Ở các nước trên thế giới, dù là hàng xuất khẩu hay hàng nhập khẩu đều phải được cơ quan hải quan của các nước kiểm tra nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn cho quốc gia và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Chính vì vậy, nếu bạn đang cần nhập khẩu hàng hoá thì cũng nên biết quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu. Vậy hãy theo dõi bài viết sau để có thêm thông tin chính xác nhé.

Doanh nghiệp đến cơ quan hải quan làm thủ tục khai báo hải quan hàng nhập khẩu
I. Quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu chi tiết
Bất kì loại hàng hoá nào thì cũng phải khai báo hải quan, nhưng tuỳ vào từng loại mặt hàng mà quy trình khai báo hải quan có khác biệt chút. Nhưng tóm lại thì quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu sẽ bao gồm 7 bước như sau:
Bước 1: Xác định loại hàng hoá nhập khẩu
Đây là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng để hàng hoá được thông quan nhanh chóng và nhập khẩu nhanh chóng vào trong nước. Nếu hàng hoá thông thường thì sẽ không cần phải kiểm tra nghiêm ngặt, cũng không cần lưu ý gì và sẽ được làm thủ tục khai báo hải quan hàng xuất khẩu nhanh chóng.
Còn đối với những loại hàng hoá đặc biệt hơn như hàng nhập khẩu có hạn ngạch, hàng dạng hoá chất nguy hiểm…, cần được kiểm tra kĩ lưỡng trước khi cho nhập khẩu. Ngoài ra doanh nghhiệp nhập khẩu những loại hàng hoá này phải thực hiện thêm thủ tục công bố hợp quy trước khi đưa hàng cập cảng.
Bước 2: Chuẩn bị, kiểm tra toàn bộ chứng từ hàng hoá
Để thực hiện thủ tục khai báo hải quan hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị các loại chứng từ như sau:
1. Hợp đồng thương mại
Đây là loại giấy tờ ghi nhận đầy đủ các thông tin chi tiết giữa bên mua và bên bán hay là giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.
2. Vận đơn lô hàng
Vận đơn lô hàng là loại giấy tờ thể hiện lịch trình vận chuyển hàng của tàu, thuyền hay nếu là đường bộ thì là của xe hoặc đường hàng không thì là máy bay. Trong vận đơn của lô hàng cũng cần thể hiện chi tiết thông tin hàng hoá, hãng tàu, hãng xe hay hãng bay vận chuyển hàng hoá.
3. Phiếu đóng gói hàng hoá
Đây là phiếu liệt kê thông tin chi tiết về hàng hoá như: số lượng, trọng lượng, kích thước hàng hoá. Phiếu này nhằm phục vụ việc kiểm tra và vận chuyển hàng hoá đúng với những gì đã khai báo.
4. Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng ( C/O )
Giấy này được phía bên nhà xuất khẩu cung cấp để chứng minh nguồn gốc xuất xứ rõ ràng của hàng hoá. Nếu hàng hoá không có kèm theo loại giấy tờ này thì rất khó để có thể hoàn tất quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu và hàng hoá khó được thông quan nhanh chóng.
Xem thêm: Dịch vụ xin giấy chứng nhận C/O
5. Hoá đơn thương mại
Đây là loại chứng từ, giấy tờ bắt buộc phải có trong quá trình xuất nhập khẩu. Hoá đơn này thể hiện giá mua bán giữa bên mua và bên bán, phương thức xác nhận thanh toán.
Nếu có đủ những loại giấy tờ, chứng từ này thì lô hàng của bạn xem như là đã làm gần đầy đủ quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu.
Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan
Doanh nghiệp sẽ điền đầy đủ thông tin vào tờ khai hải quan hoặc khai báo hải quan điện tử hàng nhập khẩu. Sau khi khai báo xong tờ khai sẽ được gửi đi, nếu thông tin chính xác thì hệ thống khai hải quan online sẽ cấp số tự động.
Bước 4: Lấy lệnh giao hàng
Để lấy được lệnh giao hàng, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ sau:
- Bản sao CMND/CCCD.
- Bản sao vận đơn của lô hàng.
- Bản gốc vận đơn có con dấu.
Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ
Đây cũng là bước quan trọng trong quá trình khai báo hải quan hàng xuất khẩu. Sau khi tờ khai được hệ thống gửi đi thì hệ thống sẽ tự động phân luồng hàng hoá. Thông thường hàng hoá sẽ thuộc vào 3 luồng sau:
1. Luồng xanh
Với hàng hoá thuộc vào tờ khai luồng xanh thì hàng hoá sẽ được thông quan ngay mà không cần phải qua kiểm tra. Khi này doanh nghiệp chỉ cần in tờ khai và đóng thuế đầy đủ là xem như hoàn tất quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu
2. Luồng vàng
Khi hàng hoá thuộc vào tờ khai luồng vàng thì đơn vị hải quan sẽ kiểm tra lô hàng đó, có thể là bằng phương pháp soi chiếu X-Ray hoặc trực tiếp mở lô hàng ra kiểm tra. Điều này nhằm đảm bảo hàng hoá đúng với kê khai và đảm bảo an toàn cho lô hàng khi nhập khẩu.
3. Luồng Đỏ
Khi lô hàng thuộc vào tờ khai luồng đỏ thì lô hàng sẽ bị tạm giữ kiểm tra nghiêm ngặt hơn. Ngoài việc soi chiếu hay kiểm tra trực tiếp lô hàng thì cần phải kiểm tra tất cả các giấy tờ liên quan đến ô hàng đó. Nếu lô hàng thuộc vào danh mục hàng cấm nhập khẩu nếu nhẹ thì sẽ bị phạt tiền, còn nếu nặng sẽ bị xử lý trước pháp luật.
Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan cho hàng nhập
Sau khi lô hàng đã được thông quan, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ phải đóng các loại thuế để hoàn tất quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu.

Doanh nghiệp nộp thuế hải quan để hoàn tất quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu
Bước 7: Vận chuyển hàng về kho để chuẩn bị giao tới người nhận
Sau khi đã hoàn tất các thủ tục hải quan cho hàng nhập, lô hàng sẽ được chuyển đến kho chờ lưu kho để vận chuyển đến tay người nhận.
II. Dịch vụ khai báo hải quan hàng nhập khẩu tại Vận Tải Năm Sao
Nếu bạn không rành về các thủ tục khai báo hải quan hoặc quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu thì bạn có thể tìm đến Vận Tải Năm Sao. Đây là đơn vị uy tín với thương hiệu lâu năm trên thị trường, chuyên xử lý các thủ tục hải quan xuất, nhập khẩu cho các loại hàng hoá trong nước và đi quốc tế. Tại đây bạn sẽ được phục vụ theo những tiêu chí sau đây:
- Giải quyết thủ tục nhanh chóng
- Tư vấn tận tình và miễn phí cho các doanh nghiệp.
- Chi phí làm dịch vụ hải quan cạnh tranh
- Đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hoá.

Dịch vụ hải quan 5 sao luôn được khách hàng tin dùng
Nói tóm lại, trên đây là những thông tin hữu ích dành cho bạn để bạn nắm rõ hơn về quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm bất kì thông tin nào nữa hãy đón xem các bài viết sau nhé!
Công Ty TNHH Vận Tải Toàn Cầu Năm Sao ( 5STARTRANS)
Địa chỉ: 157 Đào Duy Anh, P.9, Quận Phú Nhuận, Hồ Chí Minh.
Mr. Dũng | Mr. Sơn |
Hotline(Tel/zalo/Viber/WhatsApp/Line): 0943.605.605 | Hotline: 0908.820.875 |
Email: dung@5startrans.vn | Email: son@5startrans.vn |
Skype: dungtriho | Skype: phanson9 |