CO Form D Là Gì? Điều Kiện, Hồ Sơ Và Cách Sử Dụng C/O Form D Trong Xuất Nhập Khẩu

C/O form D áp dụng cho hàng xuất khẩu sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT. Khi người nhập khẩu xuất trình được C/O form D với cơ quan hải quan, họ sẽ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu (đối với phần lớn mặt hàng thì thuế nhập khẩu là 0%).

Chính vì thế, khi xuất khẩu hàng đi các quốc gia Đông Nam Á, nhà nhập khẩu luôn yêu cầu nhà xuất khẩu phải cung cấp C/O này. Đây là một lợi thế và thúc đẩy giao thương trong khối ASEAN phát triển. Thế nhưng, không phải ai làm trong ngành xuất nhập khẩu cũng hiểu rõ về CO form D, thủ tục xin cấp hoặc là cách kê khai C/O form D bản giấy, bản điện tử. Do đó trong bài viết này, 5STARTRANS sẽ giúp bạn hiểu thêm về C/O form D nhé!

I. CO Form D & Những Điều Cần Biết Về C/O Form D Trong Xuất Nhập Khẩu

1. CO Form D Là Gì?

C/O Form D (Certificate of Origin – Form D) là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa dùng cho hàng hóa xuất nhập khẩu trong khối ASEAN, được cấp theo Hiệp định ATIGA.

C/O Form D chứng minh rằng:

• Đủ điều kiện để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt khi nhập khẩu vào Việt Nam hoặc các nước ASEAN khác
• Hàng hóa có xuất xứ ASEAN

2. CO Form D Dùng Để Làm Gì?

C/O Form D có các tác dụng chính:

• ✅ Hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (ATIGA)
• ✅ Giảm chi phí thuế cho doanh nghiệp
• ✅ Là căn cứ hải quan kiểm tra xuất xứ hàng hóa
• ✅ Hạn chế rủi ro bị áp thuế MFN cao hơn

📌 Trong nhiều mặt hàng, có C/O Form D – thuế về 0%, nhưng không có C/O – thuế có thể 5–30%.

3. C/O Form D Áp Dụng Cho Những Nước Nào?

C/O Form D áp dụng cho 10 nước ASEAN, bao gồm:

• Việt Nam
• Thái Lan
• Indonesia
• Malaysia
• Singapore
• Philippines
• Brunei
• Lào
• Campuchia
• Myanmar

👉 Chỉ hàng hóa xuất khẩu – nhập khẩu giữa các nước này mới dùng C/O Form D.

4. Điều Kiện Để Hàng Hóa Được Cấp C/O Form D

Để được cấp C/O Form D, hàng hóa phải đáp ứng quy tắc xuất xứ ASEAN, phổ biến nhất là:

4.1) Xuất Xứ Thuần Túy (WO – Wholly Obtained)

• Hàng hóa được sản xuất hoàn toàn tại một nước ASEAN
• Ví dụ: nông sản,trồng trọt và thu hoạch hoàn toàn tại Việt Nam.

4.2) Hàm Lượng Giá Trị Khu Vực (RVC – Regional Value Content ≥ 40%)

• Tỷ lệ giá trị ASEAN ≥ 40%
• Áp dụng cho phần lớn hàng công nghiệp

4.3) Chuyển Đổi Mã HS (CTC – Change in Tariff Classification)

• Thay đổi mã HS theo quy định ATIGA
• Thường áp dụng cho hàng gia công, lắp ráp
• Sai quy tắc xuất xứ → C/O bị bác ưu đãi ngay tại cửa khẩu.

II. Quy trình cấp C/O Form D tại Việt Nam

Hiện nay, việc cấp C/O Form D đã được số hóa qua hệ thống EcoSys của Bộ Công Thương hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia:

1. Đăng ký hồ sơ thương nhân: Đối với doanh nghiệp lần đầu xin C/O.
2. Khai báo hồ sơ trực tuyến: Nhập các thông tin từ Invoice, Packing List và B/L lên hệ thống.
3. Đính kèm chứng từ: Tải lên bảng kê nguyên vật liệu, quy trình sản xuất để chứng minh xuất xứ.
4. Phê duyệt và nhận kết quả: Sau khi cán bộ duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được C/O bản giấy hoặc C/O điện tử (e-Form D).

III. Thủ Tục Xin Cấp C/O Form D Bản Giấy và C/O Form D Bản Điện Tử

Hiện nay C/O form D có 2 hình thức là bản giấy và bản điện tử. Về cơ bản, nội dung của C/O form D ở bản giấy và bản điện tử là giống nhau. Tuy nhiên, về cách xin và hồ sơ chuẩn bị thì sẽ có đôi chút khác biệt như sau:

1. Hướng dẫn xin giấy chứng nhận C/O Form D Bản Giấy

• Bước 1: Doanh nghiệp cần khai báo lên hệ thống EcoSys của Bộ Công Thương. Nếu doanh nghiệp chưa có đăng kí thương nhân thì cần phải chuẩn bị hồ sơ thương nhân và xin cấp tài khoản trên hệ thống EcoSys.
• Bước 2: Lấy số thứ tự và đợi được gọi tại quầy phù hợp.
• Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận. Hồ sơ sau đó sẽ được cán bộ C/O kiểm tra và tư vấn cụ thể.
• Bước 4: Được cấp số C/O và nhận dữ liệu C/O từ website.
• Bước 5: Cán bộ phụ trách ký duyệt C/O.
• Bước 6: C/O được đóng dấu. Cơ quan quản lý giữ 01 bản và 01 bản được trả về cho bên doanh nghiệp.

* Lưu ý: Thời gian được cấp C/O form D bản giấy là từ 1 đến 2 ngày làm việc, kể từ khi nhận được đầy đủ bộ hồ sơ.

2. Hướng dẫn xin giấy chứng nhận C/O Form D Bản Điện Tử

Đối với hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam đi các nước: Campuchia, Brunei, Indonesia, Malaysia, Singapore và Thái Lan, C/O form D bản điện tử đang được áp dụng.

Lưu ý là toàn bộ thông tin phải được khai báo bằng tiếng Anh hoặc chọn những trường đang có sẵn trên hệ thống. Sau khi đăng nhập vào Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử tại địa chỉ http://ecosys.gov.vn bằng tài khoản và mật khẩu.

Các bước sau để xin cấp CO form D bản điện tử

Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân (Dành cho doanh nghiệp mới)

Trước khi xin C/O lần đầu, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin lên hệ thống.

• Truy cập website: ecosys.gov.vn.
• Tải hồ sơ thương nhân (thông tin công ty, mẫu chữ ký của người đại diện, mẫu con dấu của doanh nghiệp).
• Chờ Bộ Công Thương phê duyệt (thường mất 1-2 ngày làm việc).

Bước 2: Khai báo hồ sơ C/O trực tuyến

Sau khi đã có tài khoản, bạn thực hiện khai báo dữ liệu cho lô hàng:

1. Chọn menu: “Khai báo C/O” -> “Chọn Form D”.
2. Nhập liệu: Bạn căn cứ vào bộ chứng từ đã có (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading) để điền vào các ô tương ứng:
   • Importer: Thông tin Consignee (người nhập khẩu).
   • Transport details: Tên tàu, số chuyến, cảng dỡ hàng (khớp với B/L).
   • Goods description: Mô tả hàng hóa, mã HS code (8 số), số kiện, trọng lượng (khớp với Packing List).
   • Origin Criterion: Chọn tiêu chí xuất xứ (WO, RVC, CTC…).
   • Invoice details: Số và ngày Invoice.

Bước 3: Tải các tệp đính kèm (V-đính kèm)

Hệ thống yêu cầu bạn tải lên các chứng từ để đối soát (thường là định dạng PDF):

• Bill of Lading: Vận đơn đường biển có xác nhận của hãng tàu.
• Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại.
• Packing List: Phiếu đóng gói.
• Bảng kê hàm lượng: Đây là chứng từ chứng minh nguồn gốc (ví dụ: Bảng kê nguyên vật liệu, quy trình sản xuất, hóa đơn đầu vào…).

Bước 4: Ký số và gửi hồ sơ

• Sau khi kiểm tra kỹ thông tin, bạn cắm Chữ ký số (USB Token) của doanh nghiệp vào máy tính.
• Nhấn nút “Ký duyệt” để gửi hồ sơ lên hệ thống của Bộ Công Thương (Vụ Xuất Nhập Khẩu hoặc các Phòng quản lý XNK khu vực).

Bước 5: Theo dõi trạng thái hồ sơ

Bạn thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ trên EcoSys:

• Quản lý hồ sơ: Đang chờ duyệt.
• Bị từ chối (Reject): Hệ thống sẽ ghi rõ lý do sai ở đâu (ví dụ: sai trọng lượng so với B/L, tiêu chí xuất xứ không phù hợp). Bạn phải sửa lại và gửi lại.
• Đã duyệt (Approved): C/O của bạn đã hợp lệ.

Bước 6: Truyền dữ liệu sang Cơ chế một cửa quốc gia

• Khi hồ sơ trạng thái “Approved”, dữ liệu sẽ tự động được truyền sang hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn).
• Tại đây, hệ thống sẽ tiếp tục truyền dữ liệu sang nước nhập khẩu (ví dụ: Thái Lan, Indonesia…) qua cơ chế một cửa ASEAN.
• Lúc này, bạn không cần lên văn phòng Bộ Công Thương để lấy bản giấy trừ trường hợp nước nhập khẩu yêu cầu bản giấy song song.

IV. Hồ Sơ Xin C/O Form D Gồm Những Gì?

Doanh nghiệp cần phải cung cấp đầy đủ bộ hồ sơ cho Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu của Bộ Công Thương gồm các loại giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp C/O
• Commercial Invoice
• Packing List
• Bill of Lading / AWB
• Tờ khai hải quan xuất khẩu
• Bảng tính RVC (nếu áp dụng)

👉 Hồ sơ phải logic – đồng nhất – khớp số liệu.

V. Các Trường Hợp Cơ Quan Quản Lý Từ Chối Cấp C/O Form D

Một số trường hợp bị cơ quan quản lý từ chối cấp Co Form D:

• Hồ sơ đề nghị cấp CO không chính xác, kèm theo đó là không đầy đủ
• Hồ sơ có nội dung không đồng nhất
• Bộ hồ sơ cấp CO không đúng với địa điểm đăng ký hồ sơ
• Co Form D khai bằng chữ viết tay hoặc đã bị tẩy xóa, không đọc được hoặc in bằng nhiều màu mực khác nhau
• Hàng hoá không đảm bảo được tiêu chuẩn cũng như xuất xứ, không xác định được xuất xứ theo tiêu chuẩn

VI. Dịch Vụ Khai C/O Thuê của Công Ty 5STARTRANS

Hiện tại, 5STARTRANS có nhiều năm kinh nghiệm trong việc xin C/O ở VCCI và ở Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu của Bộ Công Thương, sẵn sàng hỗ trợ cho các doanh nghiệp ở TP.HCM hoặc các tỉnh lân cận đứng ra xin cấp C/O form D cũng như cho tất cả các form hiện hành khác.

Thông tin liên hệ dịch vụ khai thuê C/O: https://vantainamsao.vn/dich-vu-xin-giay-chung-nhan-c-o/

Công Ty TNHH Vận Tải Toàn Cầu Năm Sao

Địa chỉ: 157 Đào Duy Anh, P.9, Quận Phú Nhuận, Hồ Chí Minh.

>> Các bài viết liên quan:

Chứng nhận CO Form E là gì ? C/O Form E Giấy Phép từ Trung Quốc ?