Đã bao giờ quý doanh nghiệp gặp phải tình trạng hàng hóa bị lỡ chuyến tàu hay nói cách khác là bị :” Roll Tàu” hay chưa? Đây là một thuật ngữ, tình trạng khá phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu. Vậy hãy cùng tìm hiểu về việc hàng bị roll tàu là gì trong bài viết sau đây nhé.
I. Hàng bị roll tàu nghĩa là gì?
Hàng bị roll tàu tức là hàng bị nhỡ chuyến tàu đã định và phải chờ chuyến tàu khác để chuyển hàng lên. Lúc này hàng hóa của quý doanh nghiệp bị delay và phải chờ một con tàu thích hợp khác để vận chuyển những container hàng này. Hàng bị roll tàu thường có nhiều lý do khác nhau, tuy nhiên dù cho là lý do nào thì việc chậm trễ này sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến việc giao hàng cho người nhận.
II. Các nguyên nhân dẫn đến hàng bị roll tàu
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc hàng bị roll tàu, sau đây là những nguyên nhân quý doanh nghiệp thường gặp phải.
1. Nhận dư booking
Nhận dư booking là số lượng hàng hóa xếp lên một con tàu nào đó bị quá tải trọng, khiến tàu không thể có đủ không gian chứa hàng. Lúc này, hàng hóa của quý doanh nghiệp không được xếp lên tàu mà phải chờ một con tàu khác có đủ không gian chứa hàng để xếp hàng lên tàu.
2. Sai sót đối với chứng từ và hải quan
Khi lô hàng có phát hiện sai sót trong quá trình khai báo hải quan hoặc sai sót trong lúc làm chứng từ hoặc lô hàng bị hải quan tạm giữ sẽ dẫn đến hàng hóa không được xếp lên tàu, từ đó hàng hóa bị roll tàu.
3. Cảng ít phổ biến
Với nguyên nhân này, hàng hóa sẽ bị delay do cảng nhập hoặc cảng xuất ít phổ biến. Vì lượng hàng hóa quá ít, tàu không thể cập cảng hoặc khai thác tại cảng đó.
4. Xảy ra lỗi kỹ thuật
Nếu có sự cố kỹ thuật với tàu chở hàng thì tàu phải được đi bảo trì, bảo dưỡng. Lúc này hàng của quý doanh nghiệp cũng bị delay và chờ một con tàu khác đến để xếp hàng hóa lên tàu.
5. Vấn đề về thời tiết
Thời tiết cũng là một trong những nguyên nhân khiến cho hàng bị roll tàu. Thời tiết xấu như biển động mạnh, gió giật mạnh hay bão… thì tàu sẽ không thể chạy, buộc phải hoãn việc giao hàng.
>> Xem thêm: SOC là gì trong xuất nhập khẩu
III. Những hậu quả khi hàng bị roll tàu
Hàng bị roll tàu là tình trạng không ai mong muốn. Khi gặp phải tình trạng này, việc giao hàng sẽ bị đình trệ, gián đoạn hoặc bị kéo dài gậy khó khăn cho những bên liên quan như người bán và người mua. Thậm chí nó cũng gây ra khó khăn không nhỏ cho các công ty forwarder. Sau đây sẽ là những hậu quả khi hàng bị roll tàu.
1. Ảnh hưởng đến sự uy tín của các công ty forwader
Việc hàng bị roll tàu ít nhiều cũng sẽ ảnh hưởng đến danh tiếng, sự uy tín của các công ty forwader. Bởi vì các công ty forwader thường cam kết số ngày giao hàng với khách hàng, nhưng nếu hàng bị giao chậm, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể sẽ tìm kiếm và chuyển sang những công ty forwader đối thủ.
2. Chịu thêm các chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa
Roll tàu là tình trạng không ai mong muốn, nhưng vì bất kì lý do gì thì roll tàu cũng sẽ có thể làm phát sinh thêm những chi phí không mong muốn. Chẳng hạn như phí lưu container tại bãi, khoản phạt khi khai sai HS code của hàng hóa…
IV. Làm thế nào để hạn chế tình trạng hàng bị roll tàu?
Khi hàng hóa bị roll tàu, doanh nghiệp cần phải thông báo ngay cho forwader để giải quyết tình trạng này. Hoặc nếu doanh nghiệp là người trực tiếp liên hệ với hãng tàu thì phải liên hệ với đại lý hãng tàu để được hỗ trợ.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần phải thông báo cho bên nhận hàng về tình trạng hàng hóa để có phương án thích hợp cho việc giao hàng. Ngoài ra doanh nghiệp cũng có thể làm một trong những cách sau để giảm thiểu, hạn chế bị roll tàu.
1. Đặt lịch tàu sớm nhất có thể
Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể chủ động tìm kiếm tàu vận chuyển thích hợp, chủ động được lịch trình tàu vận chuyển hàng hóa.
2. Kiểm tra kỹ chứng từ, các thủ tục trước khi thông quan hàng hóa
Để hàng hàng hóa được xếp lên tàu đúng lịch trình, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng các chứng từ, tránh để sai sót, từ đó việc thông quan hàng hóa sẽ diễn ra thuận lợi, hàng sẽ được xếp lên tàu đúng lịch trình.
3. Lựa chọn forwader uy tín
Nếu doanh nghiệp không thể trực tiếp book tàu thì có thể thông qua forwader. Tuy nhiên nên chọn forwader uy tín có thể book được lịch tàu sớm và không bị delay để tránh tình trạng hàng hóa bị roll tàu.
Với những thông tin như trên, hi vọng là doanh nghiệp sẽ có thêm những thông tin hữu ích, hiểu thêm về thuật ngữ roll tàu. Nếu còn có thêm những thắc mắc nào nữa hãy nhanh chóng liên hệ ngay với Vận Tải Năm Sao để được tư vấn chi tiết hơn.
