Hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế của thế giới. Trong đó vận chuyển hàng hoá bằng đường biển là hình thức vận chuyển chủ đạo cho các lô hàng hoá quốc tế. Bên cạnh các loại phí vận tải mà doanh nghiệp phải chịu thì doanh nghiệp cũng phải chịu thêm những loại phụ phí khác trong quá trình vận chuyển hàng hoá bằng đường biển. Một trong số đó là phí handling. Vậy phí handling là gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.
I. Phí Handling là gì?
Phí Handling viết tắt là HDL hay còn gọi là phí xếp dỡ là một khoản phí được áp dụng bởi các hãng tàu hoặc đại lý tàu biển để bù đắp vào chi phí vận hành các hoạt động xếp dỡ, lưu kho, bảo quản hàng hoá tại cảng trước khi được xếp lên tàu hoặc được hạ xuống từ tàu.
Phí Handling là gì?
II. Vai trò của phí handling torng vận chuyển đường biển
Phí Handling đóng một vai trò quan trọng trong vận chuyển hàng hoá bằng đường biển, đảm bảo:
1. Xếp dỡ hàng hoá an toàn và hiệu quả
Phí handling giúp bù đắp chi phí cho việc sử dụng thiết bị, nhân công trong quá trình xếp dỡ hàng hoá, đảm bảo hàng hoá được vận chuyển an toàn và đúng thời gian.
2. Lưu kho, bảo quản hàng hoá
Loại phí này đã bao gồm phí lưu kho, bảo quản hàng hoá tại cảng trước khi hàng hoá được xếp lên tàu hoặc ssau khi được hạ từ tàu xuống, đảm bảo hàng hoá được bảo quản cẩn thận trong điều kiện tốt nhất.
Hàng hoá được lưu kho tại cảng
3. Thủ tục hải quan
Phí handling có thể bao gồm chi phí cho các thủ tục hải quan liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hoá.
Xem thêm: Thủ tục khai báo hải quan
III. Cách tính phí handling
Để tính phí handling, thường sẽ dựa vào các yếu tố sau:
- Loại container: Thông thường, phí handling cho container 20 feet thường sẽ thấp hơn so với container 40 Feet hoặc container đặc biệt.
- Trọng lượng hàng hoá: Loại phí này có thể được tính toán theo trọng lượng hàng hoá hoặc theo trọng lượng hàng hoá tính theo khối lượng ( CBM).
- Cảng xếp dỡ: Mức phí này có thể khác nhau tuỳ thuộc vào cảng xếp dỡ.
- Hãng tàu: Mỗi hãng tàu sẽ có một chính sách áp dụng cho phí handling khác nhau.
Cụ thể hơn thì phí handling sẽ có công thức tính như sau:
Phí Handling = Loại container x Trọng lượng hàng hóa x Cảng xếp dỡ x Hãng tàu
IV. Các yếu tố ảnh hưởng đến phí handling
Loại phí này phụ thuộc vào nhiều yếu tố bao gồm:
1. Loại hàng hoá
Đối với hàng hoá nguy hiểm hoặc hàng hoá cần được bảo quản cẩn thận sẽ có phí handling cao hơn những loại hàng hoá khác.
2. Thời gian lưu kho
Loại phí này có thể tăng lên nếu hàng hoá có thời gian lưu giữ quá lâu tại cảng.
3. Mùa cao điểm
Loại phí này có thể tăng cao trong mùa cao điểm vận chuyển.
4. Chính sách từ phía hãng tàu
Mỗi hãng tàu có thể sẽ áp dụng chính sách phí handling khác nhau, bao gồm mức phí, thời gian áp dụng và phương thức tính toán.
V. Làm sao có thể giảm chi phí handling cho doanh nghiệp?
Doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp để giảm bớt chi phí handling, cụ thể là:
1. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Với những lô hàng có giá trị cao, ngoài phương thức vận chuyển bằng đường biển thì vẫn còn phương thức vận chuyển đường bộ, đường hàng không. Đây là những phương thức vận chuyển mà phí handling không bị ảnh hưởng nhiều nên doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng.
2. Hợp đồng vận chuyển rõ ràng
Doanh nghiệp cần cẩn trọng khi ký hợp đồng vận chuyển, để đảm bảo ghi rõ về phí handling để tránh những tranh chấp sau này.
3. Thương lượng hiệu quả với hãng tàu
Doanh nghiệp cần phải thương lượng với hãng tàu để đạt được thoả thuận về phí handling một cách hợp lý. Điều này cũng góp phần làm giảm chi phí này, nhằm giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
4. Biết tận dụng những ưu đãi
Một số hãng tàu thường hay có những ưu đãi về phí handling, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kĩ về hãng tàu để tận dụng được những ưu đãi.
5. Sử dụng phần mềm quản lý vận tải
Hiện nay các phần mềm quản lý vận tải có thể giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả hơn về những biến động giá cả về cước phí, thời gian lưu kho, bảo quản hàng hoá…, từ đó sẽ làm giảm chi phí handling.
6. So sánh giá cả của các hãng tàu
Doanh nghiệp nên so sánh các hãng tàu khác nhau để lựa chọn được hãng tàu có cước phí vận chuyển hợp lý cũng như là phí handling hợp lý.
7. Lập kế hoạch vận chuyển hợp lý
Với một kế hoạch vận chuyển hợp lý, hàng hoá sẽ không bị lưu giữ quá lâu tại cảng khiến chi phí handling tăng lên, từ đó làm giảm chi phí này cho doanh nghiệp.
Nói chung, qua bài viết này, quý doanh nghiệp đã biết được phí handling là gì. Việc nắm rõ loại phí này sẽ giúp cho doanh nghiệp tối ưu được chi phí vận chuyển, từ đó làm hạ giá thành sản phẩm để đưa đến tay người tiêu dùng những sản phẩm với mức giá hợp lý.
