lợi nhuận chênh lệch.
Ngoài ra thủ quan mua bán 3 bên còn được biết đến với tên gọi khác là thủ tục hải quan giao hàng 3 bên. Đây là quá trình bao gồm những công việc mà người làm thủ tục hải quan và lực lượng có thẩm quyền thực hiện để kiểm tra, kiểm soát hàng hoá lưu thông qua biên giới của các nước trên thế giới.
II. Thủ tục hải quan mua bán 3 bên có bắt buộc hay không?
Nếu đi vào tìm hiểu sâu một chút về các quy định hiện hành, chúng ta sẽ nhận ra có một số trường hợp pháp luật không yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp phải làm thủ tục, khai báo hải quan. Vậy điều này có diễn ra tương tự với quy trình mua bán 3 bên hay không? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé!
1. Công ty, doanh nghiệp nhập khẩu hàng hoá nước ngoài, nhập kho rồi bán cho doanh nghiệp chế xuất tại Việt Nam
Đối với trường hợp này, công ty, doanh nghiệp nhập khẩu hàng hoá cần phải làm thủ tục, khai báo hải quan nhập khẩu và phải có nghĩa vụ nộp đầy đủ thuế trước khi hàng hoá được thông quan. Kế tiếp, để xuất hàng bán cho doanh nghiệp chế xuất thì bắt buộc phải làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ.
2. Doanh nghiệp chế xuất ở Việt Nam mua hàng từ người bán ở Việt Nam nhưng chỉ định nhận hàng từ nước ngoài
Đối với trường hợp này, doanh nghiệp chế xuất cần phải làm thủ tục hải quan căn cứ vào khoản 6 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính.
III. Địa điểm làm thủ tục hải quan mua bán 3 bên
Khi giao hàng 3 bên, doanh nghiệp cần phải xác định chính xác địa điểm làm thủ tục hải quan. Theo quy định hiện hành bây giờ, địa điểm để làm thủ tục hải quan 3 bên thường là nơi cơ quan Hải Quan thực hiện việc tiếp nhận, đăng ký, kiểm tra hồ sơ hải quan, cũng như là kiểm tra hàng hoá. Địa điểm này có thể là ở Chi Cục Hải Quan hoặc tại Cục Hải Quan địa phương có thẩm quyền.
IV. Những lưu ý về hợp đồng 3 bên trong mua bán hàng hoá quốc tế
Hợp đồng là căn cứ pháp lý xác định quyền và nghĩa vụ của các bên trong hoạt động giao thương, thông thương hàng hoá. Quý doanh nghiệp cần xây dựng bộ hợp đồng chi tiết thể hiện quyền và lợi ích hợp pháp của mình cũng như xem đây là căn cứ để làm các thủ tục hải quan. Khi tiến hành làm hợp đồng mua bán 3 bên, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:
- Hợp đồng phải được thể hiện bằng văn bản với các điều khoản rõ ràng. Hình thức văn bản sẽ được chấp nhận bao gồm: thư từ, điện tín, telex, fax. Lưu ý mọi hình thức thoả thuận hay nói bằng miệng đều không có giá trị.
- Xác định rõ vai trò của 3 bên trong giao dịch mua bán và phải thể hiện rõ trong hoá đơn giá trị gia tăng, tức là phải xác định rõ bên mua, bên bán và bên trung gian.
- Doanh nghiệp chỉ được phép ký hợp đồng mua bán 3 bên đối với những mặt hàng được ghi nhận trong giấy phép kinh doanh.
- Hàng hoá trong quá trình giao dịch mua bán phải là hàng được phép lưu hành trên thị trường, không thuộc danh mục hàng cấm xuất, nhập khẩu.
V. Thay đổi vận đơn trong khi làm thủ tục hải quan mua bán 3 bên
Trong một số trường hợp doanh nghiệp khi mua bán 3 bên quốc tế cần phải thay đổi vận đơn. Thao tác này có tên gọi quốc tế là Switch Bill of Lading. Mục đích của việc làm này là để thay đổi nội dung so với vận đơn gốc theo thoả thuận của các bên liên quan. Thông thường nội dung thay đổi có thể là: tên người bán, tên người gửi hàng, số lượng hàng hoá, cảng xếp hàng, dỡ hàng…
Một số lưu ý khi thay đổi vận đơn
Lưu ý quan trọng nhất trong quá trình thay đổi vận đơn đó chính là chọn đúng điều kiện Incoterm và phương thức thanh toán. Như vậy, bên thứ 3 là bên trung gian có thể chủ động được trong quá trình thay đổi vận đơn khi làm thủ tục hải quan 3 bên. Cụ thể:
- Bên trung gian luôn giành quyền được book tàu.
- Book tàu qua Forwarder để làm thủ tục thay đổi vận đơn dễ dàng hơn.
- Cố gắng chọn phương thức thanh toán càng đơn giản nhất có thể càng tốt.
Vận Tải Năm Sao, đơn vị làm thủ tục hải quan mua bán 3 bên uy tín
Hi vọng với những thông tin như trên, quý doanh nghiệp đã biết được làm thủ tục hải quan mua bán 3 bên là như thế nào. Thủ tục hải quan mua bán 3 bên thực tế cũng không phải là phức tạp nếu doanh nghiệp hiểu và nắm rõ cách thức làm loại thủ tục này.
